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生產企業物流管理流程對財務核算的影響

2013-12-29 00:00:00賈冬寧
中國集體經濟 2013年3期

摘要:隨著當前市場經濟的逐步發展,社會主義市場經濟體制的逐步完善,大多數生產企業在日益激烈的市場競爭條件下積極尋求新的市場競爭優勢,以期在市場競爭中贏得主動,而物流管理流程的控制的重要性以及物流管理流程對財務核算的重要的影響,正逐漸為廣大的生產企業所認識,生產企業通過利用企業物流管理流程對財務核算的影響,加強物流管理流程控制,從而形成企業的新的競爭優勢,已經成為大多數生產企業的共識。文章通過分析生產企業物流管理流程對財務核算的影響,提出了自己的見解和建議。

關鍵詞:物流管理;物流管理流程;財務核算

物流管理流程,對于生產企業來講,大多數情況下指的是運用物流系統的思想方法對物流活動實施計劃、組織協調和控制各個生產部門之間的關系,優化作業程序,加快物流速度,減少和消除一切不產生效益的環節,縮短作業時間,提高整體效率,而這些看似只與生產有關的物流管理流程運作對財務核算有著重要的影響,因而要不斷優化物流管理流程,加強財務核算的準確性。

一、物流管理流程對財務核算的影響

1.物流管理流程影響生產企業的成本核算和控制。生產企業物流管理流程影響生產企業的成本核算和控制,這是因為在我國的現行的會計核算體系下核算企業的物流成本是非常復雜的事情,要考慮種種因素的影響,物流流轉的方式不同會影響生產成本的核算,從而影響財務核算。首先從存貨舉例來講,根據存貨流轉方式的不同對存貨的成本計價方法可以分為個別計價法、先進先出發、后進先出發、加權平均法等等,個別計價法就是照各種存貨,逐一辨認各批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨成本,先進先出法是是指的按照先進來的先發出的原則,對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨的成本,首先按存貨的期初余額的單價計算發出的存貨的成本,領發完畢后,再按第一批入庫的存貨的單價計算,依此從前向后類推,計算發出存貨和結存貨的成本,后進先出法是指的是后買進來的存貨后先出去的方法,即在生產運營過程中,在存貨的流動計入產品成本或者銷售成本的過程中,以最后買進的存貨成本作為先付出的成本的原則,依此類推,用以確定存貨付出成本的方法。舉例說明采用以上三種方法對企業成本的影響,A企業原有一種存貨,期初余額為零,第一次買入單價10元,買入10個,第二次買入單價11元,買入10個,之后領用該存貨9個,如果采用個別計價法,領用的是第幾次的就根據具體的領用批次計價,如果是采用先進先出法,則領用第一次的成本為90元,如果是后進先出法,則領用的成本為99元 ,由此可以看出不同的計價方法最后計入生產企業的成本不同,進一步看出物流管理所采用的方式不同對生產企業的成本核算的影響不同。其次,由于基本上生產企業沒有單獨核算物流成本的科目,加之物流作業程序繁瑣,作業成本復雜,所以我國現行的會計體系及相關的政策法規對物流的各個環節所發生的物流作業成本沒有嚴格的規定,同時這也導致了物流成本的分配存在問題,同一成本計確定要計入哪一個會計科目的可靠性依據不大,需要確定各個物流環節所對應的成本項目也非常困難,項目選擇的不同對于生產企業的成本核算具有重大影響,例如同一項物流成本由于界定不嚴格可能計入銷售費用,也有可能計入管理費用,同時也可能計入直接的產品成本,相關信息都最終會體現在最終的財務報表上,假如計入銷售費用,管理者會認為銷售部門的費用增加,帶來錯誤的信息,而實際上銷售部門的真正實際成本并沒有增加,這只不過是物流成本的分流所帶來的,物流成本的不單獨核算容易導致管理層難以通過財務核算制定正確的決策對企業成本,加以合理的控制。

2.物流管理流程影響生產企業的資金鏈的優化。一般而言,資金鏈的優劣對生產企業來說是至關重要的,通常傳統的生產企業的經營模式是這樣的,生產商家通過與原材料供應商的交易,支付大筆的資金給供應商得到原材料,然后雇傭工人進行生產,中間還要支付大量的雇傭費用和產品成本費用,中間的生產過程需要大量的墊付資金,一開始生產商是通過與原材料的供應商的逐漸了解,慢慢形成穩定互信的交易關系,而可以預先獲得原材料,減少墊付資金,減輕資金鏈的壓力,這種物流生產模式可以使得企業的流動資金不會過多而造成資源的利用浪費,也不會造成資金鏈的斷裂影響企業的正常生產經營,然而這樣模式也有它不可忽視的缺點,比如它的風險較大,生產者投入了大量的資金,可能在當前市場條件下,需求很大預期可能會有很大的收益,然后市場環境變化莫測,一旦市場環境惡化,生產的大批產品滯銷,資金全部滯留在產品這個環節難以維繼后續生產的發展,資金鏈一旦斷裂,容易導致企業破產,后果不堪設想,因而風險極大,隨著經濟的日漸發展,這種物流管理模式應逐漸被淘汰。這種舊的物流管理模式是以生產者為主動的,而新的物流生產模式則是通過把消費者市場放在第一位,由他們來主導生產,是以消費者為主動的,而且隨著全球互聯網的發展,電子商務的廣泛應用,生產企業可以采取多種方式將生產產品成本資金的壓力轉嫁到市場上,減輕自身的資金壓力,優化資金鏈,例如通過接受訂單的形形式,提前收取定金,在產品還未生產時就已經保證了生產出來的時候它有穩定的市場,不會造成產品的積壓而影響資金的回籠,或者通過加強對全球市場的需求分析,以消費需求為導向,從而保證產品的銷路,從而大大減少推銷壓力,減輕資金壓力,增強企業的競爭力,生產企業的新的物流管理模式,實現了企業經營上的無本萬利,保證了資金流的合理流動,使得資金鏈得到優化,無論是新舊兩種物流管理模式都可以看出物流管理流程對生產企業的資金鏈的重要影響,因而要加強物流管理流程控制,優化企業資金鏈。

二、積極采取對策對物流管理流程進行合理的控制,提高財務核算的效率和準確性

由于生產企業物流管理流程對企業的財務核算有著重要的影響,生產企業應當從自身企業出發加強對物流管理的控制,實現財務核算的精準有效。

1.完善會計科目,明確物流成本核算。物流成本應該單獨核算,統一歸類,即使計入成本或者相關費用后也可以一目了然,面對紛繁復雜的物流成本,要有明確的確定依據,首先在根據相關會計規章制度的前提下制定一級的相關會計科目,對于法規沒有規定的可以根據企業自身的實際情況給以相應的規劃,增添相應的二三級會計科目,對物流成本的會計科目給以相應的細分,例如,可根據《企業物流成本構成與計算》對物流成本進行劃分,分為供應物流成本、企業內物流成本、銷售物流成本、回收物流成本以及廢棄物流成本等等,劃分明確,核算準確,使得報表使用者在使用財務報表時可以清晰的分離出物流成本的信息,而不會導致得出錯誤信息作出錯誤的決策。同時生產企業應該正確分析企業的內部營運信息,在財務分析和決策是要充分考慮物流管理流程帶來的影響,采取適合企業發展的物流管理模式。

2.加強物流管理流程控制,強化物流成本意識,完善人才機制,提高財務預算的可靠性。面對日益激烈的市場競爭環境,生產企業加強物流管理流程控制,建強化成本意識,提升企業競爭力已經刻不容緩,加強物流管理控制必須做到要做到以下幾點,首先,對物流管理流程要嚴格管控,堅持責任利益相統一的原則,建立完善的獎懲機制,并建立嚴格的監督體系,形成物流管理流程控制的整體性和高效性。其次要強化成本意識,加強物流管理控制很大程度上為了降低成本,并且要和財務核算的程序相統一,便于企業核算成本的及時性和準確性,再次,要完善人才機制,積極引進高素質的人才,注重員工整體素質的培養,實現物流管理控制的高效性,加強企業員工的整體學習能力,應該把注重提升生產企業員工素質放在突出的位置,提高科技投入和人才投入比例,完善員工培訓制度,崗前培訓,定期培訓,提升整體素質,培養員工愛崗敬業的奉獻精神和勤奮艱苦的職業道德,同時引入競爭機制,使得員工自覺地提升自己的素質,為企業建設一支高素質的人才隊伍,同時完善人才激勵機制,為企業運營注入新鮮力量。最后,要嚴格做好事前、事中、事后的管理控制,例如在購買原材料過程中對供應商的選擇一定自習考察,謹慎選擇,中間對市場的供需情況、客戶的訂單需求都要進行追蹤跟進,而事后對于中間流程出現的問題也應該及時糾正,總結經驗教訓,以后對于各個環節可能發生的情況都要事先分析預料,避免發生問題時措手不及給企業帶來損失。

3.堅持與時俱進,引入新的物流管理模式,加強資金鏈的優化。面對當然世界經濟的迅猛發展,日趨激烈的市場競爭環境,生產企業要在激烈的市場競爭中贏得主動,一定要與時俱進,改革創新,積極引入進的機制,在生產中要跟進世界形勢引入新的物流管理模式,不斷優化資金的管理,減輕財務壓力。首先可以通過日漸普遍的互聯網系統,建立綜合管理統一有序的物流管理體系,所有的物流信息包括物流成本的預測計劃計算,以及物流信息的反饋均可通過生產管理系統軟件錄入,統一管理。其次要加強資金鏈的優化,通過生產管理系統的優化,保證資金合理利用,流動資金的合理配置。

綜上所述,由于生產企業的物流管理流程對財務核算有著重要的影響,因而面對當下激烈的市場環境,生產企業應該抓住機遇,與時俱進,積極引入新的物流管理模式,調整物流管理流程,降低企業的物流成本,從而降低生產成本,同時生產企業應嚴格管控物流管理流程,從自身情況出發,具體分析,明確成本劃分原則,物流成本核算明晰,從而提高財務核算的準確性,保證管理者獲得信息的正確性和所做的決策的準確性,提升企業的市場競爭力。

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