企業財務管理共享服務的優劣分析及發展

摘要：隨著經濟全球化和信息技術的推進，財務共享服務成為企業廣泛關注和采用的一種新型的財務管理模式。對于我國大多數企業而言，實施財務管理共享服務戰略，推廣共享服務運作模式，分享共享服務帶來的顯著成本降低、效率提高，既是當前競爭態勢下的現實選擇，同時也是企業謀求長遠發展的重要策略。

關鍵詞：財務管理；共享服務；優劣

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）05-0157-01

隨著我國的經濟體制的巨變，企業財務管理體制作為其中的一份子，也在孕育著巨大變革。為實現真正的國際化，確保以最低成本在多個市場和經營領域保持統一、高效的管理機制，不少企業開始廣泛關注和采用財務管理共享服務的新模式。依托現代信息技術，財務共享服務將不同會計主體和財務業務通過人員、技術和流程予以整合并共享，達到實現財務業務標準化和流程化。

一、企業財務管理共享服務的優勢分析

在新經濟時代，除技術創新之外，管理創新和商業模式創新亦是構成新經濟的兩個重要因素。財務共享服務這種模式，通過對流程的再造和標準化，使工作更為迅速和有序，大大減少了不增值的環節，提高效率、降低成本。具體而言，財務管理共享模式具有以下幾個方面的優勢。

1 提高財務工作效率

財務管理共享通過集中規模把復雜的工作變得更簡單、更標準，分工更細，工作效率進一步提高。一方面，專業化分工使得會計人員的專業技術水平能有較大幅度的提高，會計核算能力能有提升；另一方面，共享服務中心建立后，財務信息提供者和使用者可以在最短的時間內完成有目的性的溝通，節省工作時間。此外，財務管理共享服務中心統一使用經整合的會計科目表，進一步規范會計科目的使用，保證會計報表內容的一致性和可比性。

2 降低企業成本

財務管理共享服務使得業務操作標準化和流程化，企業對人員的學歷、技能等要求有所降低，在很大程度上會降低企業的運作成本。另外，財務管理共享模式將同類業務集中處理，實現了規模經濟效應，從而明顯降低成本。

總體而言，在加強內部控制、提高資金使用效率，減少資金風險、提高報賬全流程效率，節約報賬成本以及提高員工滿意度等方面，財務共享服務均表現出極大的優勢。據統計，通過對50家世界500強企業的調查發現：共享服務的投資回報率平均為27%，員工人數可減少26%，成本平均下降了83%。

二、企業財務管理共享服務的劣勢分析

作為一種新型管理模式，財務管理共享服務被我國企業廣泛運用的時間并不長，實施過程中難免存在以下一些問題：

1 財務管理共享服務存在財務核算風險

財務共享模式下，全集團所有的財務數據都集中在同一個共享平臺之下，財務信息加大。原來每一個下級員工的失誤都可在下級機構逐級解決，沒解決造成的損失也只是下級機構的損失。而現在財務高度集中，下級機構的缺陷將會導致整個共

2 下級財務人員的控制力削弱

下級員工是最接近市場的，他們對企業相關項目的分析、控制采取市場規則。這種方法靈活、實時、準確。現在財務共享服務從宏觀層面對企業財務進行控制，下級員工跟共享中心建立對接點。而下級人員在共享平臺中管理權限受限，可能直接使得整個公司的控制力和應變力削弱。

三、企業財務管理共享服務模式的發展

財務共享服務中心模式雖然具有許多優勢，但這種模式并不適合于所有的企業，其有效運行需要強大的信息系統、管理模式和員工素質作為技術支撐。

1 信息系統支撐。財務共享服務中心模式下，遠程財務流程需要建立強大的網絡系統，需要強大的企業信息系統作為IT平臺。在滿足信息化的環境下，財務人員可以更好地使財務直接用于支持戰略決策的增值分析，為公司戰略發展提供及時正確的導向，根據市場快速調整業務策略、經營戰術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革，只有利用現代的IT技術，才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。

2 管理模式創新。實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變，這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。財務共享服務模式，不是財務部門發起的，而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。當傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸時，企業必須站在戰略的高度上，進行自身的管理變革，在變革中尋求突破。

3 合適商業模型的輔助。財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體，需要有一個非常好的商業模型，即使是內部的一個事業部門，也需要一個內部結算體系。因此，共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務，同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系。

（責任編輯：張娟）