會計信息化及其對企業內部控制影響的探究

摘要：會計信息化技術結合了信息技術與會計技術的優點，是根據最新信息技術及最先進的管理模式進行變革和發展的產物，它順應了當今世界網絡化、信息化的發展趨勢，是最為先進的會計系統模式之一，是科技進步與時代發展的必然要求。另外，由于其本身所具有的特點，在企業內部推進信息化將對企業內部控制帶來重大的變革。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；影響分析

會計這個行業在500多年前就已經產生，之所以能夠發展至今就是因為該行業能夠隨著市場的變化而不斷進行自我完善。當今信息技術、網絡技術飛速發展及經濟環境和信息語言的日新月異對會計行業提出了更高、更新的要求。現代信息科技的發展引起了會計環境的巨大改變并為會計的發展變化創造了十分完備的條件，但與此同時也要求會計信息系統在完善自身方面更進一步。

一、會計信息化的內涵及特點

（一）會計信息化內涵

信息技術的不斷完善和發展也相應充實和更新了會計系統。會計信息化是使用先進的現代信息技術對舊有的會計模式進行重建，之后在重建現代會計系統的基礎上建立起會計和技術兩者高度融合的現代化信息系統，也就是說會計信息化結合了信息技術和會計技術兩項內容。

（二）會計信息化的特點

會計信息化以高度發展的信息技術為基礎，并且完美結合了會計技術與現代信息技術。與此同時，會計信息化技術還充分利用信息技術對會計基本理論與方法、會計實務工作與會計教育等理論進行全面的改進和完善，進而建立起能夠滿足現代企業管理要求的會計信息系統。會計信息化是一個發展的過程，是會計發展的新階段，因此會計信息化也就具有了新特征。

通過信息化技術和會計的有機結合，對會計實務、理論等進行全面完善進而建立高效的會計信息系統是會計信息化的最終目標。因此，可以說會計與現代信息技術相融合的發展過程是會計信息化的本質特點。而作為會計的嶄新發展階段，會計信息化是一次“質”的飛躍。會計信息化與會計電算化相比具有以下特點。

1.整體性

第一，從覆蓋廣度來講，會計信息化系統是包含會計教育、政府對會計的管理、會計基本原理和方法及會計實務等在內的會計系統，幾乎覆蓋了所有會計領域，是對傳統會計系統的整體的完善。第二，從會計功能層面來講，除基本的會計核算功能之外，會計信息化還具有會計監督、預測與決策的功能，同時它還可以借助于信息管理與信息技術對會計流程進行重新整理。第三，從技術實現手段來講，會計信息化在采用了計算機技術之外，更融合了包括網絡技術、生物工程和通訊技術等在內的現代技術。

2.智能化

會計信息系統既具有核算功能，又能夠對企業進行管理和控制。同時，該系統進行工作也離不開工作人員對其進行的操控，尤其是系統內的預測功能和輔助決策功能只有在管理人員的參與下才有可能順利進行。因此，會計信息系統確切地說是一個需要人和機器進行相互作用的智能操作體系，不是簡單的模擬手工方式的操作系統，具有智能化及人性化的特點。

3.實時性

由于采用了現代信息技術，會計信息系統在數據處理及資源共享等方面具備了很大的優勢，能夠幫助工作人員簡便、快捷、高速地獲得所需材料，提高工作效率。同時，工作人員既可以通過網絡系統在相關系統中直接采集所需會計數據，也可以使用互聯網獲取信息，整個會計信息系統趨于開放狀態。經濟業務在賬務處理后，相關的信息在會計系統可以直接生成，具有時間上的實時性，各種內外部信息可通過會計系統瞬時完成，提高了工作效果。

4.多元化

會計信息化的多元化具體表現在三個方面。一是信息采集多元化。經濟社會一體化及信息數字化網絡化的發展趨勢使得企業內外部各部門機構之間的信息轉換變得十分簡捷，會計信息化系統廣泛接受各類信息的功能使信息渠道變得更寬廣、信息量更大。二是信息供給多元化。在會計信息化條件下，會計信息的提供既可按照月、季、年的順序提供，也可以根據需要只提供實時的會計信息，并且能夠完成對會計系統的實時控制，保證會計期間無法再對會計信息提供構成限制。三是信息空間多元化。會計信息系統在提供貨幣形態信息的同時還可以提供非貨幣形態信息，既有現在信息與未來信息，也有歷史信息，這樣一來用戶就可以根據需要提取相應的信息。

二、會計信息化對企業內部控制的影響

會計信息化本身所具有的種種特征表明該系統在企業內部的應用必然會給企業內部控制帶來十分顯著的影響。

（一）對權限控制與身份識別的影響

會計信息化的實現與應用賦予了會計工作新特點，同時改變了會計傳統手工操作的工作習慣。具體表現為以下三個方面。一是工作流程的改變。由于會計信息化擺脫了手工會計信息系統，所以工作人員只要把憑證輸入計算機并對其進行審核之后，計算機系統本身就可以自動完成記賬、結賬和報表編制等種種工作，比傳統會計系統使用的種種賬務處理程序更加直接、更加簡單也更加迅速。二是會計工作人員的職責與工作重點將會改變。信息化會計系統的使用大大減輕了會計管理及會計核算的工作量，會計工作人員的工作重點也漸漸由核算型朝管理型發展。隨著工作重點的轉移，會計工作人員的工作職責也會相應地發生改變。三是加強了會計工作人員之間的相互協作性。會計信息化系統采用的會計軟件是一個有機的系統，各個功能模塊可以各自進行一定的信息處理工作，與此同時各模塊之間也要進行信息的傳遞和加工工作。由于工資核算、賬務處理及固定資產核算之間的關聯性非常強，操作人員之間的分工協作也因而顯得尤為重要。一個會計人員甚至是業務人員出現小問題都可能直接影響8c62b3c043d6be48be6ce897b83244ed到整個系統的正常運行。

（二）對內部控制環境的影響

企業內部控制環境是創建、實施企業內部控制的各種因素綜合形成的，是企業內部其他控制因素的基礎。其主要包括人力資源政策、管理層的經營理念、員工能力匹配、道德價值、企業治理機制等。以上諸種因素人為方面制約較大，對會計內部控制帶來諸多不確定性。會計信息化技術的應用使得企業會計核算環境發生了很大的改變，其控制制度與程序更加規范有序。傳統會計系統中中層財務經理所承擔的一部分管理決策職能將逐步淡化。經濟信息的高度共享減少了業務完成時間，使會計信息的采集與更新變得十分具有實時性，有利于企業高層實時查看基層的業務執行情況，使組織的形態趨于扁平化。

（三）對內部監督的影響

會計信息化條件下企業內部監督的效率大為提升，另一方面也增加了監督難度。這是因為會計信息化雖然能夠通過信息技術自身所具有的優勢使部分監督過程自動完成并實現實時監督從而提高監督的效率及效果，但是由于會計信息系統無法準確區分權責利從而給監督帶來困難。因為在會計信息化條件下交易授權可以通過計算機程序自動完成而無需再進行簽字、蓋章等程序，這就使得授權過程變得模糊，企業往往在遭受損失后才能意識到控制的失效，從而加大了內部控制的難度。

（四）擴大了內部控制的范圍

會計信息化系統由計劃部、采購部、生產部、營銷部、倉儲部、人力資源部及財務部等企業運營管理的許多方面構成。如果對每個流程和控制點都進行評估會造成很大的浪費。這就要求會計信息化系統在風險管理的基礎上，通過利用風險評估找到在業務運作中影響較大的領域并對其進行評估。會計信息化系統的應用在很大程度上改變了會計核算的環境，會計部門的工作人員也從原來的財務會計人員轉變成會計人員及包括業務人員在內的系統操作人員兩個分支部分。會計信息化數據處理方式的多樣化不僅給會計工作增添了新內容，同時也擴大了內部控制的范圍。

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（作者單位：西山煤電（集團）有限責任公司林業處）