摘要:伴隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入進展,事業(yè)單位作為非營利機構(gòu),主要是面向公眾,為社會公共利益服務(wù)。對事業(yè)單位財務(wù)核算中心進行管理和監(jiān)督,不僅有助于合理利用國家資源,還可以在最大限度上滿足社會的需要。對事業(yè)單位財務(wù)核算中心進行監(jiān)督和管理,不僅成為現(xiàn)代社會關(guān)注的焦點問題,還成為當(dāng)前事業(yè)單位的熱門話題。筆者將結(jié)合自己在高?;鶎庸ぷ鞯慕?jīng)驗,對現(xiàn)在事業(yè)單位財務(wù)核算中心的現(xiàn)狀進行分析,并找出有效的解決途徑。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)核算中心;管理;監(jiān)督
當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)核算中心的問題受到社會的廣泛關(guān)注,如何對財務(wù)核算中心進行有效地監(jiān)督管理顯得十分必要,筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,對目前事業(yè)單位財務(wù)核算中心的現(xiàn)狀進行分析,并對其加強管理和監(jiān)督的必要性進行詳細闡述,以便提出詳細的解決策略。
一、事業(yè)單位財務(wù)核算中心的現(xiàn)狀
1.財務(wù)核算中心工作人員忽視法律制度。事業(yè)單位都明確規(guī)定著財務(wù)管理和監(jiān)督制度,筆者所在的高校對財務(wù)的核算、管理都做了明確規(guī)定。然而,在實際的執(zhí)行過程中,這些規(guī)章制度在極少數(shù)情況下才會有用。在多數(shù)情況下,事業(yè)單位財務(wù)人員往往根據(jù)自己的工作經(jīng)驗處理問題,管理制度和執(zhí)行措施往往被置于一邊。此外,事業(yè)單位的工作性質(zhì)使很多人對規(guī)章制度視而不見,更嚴(yán)重的是,違反相應(yīng)的法律制度,不確切履行財務(wù)核算中心的職責(zé)。
2.財政核算中心滋生腐敗現(xiàn)象。事業(yè)單位的創(chuàng)辦者是國家機關(guān)或者其他組織,它主要以國有資產(chǎn)投入的形式存在。事業(yè)單位的日?;顒雍同F(xiàn)代企業(yè)有很大的不同,事業(yè)單位創(chuàng)辦目的是向社會提供利益,它是非物質(zhì)生產(chǎn)單位。事業(yè)單位的機制決定了財政核算中心內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的滋生,忽略對資金流向的管理、監(jiān)督。
3.核算中心缺乏完善的監(jiān)督和內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制指的是企業(yè)為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、改善企業(yè)的管理,在日常的市場經(jīng)營活動中,采用的一種相互制約的組織形式、分工制度。內(nèi)部控制最早是用于保證企業(yè)財產(chǎn)資料的完整和準(zhǔn)確。伴隨著商品經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制的范圍不斷擴大,逐步演變成今天的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制是隨著加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,并且隨著經(jīng)濟的發(fā)展在不斷完善。完備的內(nèi)部控制體系在事業(yè)單位的管理上有很大作用。事業(yè)單位因違規(guī)操作導(dǎo)致財產(chǎn)無序流動和資金短缺,以高校為例,大部分高校都向銀行借貸一定數(shù)額的款項,款項數(shù)額往往較大,經(jīng)??吹降氖虑槭菍W(xué)校由于資金不足無法還清銀行的貸款,造成項目停工,學(xué)校正常的資金流動鏈條被迫中斷。
4.財務(wù)核算中心工作人員素質(zhì)有待于加強。財務(wù)管理與數(shù)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)密切相關(guān),有效地財務(wù)管理工作需要專業(yè)的會計人員和管理人員。信息化時代的到來,對財務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了新的要求。對于財務(wù)管理人員來說,掌握相關(guān)的電腦軟件和信息技術(shù)是非常必要的。然而,實際情況是在事業(yè)單位中,由于事業(yè)單位的工作相對穩(wěn)定,很多基層的管理人員所掌握的知識停留在以前的水準(zhǔn)上,缺乏學(xué)習(xí)新知識的興趣和動力,這在一定程度上導(dǎo)致工作人員的實際水平與時代的要求脫節(jié)。因此,工作人員要緊跟時代的步伐,加強對新知識和新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
二、事業(yè)單位財務(wù)核算中心進行管理和監(jiān)督的必要性
1.有助于加強事業(yè)單位的工作水平和能力。對事業(yè)單位財務(wù)核算中心進行管理和監(jiān)督,能夠使得單位成員依據(jù)計劃、安排,以最佳的效果完成任務(wù)。在事業(yè)單位內(nèi)部實行考評和獎懲制度,能夠激發(fā)事業(yè)單位工作人員的積極性。相關(guān)部門根據(jù)制度,選擇合適的解決方案,制定一定的獎懲制度。在獎勵機制下,能夠激發(fā)各部門員工工作的積極性,極大地提高工作人員的工作水平和能力。
2.有助于加強對大額資金的控制和影響。事業(yè)單位通過財務(wù)核算中心管理各項資金的日常流動,使得財務(wù)核算中心調(diào)動大額資金的權(quán)利加大,在有償使用資金時能夠大幅度提高資金的使用效率,為向社會開展高效服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
3.使事業(yè)單位對成本加強管理,對日常開支進行合理規(guī)劃。財務(wù)核算中心對資金流動進行管理和監(jiān)督,可以使事業(yè)單位對日常的資金進行事前的核算,選擇最佳的工作計劃和方案,對成本進行嚴(yán)格管理和控制,節(jié)省辦公費用,相關(guān)部門通過一定的額度執(zhí)行定額管理制度,對于超出的部分部門自己承擔(dān)。在嚴(yán)格的制度要求下,事業(yè)單位能夠更加自覺地加強自身的建設(shè),為社會的公共建設(shè)提供良好的環(huán)境。
三、事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督措施
1.加強財務(wù)核算中心的人才培養(yǎng),以便提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。財務(wù)核算中心的工作人員基本是在單位成立初期,由其他科室的人員調(diào)入的,對財務(wù)核算的認識和經(jīng)驗有所欠缺。基于此種現(xiàn)象,財務(wù)核算中心應(yīng)該對工作人員進行有針對性的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),增強他們的專業(yè)知識,提高他們的專業(yè)技能,更加高效、快捷的進行工作。工作人員需要培訓(xùn)的主要是以下方面。第一,組織工作人員加強學(xué)習(xí)比較成功的核算中心先進經(jīng)驗、組織方式和核算方法,使工作人員對財務(wù)核算有初步的認識。第二,在認識工作完成后,對工作人員進行會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn),并且學(xué)習(xí)財務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和維護方法。
除此之外,對于工作人員在日常工作中遇到的重點、難點問題,工作人員可以在業(yè)余時間采用集體討論的方式,開動大腦,集思廣益,尋找最佳的解決方案。對核算中心的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)可以采取集中培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)兩種方式。在業(yè)余時間,工作人員需要通過自學(xué)來加強自己的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高工作能力,并且能夠經(jīng)常進行考察。核算中心的工作人員要提高自身素質(zhì),加強對業(yè)務(wù)的鉆研。以上提到的注意事項,需要工作人員在以后的長期實踐中堅持下去,通過長期不懈的堅持,最終工作人員能夠高效、精準(zhǔn)的完成集中核算的工作。
2.加強預(yù)算管理和資金管理。事業(yè)單位財務(wù)核算中心強化事業(yè)單位對單位部門的資金預(yù)算,在實際工作中嚴(yán)格要求相關(guān)單位支出按照預(yù)算來進行。事業(yè)單位要加強對資金的調(diào)控力度,提高資金的使用效率,對各項支出進行嚴(yán)格審核,對于不符合規(guī)定的不予報銷,并且要參考各個單位的預(yù)算執(zhí)行情況,如果超出了支出預(yù)算就要通知單位進行追加預(yù)算的申請;與此同時,財務(wù)核算中心應(yīng)該及時向各事業(yè)單位提出資產(chǎn)負債表和預(yù)算執(zhí)行表,如果有單位預(yù)算執(zhí)行速度過快或者過慢,中心應(yīng)該對該單位進行提醒,確保各單位收支調(diào)整合理以完成資金的預(yù)算。為了強化各事業(yè)單位的財務(wù)管理,規(guī)范單位的資金支出情況,保證財產(chǎn)和物資的安全,使各事業(yè)單位開源節(jié)流,合理調(diào)整節(jié)支情況,財務(wù)核算中心制定了《關(guān)于加強事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定》等各項管理制度,這一制度使得工作人員能夠嚴(yán)格限制日常的工作行為,自覺遵守各項制度,使財務(wù)工作的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。此外,這項規(guī)章制度能夠有效解決各單位日常收支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。
四、結(jié)語
通過對事業(yè)單位財務(wù)核算中心的現(xiàn)狀進行分析,得出的結(jié)論是核算中心內(nèi)部腐敗現(xiàn)象容易滋生,財務(wù)核算中心的工作人員對規(guī)章制度重視不夠,工作人員自身的素質(zhì)亟待提高,中心內(nèi)部的監(jiān)控體系有待于完善。對事業(yè)單位財務(wù)核算中心而言,加強對日常工作的管理監(jiān)督,提升日常資金流動的控制力,強化對成本的管理,規(guī)范日常的經(jīng)營支出是非常必要的。事業(yè)單位加強預(yù)算管理、資金管理和人才培養(yǎng),以加緊完善事業(yè)單位的財務(wù)核算工作。
參考文獻:
[1]毛青娥.淺談事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督[J].時代金融,2012(7).
[2]曹茹.淺談財務(wù)核算中心管理模式的管理與監(jiān)督效能[J].上海會計,2009(1).
[3]張京.關(guān)于完善行政事業(yè)單位財務(wù)核算中心建設(shè)的建議[J].經(jīng)營管理者,2012(4).