摘要:當前,在企業集團發展和多元化戰略實施的過程中,為了使企業財富實現最大化,企業的財務實施了集中管理模式,通過這樣的模式,使資金的使用更為合理化。所以,企業會計信息化的重要性通過集中管理充分地體現出來。基于此,針對企業會計信息化的發展進行相應的分析和闡述,以期促進企業的經濟效益和社會效益實現穩步增長。
關鍵詞:企業會計信息化;內涵;發展狀況;發展策略
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)01-0153-02
21世紀,信息技術已經成為被廣泛應用的一個重要技術。當前,計算機和網絡已經在生活的每一個層面中逐漸滲透,并且與人們的日常生活也越來越貼切。網絡電話、智能小區、網上銀行的不斷涌現,數字化地球也逐漸成為發展的基本方向,再加上每一個商家、新聞媒體從旁鼓動、助長其聲勢和發展,擴大影響,使人們清醒地認識到:如果沒有一定的信息技術知識和一些基本技能掌握在手中,那么在當今信息社會中的工作和生活就不能行之有效。當前,世界科技的發展速度越來越快,知識的更新速度也隨之加快,尤其是計算機和網絡技術這兩個“后起之秀”,發展和更新速度越發快速,在這場信息化的技術革命中,加工、處理和傳遞信息的系統主要就是會計,這樣的話,其受到較為嚴重的沖擊就成為必然。
一、企業會計信息化的內涵
“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化,與其他組織沒有緊密的聯系,企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求,對提高企業整體競爭優勢不利。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用,但大多是被動地適應于會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化,并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置于企業管理和社會信息化的大背景下,建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能,是各界都非常關心的問題。
二、我國企業會計信息化的發展現狀
在最近幾年中,我國針對企業會計信息化的投入和研究加大了力度,并且從中也獲得了較大的成效,其實在我國很多企業中,會計信息化技術早已經得到了廣泛應用。但是。在應用的過程中,還是存在很多層面的問題,通常表現在以下幾方面:
(一)缺乏正確的認識
當前,因為很多企業不能對會計信息化引起足夠的重視。對其認識也不夠全面,在建設會計信息化的過程中,存在著各式各樣的問題,這些問題通常都會表現為:首先,針對硬件設備的購置可以不惜大尺度投入,但是對于那些軟件配置卻從來沒有引起重視,更加不注重其開發和運用;其次,對會計信息化系統的建設相當重視,但是對于會計信息化系統的運用和管理卻沒有引起足夠的重視,這樣一來,硬件設施再好也發揮不}n應有的作用和效果;最后,不能定期對相關人員實施培訓,很多企業的會計人員所具備的信息化水平相當低下,這樣的話,企業會計信息化的建設與發展就會受到一定的限制和約束。
(二)會計信息化的發展水平不高
我國會計信息化的發展水平還不夠高,還處于發展的初級階段,一直以來都處于被動狀態,存在著保守、實用性差、無法形成完整體系等方面的缺點。當前,還有很多企業仍然采用傳統的手工報賬、記賬以及算賬等方式實施會計管理,在這種傳統模式下,成本和人力都會成為限制的框架,很多有用的會計信息基本上都不能及時地進行記錄和反應,信息的流通也不順暢,信息資源共享無法實現,這樣的話,很多財務管理的問題就會呈現出來,使企業的發展受到嚴重的影響。
(三)缺乏安全的會計信息保障
在實現會計信息化的過程中,會計信息的安全性也面臨著一定的風險性,它主要表現為以下幾方面:首先,有些內部人員使用非法手段篡改原始數據信息,或者利用其他手段使信息被泄露,導致會計虛假信息大量地出現。其次,磁性介質的損壞現象很容易出現,在這種情況下,會計數據和信息就很有可能出現毀壞或者丟失的不良現象。最后,電算化系統的破壞現象很容易出現,例如,軟件故障、非法操作、硬件故障以及病毒入侵等等,都有可能使會計電算化系統無法正常運行和工作.這樣一來,企業會計信息的質量就會受到嚴重的影響。
(四)缺乏科學的管理
當前,盡管會計信息化技術已經在很多企業中得以普及,但是對于其流程化的管理還沒有完全實現,它的管理方法、管理模式和管理流程都還處于落后階段,造成資金流、信息流和物流之間不能有效地聯系在一起,在此基礎上,會計信息化的運用效果也不能最大化地發揮出來。
三、促進我國會計信息化發展的若干對策
當前,我國已經步入現代信息經濟時代,但是我國的會計信息化的發展水平與其還相差甚遠,這就要求政府、企業、社會各組織以及個人應該全力合作,加強互動溝通,實施以下幾方面的相關對策,從而使我國會計信息化得到有效的發展和進步。
(一)政府進行有效的宏觀調控
會計信息化不僅僅是企業內部存在的問題,它與整個社會的信息化程度也有著極為密切的聯系。若是整個社會生產力不夠充裕,實施環境以及基本信息設施相對也比較匱乏,社會人員沒有足夠的信息意識,那么我國想要使會計信息化全面實現就只能是一句空話而已。在社會行為中,政府發揮著引導和控制作用,在此基礎上,政府應該用長遠的眼光促使整個社會的信息化加快發展的速度,為企業信息化管理創造更有利的條件,從而使會計在一定程度上得以完善和健全。
政府對于其職能部門的調控手段應該充分地利用起來,在推進信息化的過程中,發揮正確的導向作用,它的主要工作可以體現為以下幾方面:制定全面的信息化發展策略,統一安排每一個領域信息化的相應發展方向;使信息化的法律環境得到進一步的提升;重點開展自身信息化建設,從而成為每一個領域信息化的榜樣;對組織、協調、宣傳、動員、試點示范、普及等各種手段進行充分地運用,使其在每一個領域中都能夠發揮重要的作用,從而使信息化得到全面的發展;通過自身的信息化,使辦事效率得以提升,行政成本得以降低,在社會中發揮重要的作用,進一步改善政府的公共服務,從而使企業和社會信息化發展有更廣闊的空間。
(二)改變企業人員的認識
我國會計發展過程中,會計信息化是其面臨的又一新的機遇和挑戰,在企業中,不管是高層管理人員,還是會計人員,都應該積極正確地應對會計信息化的發展,并且與其相適應。當前.我國的大部分企業對于信息化的觀念和認識還是存在很大程度的不足,不管是企業的高層,還是企業的普通員工都存在這樣的問題,這樣一來,只有在咨詢公司和軟件公司的不斷努力下。傳播和轉移知識才能得以完成。通過兩者的不懈努力,使企業人員的全面信息化整體觀念得以轉變,將咨詢提供商的工作方法、思路等各種相關規范和方法作為會計工作中的重要依據和條件。但是在這個過程中,企業人員必須要明確地認識到,在企業信息化的過程中,所涉及到的范圍包括熱愛自已企業的所有員工,而咨詢公司只不過發揮著對企業信息化戰略制定提出一定意見和建議的輔助作用,他們在信息化團隊組織方法、團隊運作方法的基礎上,使企業清楚地認識到應該怎么樣配置咨詢項目的組織。除此之外,還要在企業內部進行大力宣傳和教育,從而使企業全體人員在思想上對會計信息化所體現出來的重要性有深入的認識和了解,對于整個會計理論研究而言,它也是一次全面的改革。
(三)全面提高會計信息化從業人員的素質
信息化是一項系統工程,系統中人才屬于一部分,而且在整個系統中人才所占有的位置也是尤為重要的。所以,企業應該對會計信息化從業人員的素質進行提升,并且定期安排專業性的培訓。第一,培訓可以先從企業的高層管理者開始,使這類人員的專業水平有一定程度的提升,然后邀請比較典型的信息化企業的領導對企業相關員工進行培訓,介紹自身的成功經驗,在思想上使企業明確一把手在企業信息化過程中所發揮的重要作用;第二,針對高、中級管理人員的專業培訓要加大力度,使管理人員能夠更深一層地掌握信息技術,努力培養出優秀的復合型高、中級管理人員和技術骨干,讓他們在企業中發揮應有的作用;第三,要使企業廣大員丁的素質得以提升,只有這樣,企業中的員工才能夠更為專業化。其中,任何一個層次的人員,企業都應該安排相應的專業性培訓,也要更有針對性。針對不同層次的人員,所培訓的內容也應是完全不同的,針對性要強。同時,企業還應該加強道德方面的宣傳教育,使會計人員的職業道德素質得到一定程度的提升。在治理企業會計人員做假賬行為的時候,不僅僅需要利用經濟手段對這類問題進行處理,而且還應該在社會道德角度上對其實施處理,研究和制定一套與時俱進的會計職業道德規范,對其實施會計職業道德和職業紀律教育,從而使人員的素質得到全面提升。在這一系列措施的基礎上,打造一支高素質的信息化技術和管理人才隊伍,使企業信息化水平的持續提升得到有效的保障。四、結語
當前,科學技術的發展速度越來越快,我國經濟技術水平也隨之有了很大程度的提升,隨著市場競爭的逐漸激烈,企業想要在其中占有一席之地,就需要將自身的會計信息質量作為提升自身競爭力的重要內容,會計信息化的合理、科學、高效管理,可以使會計信息系統的安全、穩定、高效、實時、順利的運行得以保障,這也是現階段我國企業需要認真對待并且及時解決和處理的問題。所以,企業應該對自身的信息化提高認識,創新體制、管理以及技術,通過這樣的方式,使企業的會計信息化建設及其發展得到有效促進,從而使企業的經濟效益和社會效益實現穩步增長。
(責任編輯:劉嬌嬌)