從事會計工作一年多來,自己對會計這個職業有了全新的認識。
在外人的眼里,會計工作是個香餑餑,整天和錢打交道,既大權在握又清閑,多好啊!但工作以來的切身體會使我徹底拋棄了這種幼稚的想法。我深刻理解了什么是會計。會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心,要做一名合格的會計工作者并非易事。
會計要求很高,容不得半點馬虎,一步錯可能就會導致后面步步都錯,所以會計工作中細心顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄,到登記憑證、登記賬簿,再到結賬、對賬、編制報表、裝訂等一系列工作,其中的酸甜苦辣,只有經歷過了才能真真正正了解到什么是會計。以前,我總以為自己的會計理論知識較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,但實際工作后才發現,會計其實更講究的是實際操作性和實踐性。書本只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西照搬到實際應用中,那也會無從下手的。
參加工作時,我的第一個崗位是現金出納。這個與錢打交道的差事看似很美,其實不然。每筆現金的收入和支出都不能出現一點錯誤,否則每天的結賬就不能賬實相符。每收到一筆現金都要點一遍,然后再經過驗鈔機檢查兩遍,確保錢數正確,防止收到假鈔。每天下午都要把當天收到的錢存到銀行,不能坐支,保持集團公司規定的現金每天結賬后總數不超3萬元的上限。除了收付現金,1 000元以上的支出則需要開支票,開支票的要求就更嚴格了,極其體現會計的嚴謹性。首先,支票的日期必須是大寫的,所有數字及漢字的書寫必須是清晰和完整。其次,簽章必須是清晰的,不能有涂抹現象,否則作廢。當然作廢的支票也不能隨便扔掉,需在票面上寫上“作廢”,然后貼到指定的本子上,以備日后檢查核對。最后,支票的數額漢字書寫和數字書寫必須是一致的,并且漢字書寫要頂格寫,不然中間就可能插入漢字,導致支票的數額遭到更改,數字書寫的前面要有“¥”作為開頭。至于支票上的單位簽章,歸總賬的工作人員負責,做到內控嚴格。蓋章也是需要技巧的,既要力度到位,又不能涂抹,否則就得重開支票。現在,為了更好地防止支票被盜用和保障支票真實有效,密碼是當天隨機生成的,支票開出后務必當天到指定銀行取出,否則得回單位重開。每天工作完畢后,我都要把現金、支票和收付訖簽章全部鎖到保險柜里,避免丟失。
隨著經驗的逐漸增加,我還負責了部分網上銀行的付款工作,這就需要更加細心和耐心。因為一個銀行賬號的輸入錯誤,都有可能造成幾萬甚至幾百萬的付款失誤。網上銀行付款時,支款單上必須附有收款單位、銀行賬號、開戶行名稱,這三個信息不能有絲毫錯誤,否則無法付款。網上付款的工作人員有密鑰,審核的人員也有密鑰,分工明確,層層把關,就是為了讓大額支出安全準確地到達收款單位。
目前,我輪崗到材料核算會計崗位,負責日常材料收、支、存相關的業務核算,準確及時地填制和錄入相關結算憑證及轉賬憑證。每月底,我們都要到物管科進行稽核工作,保證月末各類材料的結余金額與倉庫材料明細賬的各類結余金額核對相符。把稽核回來的收料單整理到電腦上,計算月度成本差異率、總領料額,核對無誤后在每月末上午12時前提供給成本組使用。平時進行應付賬款(含暫估料)、應付票據等應付材料款項的日常管理,并定期(至少每月核對一次)與物管科或相關供應商核對應付款項,對存貨賬面的真實性、準確性負責,及時將材料核算相關明細記賬、打印和裝訂,保證財務科整體工作的流程順利進行。
會計表面上是枯燥、繁瑣的重復工作,總是和數字打交道,很容易把人變得較真、刻板,但是如果真的投入進去,其實是很有趣味的。隨著自身會計知識和專業技能的不斷提升,我更愛會計這個職業。我希望通過會計這個職業來歷練自己,考驗自己,提高自己,并執著地走下去,實現人生的最大價值。