淺談我國檔案文獻遺產的保護與傳承

羅會方

（長江檔案館，湖北 武漢 430010）

記載著中國悠久歷史的上億卷之巨的檔案文獻，是中華民族的寶貴財富，搶救并永久保存這些最為珍貴的檔案文獻，是“中國檔案文獻遺產工程”將“世界記憶工程”在我國付諸實施的宗旨所在。檔案文獻遺產有廣義和狹義之分。廣義上的檔案文獻遺產，是從檔案文件的屬性和價值分析，我國在絕大多數檔案館都收藏有一定量的重要檔案，其中有相當數量的珍貴檔案文獻，它們都具有重要的價值和歷史作用，是不可再生的“集體記憶”。這些檔案文獻都可稱之為“檔案文獻遺產”，是普遍意義上的檔案文獻遺產，是一種廣泛的概念；狹義上的檔案文獻遺產，是具有特指含義的檔案文獻遺產，具體說就是入選《中國檔案文獻遺產名錄》檔案文獻遺產，是我國檔案寶庫中的重中之重，也是我們進行檔案搶救的重點。

我國檔案文獻遺產保護的現狀

目前保存在全國各級各類檔案館中的全國重點檔案文獻僅新中國成立前的就有1000余萬卷（冊），不同歷史時期都有一定數量的留存，這些檔案文獻在一定程度上反映了中華民族不同時期的政治、經濟、文化生活。除此之外，在全國各級各類檔案館中，還保存了大量我們黨在領導人民建設新中國和改革開放過程中形成的重要檔案。黨和國家對這些珍貴檔案的搶救工作十分重視，撥專款進行搶救，各檔案館也為此投入了大量的人力、物力，搶救工作卓有成效。2000年以來，我國還組建了“中國檔案文獻遺產工程”課題組，制定并實施了《中國檔案文獻遺產工程總計劃》。目前經審查批準共有兩批48 件（組）檔案文獻入選《中國檔案文獻遺產名錄》。其中的清朝金榜、中國近代傳統音樂錄音檔案、清朝內閣秘本檔、納西東巴古籍等4 項文獻遺產還入選了“世界記憶名錄”，我國也被聯合國教科文組織認定為世界上第一個建立世界記憶國家名錄的國家。

同時，在過去十年，全國新建、改建、擴建國家綜合檔案館241 個，各級國家綜合檔案館總面積達377 萬平方米，還開展了全國重點檔案搶救工作以及副省級市以上國家綜合檔案館建立特藏室工作，為重要、珍貴檔案的安全保管和有效利用創造更好的條件，這些都對檔案文獻遺產的保護帶來了積極的影響。

但由于我國檔案文獻數量極其龐大，檔案文獻資料經歷了多年的保存，以及環境氣候的變遷，還有大量的珍貴檔案文獻處于瀕危的狀態。“我國各級各類檔案館現保存的近2.57億卷(件)檔案中，全國重點檔案有1200 余萬卷。約694 萬卷已完成搶救工作，尚有506 萬卷亟待搶救。”這么多的檔案文獻，如果沒有有效的保護措施，其帶來的損失是無法估計的。

我國檔案文獻遺產保護存在的問題

縱觀我國目前的檔案文獻遺產保護工作，國家和各地區所做出的努力是值得肯定的，但是由于我國檔案文獻遺產保護工作歷時不長，在實踐過程中必然呈現出許多不足。其存在的主要問題如下：

1.檔案文獻遺產的保護制度不夠完善

我國的檔案法規體系是由四個部分組成的：一是憲法原則，即憲法中有關檔案的規定；二是檔案法律，即《檔案法》和其他部門法或單行法中關于檔案的規范；三是檔案法規與規章，包括國務院及其各部委、國家檔案局制定的檔案行政法規和規章，以及各種地方性檔案法規和規章；四是強制性技術規范其他規范性文件，包括各行業標準、技術標準中關于檔案的規范和一些指導性的規范文件等。除去憲法中關于檔案事業的宏觀規定，檔案文獻遺產的保護則是以《檔案法》及其《實施辦法》為核心指導原則，通過各省、各地區《檔案管理條例》或《綜合性檔案館檔案修復工作暫行辦法》等地方性檔案法規和規章來實現。相對于整個檔案法規體系而言，檔案文獻遺產保護的法規和規章數量相對較少，也缺失了行業規范或技術標準中關于檔案文獻遺產保護的規范性文件。這使檔案文獻遺產的保護缺少了法律上的依據和支撐，那么，它在實踐中的操作就顯得薄弱無力、難以推行了。

此外，檔案文獻遺產的保護制度不夠完善不僅體現在其法規體系的不完整，同時還體現在保護制度內容上的不全面。在現有的一些檔案文獻遺產保護規范中，對檔案文獻遺產的保護內容主要側重在檔案文獻如何修復，以及如何實現對珍貴檔案文獻遺產的收集等，而對檔案文獻的鑒定和評定標準，以及檔案文獻的管理和處置方案上都缺少完善的標準和規范予以約束。使得檔案文獻遺產保護的實踐工作缺乏可操作性和針對性的指導，容易造成檔案文獻遺產保護工作的混亂，從而影響整個檔案文獻實體的保護等。

2.檔案文獻遺產的保護技術不夠成熟

要實現檔案文獻遺產的保護，不僅要使檔案文獻的載體得到安全保管，還要使檔案文獻內容的真實性和有效性得以延續。檔案文獻遺產保護技術的研究正是基于這樣兩個目的。

對檔案文獻遺產的載體保護，即實體保護而言，我們需要探索相關的修復和加固技術等，盡量延續檔案載體的壽命。在檔案文獻遺產存續的時間里，由于受到自然因素或者社會因素的影響，都可能使檔案文獻的載體受到破壞。我們常見到的檔案紙張發黃變脆，或者病蟲危害，還有在不同歷史條件下由于社會原因而使檔案文獻受到的損壞等，都不同程度的減短了檔案文獻的壽命。因此我們需要研究檔案文獻的修復技術、加固技術、病蟲害的防治技術等，爭取恢復或保持珍貴檔案文獻的原貌。

對于檔案文獻內容的保護，也就是信息的保護，我們則可以考慮應用先進的信息技術對其進行處理，用數字化等方式實現檔案文獻信息與實體的分離，將檔案文獻內容轉移到更為安全、保存時間更長的環境中去，進而實現檔案文獻的長期可讀。但這其中必然要考慮的是檔案信息的真實性問題。如何在將檔案文獻的實體與信息剖離之后，還能保持檔案文獻信息的真實可靠，如何利用信息技術來采集檔案文獻的元數據，采集哪些元數據以及如何存放，還有關于如何制定檔案文獻數字化管理的技術標準等問題都將是我們要繼續考量研究的。這些都是目前的檔案文獻遺產的保護技術不夠成熟的表現。

3.檔案文獻遺產的保護意識不夠深化

檔案文獻遺產的保護是全社會共同的責任，而檔案部門和社會各界對于保護檔案文獻遺產意識還比較薄弱，體現在有些檔案部門對檔案文獻遺產重要性的認識不足，對檔案文獻遺產保護投入的經費較少，也未出臺相應的措施、辦法等；社會公眾則鮮知檔案文獻的價值，也不會關注我國珍貴的檔案文獻遺產有哪些等，均有待于進一步的深化。

我國檔案文獻遺產保護的對策與構想

針對上文所提出的目前檔案文獻遺產保護方面存在的問題，我們需要采取以下對策和構想。

1.我國檔案文獻遺產保護的對策和構想

其一是完善檔案文獻遺產的保護制度。檔案部門應積極制定行之有效的檔案文獻遺產保護的法規或規章，并出臺一些規范性的文件指導檔案文獻遺產保護工作的實踐。同時整個檔案行業內也可以探索研究適合檔案文獻遺產保護的標準規范等；其次是要積極開發、完善或引進適合檔案文獻遺產保護的技術措施，向國際上或國內技術先進的檔案管理部門，如到胡弗研究所、上海檔案館等進行交流學習。同時要認真發現和總結現有技術在檔案文獻遺產保護實踐中存在的不足并探討解決措施予以完善。其二是強化檔案文獻遺產的保護意識，檔案工作者要樹立長遠的眼光，對檔案文獻遺產的保護予以足夠的重視，同時檔案人員要以“珍藏社會記憶、保護人類檔案文化遺產、傳播與弘揚人類社會文化”為目標、以“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”為指導，肩負對公眾進行意識強化的使命，來提高整個社會對檔案文獻遺產的關注程度。

2.我國檔案文獻遺產保護的構想

其一是檔案文獻遺產實體與檔案文化相結合。我國博物館對藏品的展示采用一種“物質形態文化遺產”與“非物質形態文化遺產”相融合的方式，即在展示實物的同時，還原當年的歷史場景和文化遺珍。而檔案文獻遺產實體本身就承載著不同時期的檔案形成特點或不同側重的檔案文化，我們檔案部門在進行珍貴檔案文獻遺產的展示時，是否也可以采用一定的方法將不同檔案文獻遺產承載的檔案文化呈現出來？或者以某一份珍貴的檔案文獻為主線，整理匯集出一個系列的檔案文獻，從而展示出不同時期或不同環境下的檔案文化。其二是實現“傳承”就是最好的“保護”。研究對檔案文獻遺產的保護機制目的是實現檔案文獻遺產更好的傳承，而實際上，“傳承”才是對檔案文獻遺產最好的“保護”。要實現這一目的，可以積極發揮檔案館的“媒介”功能，不僅僅是作為各中小學以及高校的“文化素質教育基地”，還可以向博物館一樣積極的“走出去”，在各地進行本檔案館特藏檔案或珍貴檔案的展覽，或者對本館的珍貴檔案文獻進行復制轉贈給外地檔案館或社會各界的知名人士等，更大范圍的實現檔案文獻遺產的傳承。