陳小姐每天8點就到公司,比公司要求的早到了1個小時。她吃完早點,洗洗手、擦擦桌子、整理一下書架,再泡杯茶,翻翻報紙,接了幾個電話,轉眼就11點了,這才想起來有個重要的報表沒完成呢。
小王剛進入職場不久,上班一坐到電腦前,先是MSN、QQ、飛信、旺旺登錄,馬上一片對話框在閃爍。隨后幾個新聞首頁彈出來,挨個看完,再刷微博、查郵件、看網購信息、看股票行情……忙活一天,幾乎沒干啥實事,老板指派的活兒都是“抽空”干的。等到發薪水的時候,發現業績那部分少得可憐。
蔣先生剛剛榮升了項目經理,繁雜事務擺在眼前,可偏偏這時有個親戚病了,讓他幫找名醫看病。蔣先生怕被罵“忘本”,只好陪著上醫院。這樣一來,老家的人紛紛找他幫忙看病,蔣先生怕得罪人,都沒拒絕。很快就是年中了,項目一點進展都沒有,老板臉色越來越難看……
“瞎忙族”有三大特征
社會心理學家稱,典型的“瞎忙族”有三大特征:
1.安排不好時間。網上聊天、瀏覽新聞、刷微博這些瑣事,讓很多時間白白溜走了。一會兒忙這個一會兒忙那個,時間碎片化,效率很低,導致事情越堆越多。
2.不分主次。很多人做事前沒有合理的計劃,做事不分主次,導致自己像一個“消防員”隨時要去“救火”,成了急事瑣事的奴隸,最重要的事反而未能及時完成,做事效率低。
3.閑下來就焦慮。不怕忙,就怕無事可做,這也許是現代人最普遍的一種心態。就像一個瘋狂的陀螺,習慣了高速旋轉,一旦停下來,反而會焦慮、恐懼、空虛,有的人甚至有了假期反而不會休閑了。
為啥會淪為“瞎忙族”
心理學家分析,一是不懂得取舍,沒有明確的職業規劃,身兼數職,被各種事務纏身,但又很難將這些關系平衡,最終導致什么事都做不專、做不精,工作生活一團糟。二是虛榮心作怪,認為忙才是有所作為,閑著就是沒本事,甚至有人虛榮地“裝忙”尋求心理安慰,或努力在領導面前表現出忙碌狀態,認為這樣會給領導留下勤奮的好印象。三是追求完美,導致做事效率低、習慣拖延,最終偏離了最重要的目標。
把自己從“忙”中解救出來
1.活用“死時間”。回顧自己的一天,以半小時為單位列一個詳細的時間表,了解自己的時間是如何花掉的,并分析總結哪些時間段被白白浪費,成了莫名溜走的“死時間”。將這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據、回郵件等。
2.不要到處“救火”。以事情重要程度為序,將一天的事務列表,用80%的時間先做既緊急又重要的事,其次做重要的事,最后做不著急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。
3.一次只專心做一件事。爭取用最快的速度完成,之后立刻進入下一項工作,不要許多事情同時處理。
4.學會說“不”。明確自己的職業規劃和核心價值觀,專注于自己感興趣的事;尊重內心的感受,不攀比,不被別人的評判標準綁架;對別人提出的要求懂得適當拒絕,學會放棄;將自己從信息海洋中解脫出來。
5.每天有1個小時不使用電子設備。無論多忙,也要每天留一些時間給自己。培養一兩個興趣愛好,比如澆花、養魚、閱讀或者思考,放松心靈,儲存能量。
據《家報》
編輯/王翠萍