如何加強施工企業低值易耗品的財務管理

【摘 要】 施工企業中的低值易耗品由于單位價值相對比較低，所以日常管理中通常采用卡片式管理，不利于企業對低值易耗品的管理，容易造成企業資產流失。文章建議分兩類分別對低值易耗品進行管理，通過財務賬面管理強化流程管理，達到加強企業低值易耗品管理的目的。

【關鍵詞】 施工企業； 低值易耗品； 財務管理

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內）的不能作為固定資產管理的物品。施工企業低值易耗品主要是過程中的周轉使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構成產成品的實體，不會對產品的質量產生太大影響。

通過對施工現場的實地考察，發現各施工單位對固定資產、材料物資、周轉材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數量多，認真統計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業加強管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設備。它指容易磨損或為制造不同產品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動保護用品。它指為了安全生產而發給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業低值易耗品分類

施工企業的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會計準則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉材料”科目，按新準則《應用指南》的講解，企業也可以根據自身的具體情況，單設“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業低值易耗品管理的現狀

（一）思想認識不足

相對于固定資產而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常??；相對材料來看，低值易耗品不構成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。

隨著施工企業承攬工程任務標的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設每個隊伍每年20把考慮（假設更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數量大，匯總起來所占用資金數量也很大。

（二）施工企業低值易耗品財務管理的普遍做法

1.直接攤銷

購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產，以翹棍、精調爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務管理是通過周轉材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領用（發出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。

以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產，很可能會造成企業資產流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴密性，不利于使用人員增強保管責任心；最后，我國的施工企業大部分還是勞動密集型企業，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產的流失。

三、如何加強施工企業低值易耗品的管理

（一）提高認識

在施工企業競爭日益激烈的今天，降低成本是企業必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標的越來越大，低值易耗品的總數也會越來越大。

施工企業應該根據低值易耗品數量的多少，設立專職或者兼職管理員，完善購買、發出、保養、回收制度，定期盤點、定期養護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業降本增效的一個途徑。

（二）完善低值易耗品賬務處理

結合現場實際，施工企業低值易耗品還是應該通過財務賬務處理來加強管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結束后殘值收入不會很大，這部分資產應該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應該作為低值易耗品管理，賬務處理為：

借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應付賬款）

2.財務賬面管理

針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務賬進行管理，使用“周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務處理如下：

（1）購入時，憑采購發票和點驗單

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：貨幣資金（應付賬款）

（2）領用時，憑領用簽收單據

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

領用的同時，或者于月末，結轉（攤銷）領用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目

（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經鑒定人員鑒定，單位領導批準后，財務人員根據報廢（毀損）申請單，減少該資產賬面價值

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目

在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產將作為賬面資產管理，年末各科目余額結轉下年；按照資產管理辦法，會計期末對賬面資產應該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應手續；由于采用一次攤銷法，資產的賬面價值對沖，不會造成資產虛增等情況發生。

四、結束語

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領用部門對資產的完整和安全負責，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責任到人，整個流程由于要進入財務賬，可以完備手續；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數量大、品種多的時候，相對資產總額并不是很小，采用以上辦法，財務賬面價值足夠大也能夠引起企業負責人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續，對于加強資產的管理、避免企業資產流失能起到積極的作用。

【參考文獻】

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