摘要:隨著時代的變遷和經濟的發展,企業會計管理現在已經得到了一定程度的完善,但是依舊存在不少問題。鑒于此,借用SWOT分析方法,對企業會計管理的現狀進行標準分析,明晰了現有企業會計管理的優勢、劣勢、機會和威脅,并根據這些分析的結果進行策略探析,提出了相應的策略方法。
關鍵詞:企業會計管理;SWOT;現狀;策略
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)01-0145-02
SWOT分析方法包括四個部分,也就是s、w、0、T四個部分,其中s(strength)特指優勢,w(weakness)特指劣勢,O(op-portunity)特指機會,T(threat)特指威脅。
企業會計管理就是指企業針對自身經營管理過程中現在或者未來所擁有的所有資產進行管理。企業通過有效的會計管理能夠讓企業實現有效的固定資產管理,獲得良好的成本控制管理策略,實現經營管理效益的最大化。我國是貿易古國,企業會計管理的起步很早,由來已久,但是呈現出不同的表現形式,經過長年累月的變化、發展和完善,新時代的企業會計管理呈現出不同的形態,得到了足夠的完善,獲得了自己的管理優勢,但是,由于世界經濟一體化的快速發展和形勢的變化,企業會計管理獲得了進一步發展的機會,卻也面臨著眾多的挑戰,不足之處更是暴露無遺。一、企業會計管理的現狀
1.企業會計管理現有的優勢(S)
分析企業會計管理現有的優勢(s),就是分析企業本身在會計管理的過程中,自己擁有什么,能夠做什么。
企業會計管理的起源可以追溯到商業文明起步的時代,商業文明起步的時代,企業會計管理這一概念稱呼雖然沒有被用到,但是卻有著同種性質的資產管理,才會有“開源支流”和“勤儉”等相關詞語的由來。伴隨著時代的發展,企業會計管理脫離了簡單的資產管理,獲得了進一步的發展。
企業會計管理現有的一大優勢,就是管理理論豐富而完善,早在我國古代,就有著在資產管理和控制方面的指導思想;“民富則易治也,民貧則難治也”,企業會計管理就必須要能夠堅持以客戶為根本,以員工為手臂;“成由勤儉破由奢”,企業會計管理就必須做好成本控制的管理,減少成本控制,提高收益。由此可以看出,我國企業會計管理的指導思想可以說是非常豐富的,伴隨著中國文明上下五千年而存在。
企業會計管理現有的第二大優勢,就是企業會計管理的結構和程序相對簡單。在我國,中小企業所占的比例高達90%以上,中小企業具有規模小、人員少和結構簡單的特點,實行企業會計管理制度和措施的程序簡單,流程少,完成時間就相對較短,存在的問題能夠得以及時發現,再加上中小企業靈活的特點,在進行任何變革的時候,都能夠及時響應,快速轉型。因此,一旦企業會計管理過程中存在什么問題,就能夠及時進行自我修復和改善。
2.企業會計管理現有的劣勢(w)
企業會計管理現有的劣勢(w)分析,與優勢(s)分析存在直接的相對性,主要分析企業會計管理不具備什么時代下的常規能力。
企業會計管理經過長時間的發展,雖然已經形成了自己的優勢,但是隨著時代的推移,近幾年世界形勢發生了翻天覆地的變化,至今依舊保持的傳統優勢,無法掩蓋企業會計管理存在的劣勢。
雖然,企業會計管理有著豐富的理論指導,但是中小企業本身的資金能力有限,關于企業會計管理方面的高素質人才,企業也無法通過提供良好的晉升和培訓機制留住,導致企業本身的人才缺乏;人才是創新的關鍵,企業會計管理缺乏有效的人才,在對指導理論的理解和參悟上面,就缺乏一定的深度,缺乏有效的執行力度,缺乏長遠的戰略思維,缺乏活力和創造能力;整個企業會計管理的策略一旦無法得到有效的執行,進行會計管理的操作設備陳舊,管理手段落后,從而引發企業會計管理效率低下,在激烈的國際競爭中無法做到應對自如。
3.企業會計管理現有的機遇(O)
企業會計管理現有的機遇(O),要從企業所處的外部環境來進行分析,了解國內外企業完善會計管理的有利條件。
企業會計管理現有的機遇(O),首先源于政府的支持和鼓勵,政府重視企業會計管理,高瞻遠矚,不斷完善相關法律法規,協調市場的自發性、盲目性和滯后性,打擊各類不公平競爭行為和違法管理行為,為企業的會計管理的建設和完善創造公正、客觀和自由的市場環境;此外,在實行改革開放的過程中,政府實行分階段、有步驟地開放,為國內企業會計管理的轉型和完善創造了更加寬松的環境。
企業會計管理現有的機遇(O),其次源于社會主義市場的開放,國外先進管理思想、制度和方法的引入。改革開放以來,國家積極鼓勵企業發展生產,堅持“走出去,引進來”的方針,讓眾多企業能夠通過這樣的政策,看到國際上優勢企業的會計管理模式,更能夠通過與國外經營管理家進行交流,學習先進的會計管理理念,豐富自身的管理理念,也能夠通過與國家企業進行合作,共同成長,實現雙贏。
4.企業會計管理現有的威脅(T)
分析企業會計管理現有的威脅(T),同樣必須著眼于外部環境,威脅的存在往往都隱藏在機遇當中,所以,分析企業會計管理現有的威脅,有必要與企業會計管理所擁有的機遇相結合。
企業會計管理現有的威脅,首先源于國內市場經濟秩序的混亂。其次是來源于國際市場的激烈競爭。伴隨著改革開放的深入,我國社會主義市場經濟對外開放程度進一步加深,國外各類先進的企業加快了進駐國內市場的步伐,紛紛搶占中國市場,而國內企業的會計管理尚未完善,國外企業的進駐直接給國內的企業會計管理帶來了巨大的競爭壓力。二、改善企業會計管理現狀的策略
1.針對SWOT分析的結果,企業有必要進行會計管理現狀的宣傳
針對企業會計管理現狀的SWOT分析,已經對企業會計管理現狀存在的優勢、劣勢、機遇和挑戰有了詳細透徹的認識,但是整個分析流程并沒有讓企業的所有人員參與,在整個過程中,集中的是管理層的人員,那么就算分析結果已經出來了,企業員工卻無法了解,容易讓員工覺得自己與企業之間沒有聯系,出現事不關己的思想,等到企業管理層的各類決策頒布下來之后,企業員工不知道為什么,就容易在工作中出現迷茫的狀態,工作沒有目標,缺乏動力,所以必須做好結果的宣傳。
對SWOT分析所得的企業會計管理現狀結果,企業可以通過集體會議的方式進行宣傳,從管理層中選取綜合素質更高的人進行集體的培訓;也可以通過公司的行政部門,將相關結果進行有序的整理,通過電子郵件的方式或者紙質文檔的方式傳遞給每個企業員工,由企業員工自身進行查漏補缺的學習;或者對各部門的負責人進行集中式培訓,由部門負責人對各部門的員工進行具有針對性的講解。
2.將SWOT分析法融入到企業會計管理戰略目標的制定和管理當中
企業會計管理的戰略目標,是企業經營管理過程中,進行企業會計管理建設和完善的方向,是企業會計管理的指航燈,沒有目標,企業會計管理就只是一艘沒有目的地的航船,在整個市場經濟的大海中游蕩,沒有戰略目標的企業會計管理,更是沒有前進的動力,所以企業必須做好戰略目標的制定和管理工作。
企業要改善會計管理的現狀,必須做好戰略目標的管理,將戰略目標進行量化,并針對企業現有的部門,進行部門的SWOT分析,讓能力強的部門能夠在企業會計管理的劣勢方面發揮作用,讓企業能力較弱的部門能夠在企業會計管理中擁有機遇的方面發揮作用,通過這樣的部門目標劃分,讓部門的管理人員繼續依據SWOT分析方法,在部門內部進行量化目標的分解,讓企業的戰略目標能夠落實到每個人頭上面,從而實現企業目標與個人目標相融合,增強員工的歸屬感,調動員3232作的積極性。
3.運用SWOT分析法,做好企業會計管理的人力資源管理工作
在企業人力資源管理方面,SWOT的分析方法運用更加普遍。通過借用SWOT分析方法,企業人力資源負責人能夠為企業會計管理工作挑選到適宜的人才,也能夠針對企業會計管理工作的需要,做好人力資源的培訓工作,更能夠針對企業會計管理人才現狀,做好人力資源的調配、使用和待遇制定等工作。
運用SWOT分析法,做好企業會計管理的人力資源管理工作,企業HR必須在進行人才招聘之前,對空缺職位進行分析,明確這一職位與其他職位相比所需要的技能和能力,從而在進行人才招聘和選擇的時候,針對已經確定的條件,在進行人才招聘的時候擴大選取范圍,在所面試的人員之間進行SWOT分析,選取能夠適合崗位并且能力出眾的人員。
運用SWOT分析法,做好企業會計管理的人力資源管理工作,有必要針對企業現有的會計管理人才進行SWOT分析,明晰現有人才所具備的優勢和存在的缺陷,針對缺陷加強培訓,提高企業會計管理人員的整體素質;此外,在對企業現有會計管理人員進行SWOT分析之后,能夠明晰企業的高素質人員,針對這些高素質人員能夠提供更好的待遇、更多的發展機會和更多的晉升空間,從而能夠留住人才。
4.運用SWOT分析法,做好企業會計內部控制制度建設和完善工作
企業會計管理有先進豐富的管理理念,卻缺乏執行力度,與企業會計內部控制的缺失有著必然的聯系。運用SWOT分析法,明確自己的制度在應對外部環境和競爭者的過程中所存在的威脅。
通過SWOT分析法,做好企業會計內部控制制度建設和完善工作,對企業現有的會計內部控制制度進行精密的分析之后,企業能夠明確自己會計內部控制制度當中存在的劣勢和漏洞威脅,并根據已經存在的漏洞尋求解決方法,完善框架制度,修補會計管理程序,加強對企業所有員工的行為管制力度,規范員工的日常行為,增強執行力度,提高企業會計管理措施和策略的執行力度。
通過SWOT分析法,明確企業現有會計內部控制制度的現狀,企業經營管理者必須針對自己的績效考核制度進行嚴密分析,通過對過去的成敗總結,了解企業績效考核工作當中存在的威脅因素,將績效考核工作做到細致化、精準化和嚴密化,對每個崗位的員工制定了量化的考核指標之后,能夠做好細致化的過程控制,增強過程控制的力度,將最初的量化戰略目標分解的指標與結果進行對比、總結和分析,制定會計財務報表,并按照已經完善的制度,能夠將所有的財務報表按季度或者月度進行匯總,并向上逐層匯報,企業管理者能夠從戰略上來進行優勢和劣勢的總結,進行機遇和威脅的分析,制定可行策略,或者按照實際情況進行目標調整和行為控制。三、總結
企業會計管理現狀的SWOT分析,將企業的優勢、劣勢、機遇和威脅都徹底呈現了出來,通過這樣的分析,企業能夠達到知己知彼,在整個企業會計管理建設和完善的過程中,制定有效改善企業會計管理現狀的策略,完善企業會計管理制度,從而能夠讓企業的會計管理發揚優勢,轉變劣勢,抓住機遇,面對威脅;但是,在未來不斷發展的社會經濟中,企業會計管理還必須堅持用發展性的思維去進行SWOT分析,探索必要的策略,尋求可持續發展。
(責任編輯:張娟)