淺談會計憑證的審核

摘要：會計主體辦理任何一項經濟業務最重要的就是填寫真實、合法的會計憑證。眾所周知，會計核算的開始就是會計憑證，也是對經濟活動和財務收支進行正確反映和嚴格監督的一個重要環節。加強會計憑證審核，可以促進企業正常的運行，增大企業資金的掌控力度。會計憑證的填制和審核，對于保證會計核算資料的完整、真實、合法，對于發揮會計在經濟管理中的作用具有十分重要的意義。

關鍵詞：會計憑證；審核；問題；對策

中圖分類號：17231 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）01-0135-02

會計憑證簡稱憑證，是記錄經濟業務往來，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的有效材料。會計憑證按編程的不同和用處的不同，分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證就是我們所說的單據，它主要是在經濟業務開始發生時填制，如銷貨發票、款項收據等這些都是最原始的書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核正確的原始憑證作為依據，依據發生的經濟業務按照會計準則要求的會計分錄進行歸類。作為記載賬簿的直接依據，如收款憑證、付款憑證等等都是最常見并且最常使用的記賬憑證。通過對會計憑證進行審核，能夠監督各項業務的合法性、有無違法亂紀行為，能夠及時發現經濟管理中存在的問題和企業管理制度存在的漏洞。會計人員必須嚴格地、認真地對會計憑證進行審核，及時發現存在的問題，以便于采取措施，保護資產的完整和債權人等的合法權益。審核會計憑證，是為了保證高水平的會計信息質量，是發揮會計監督作用的一種方法，也是保證會計賬簿正確性、真實性的重要條件，從而強化經濟責任。一、會計憑證審核的方法

1.原始憑證的審核

原始憑證是填制記賬憑證的依據，它不但可以明確經濟責任，而且可以提供經濟信息和會計信息，為維護各單位合法權益提供有效的法律證據，在法律上具有證明效力。對其進行審核是核算工作的重要組成部分，也是實行會計監督的一種方法。審核原始憑證包括以下內容：

（1）審核原始憑證的真實性。審核原始憑證所列的經濟業務事項是否真實，有無弄虛作假，掩蓋事實的行為。

（2）審核原始憑證的合法性和合理陛。根據國家相關法律法規和本單位的規章制度等，審核原始憑證所列的經濟業務是否符合有關計劃和預算，有無鋪張浪費、巧立名目等違法亂紀行為。

（3）審核原始憑證的完整性和正確性。審核原始憑證是否具備基本內容，業務內容與附件是否相符。相關責任人的蓋章是否齊全，數字填寫是否清楚、規范，金額的計算及填寫是否一致。

（4）審核原始憑證的及時性。審核原始憑證的填制日期.判斷其是否傳遞及時。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是會計人員依照審核無誤的原始憑證，依據經濟業務事項的內容進行歸類，并按照確定的會計分錄填制的會計憑證。依據記賬憑證登記賬簿，它有對原始憑證進行整理的作用，可以正確反映出企業的經濟業務，從而編制會計分錄。為了保證賬簿的正確性，對記賬憑證的審核也至關重要，必須有專人對其進行認真、嚴格的審核。審核的內容有：

（1）審核記賬憑證是否附有齊全的原始憑證，二者記錄的內容是否一致，金額是否相符等。

（2）審核記賬憑證所列出的會計科目，借貸方向，金額是否正確。借貸雙方金額是否相等。

（3）審核記賬憑證日期、編號、附件數和有關人員蓋章等項目是否齊全。若有錯誤。應責令更正，審核無誤才能登記入賬。二、會計憑證審核中出現的問題

1.原始憑證

在原始憑證的審核中出現的問題：

（1）原始憑證填制上的錯誤。原始憑證隨意涂改金額，大小寫金額不一致，發票各聯的排列不工整。

（2）原始憑證填制不完整。原始憑證科目不具體，摘要、總賬科目、明細科目不完整。

（3）原始憑證的及時性。所有經濟業務和會計信息都有及時陛，即發生經濟業務時或完成時獲得的原始憑證，必須上交財會部門辦理的報銷手續要及時；在平常工作中，過時的原始憑證屢見不鮮，這使追究責任時變得很困難。

（4）原始憑證的丟失。由于保管憑證不當，經常會出現票據丟失的現象，如飛機票等，因無法彌補，只有欠條補充證明，批準人代替了發票。報銷憑證里還發現，一些負責人的私人發票報銷憑證文件夾在其中。

2.記賬憑證

記賬憑證中出現的問題：

（1）記賬憑證沒有原始憑證或者所附原始憑證不齊全，附件張數與所寫數字不符合。沒有附加的原始憑證而以人為原因隨意填制記賬憑證，或不符合原始憑證的金額，并且把原始憑證與記賬憑證不符的憑證混在其他憑證中。

（2）造假者蓄意濫用會計科目或忽略某些業務所涉及的中間科目，從而使記賬憑證對應關系混亂，擾亂眾人的視線。

（3）略寫亂寫摘要，使人認不清經濟業務，往往與原始憑證所反映的真實經濟業務不符，達到掩飾的目的。

三、會計憑證的問題審核帶來的危害

會計憑證審核中出現的各種問題，會導致傳遞錯誤信息，誤導經濟行為，會造成企業的財務部門對該單位部分資金失控，損害各方利益，導致企業虧損，從而擾亂經濟秩序。

1.正是因為有違反規定的虛假原始憑證的存在，通過這些憑證讓企業不合理的開支有了借口，所以帶有很大的隨意性，更為企業憑證的準確性埋下很大的隱患，為貪污、舞弊等犯罪活動提供機會，容易被不法分子利用，變公有為私有，為設立小金庫提供了方便條件。

2.財務部門并沒有對款項進行嚴格的控制和管理，更不注重所收款項是否符合規定，對資金的流向并不明確，仍然存在漏洞。

3.真實性是會計信息最根本的要求，而當前會計信息失真的現象極為普遍。會計憑證失去真實性，各項經濟業務的真實情況就不能被反映出來，因此造成國家稅收的減少，國有資產的流失，企業債權人的損失。所以，會計憑證的審核作為會計基礎性的工作不容閃失，尤其重要。四、針對會計憑證審核本身存在的問題的對策

1.加強宣傳《會計法》

會計人員應樹立榜樣，帶頭學習《會計法》，請求單位領導給予支持.組織各部門里和會計工作有關的人員認真學習《會計法》，從而明確各部門相關人員應對會計工作承擔的責任，要求相關人員提供真實的、正確的、合法的、完整的原始憑證，從源頭抓起，使會計信息是真實可靠的。

2.完善內部控制制度

通過制單對原始憑證進行監督審核，依據仔細審核過的原始憑證填制記賬憑證。然后對記賬監督環節進行復核，處理記賬憑證和所附原始憑證時要按照會計制度以及相關財經法規和單位的規章制度進行復審，如有違規的憑證不準入賬。在會計主管審核監督這一環節，要對前面的兩個環節進行再次審核，即對原始憑證的完整性和真實性等是否符合會計制度、會計法規以及政策法規進行審核，為明確各自責任，在每一審核環節完成后，各自簽章。

3.強化單位負責人的責任意識

需要對單位負責人的職業道德進行培訓，提高他們的責任意識，起到帶頭作用，確保會計資料的真實性和完整性。把落實會計工作作為首要任務；堅持原則，支持財務人員審核把關的工作。

4.提高會計人員的自身素質

當今社會，經濟環境變化迅速，導致會計人員面臨著巨大的職業挑戰，想要與時俱進，就必須不斷更新自己的知識。會計人員需要不斷加強學習專業知識，理解并掌握工作方法，提升自身的業務水平，從而緊跟經濟發展的形勢。同時，會計人員要自覺地貫徹落實政策，嚴格遵守規章制度，冷靜處理各種經濟關系。

5.反向審批制度

原始憑證的真實性、合法性、完整性應由會計機構負責人審核確認，然后由專人負責報銷。會計人員應該發揮業務特長，從根本上阻止違規票據入賬，協助領導把關，盡可能發揮會計監督職能，提高工作效率，規范會計工作的基礎，并確保會計信息的真實性、合法性和完整性。

6.強化財務人員履行會計法的執業力度

鼓勵財務人員認真學習《會計法》和《發票管理辦法》，做到認真履行相關規定，盡到自己應盡的義務，不為了迎合領導作出違反規定的憑證，從自身做起，維護報告的嚴肅性，提高可信度。從細節人手，一定可以在提高報表質量的同時，提高會計人員的依法執行的能力，為會計環境的健康發展貢獻力量。

7.提高全社會的監督考核意識

加大對執票單位和個人進行思想教育的力度，提高全社會的監督意識，運用嚴厲的手段對報虛假內容的單位和個人進行處罰，從根源上切斷這種錯誤票據開發的可能性。同時審計部門要加強對原始憑證真實性的審查，督促并且監督憑證的規范性。財政部門更要加強財務規范管理，使會計制度越來越完善。

（責任編輯：袁凌云）