信息化不斷提升企業財務管理職能

摘要：企業信息化建設為財務管理現代化搭建了良好的信息平臺。基于此，從交易處理、項目管理、全面預算和內控制度等四個方面論述信息化如何提升企業財務管理職能，以期不斷加強財務管理，保障企業可持續發展。

關鍵詞：信息化；企業；財務管理職能

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（201 3）01-0155-02

企業信息化建設為財務管理現代化搭建了良好的信息平臺。在信息化的支持下，提升了會計核算效率，提高了財務工作質量，擴大了財務信息采集面，實時掌握企業的財務動態，實現了產品項目管理，實施了全面預算管理，完善了內部控制制度，財務工作重心已由賬務核算、成本計算、納稅申報、報表編制提升為財務規劃、預算管理、資金集中、財務分析、內部控制等管理工作，財務管理職能發生了深刻的變化，實現了較大的提升（見下表）。本文想從交易處理、項目管理、全面預算和內控制度等四個方面談信息化如何提升企業財務管理職能。

一、信息化使企業財務成為高效的處理者

企業信息化推動了財務系統作業流程的重組和創新，提高了財務系統運行的效率。財務管理信息系統對傳統會計業務流程的改變、信息來源的改變、會計人員崗位的變化、會計人員角色的變化、工作方式的變化產生巨大影響。

1.提升會計核算效率。財務管理信息系統降低了核算工作量，使會計人員大量的數據收集、加工由系統自動實現；減少了會計計量，對大量的規范的業務計量都可以在初始設置中加以預先設置，自動生成相應的分錄憑證；會計人員的主要工作變為審核確認。信息系統的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性，提高了會計信息質量。財務集中核算通過流程標準化、科目標準化、賬務處理原則標準化，確保提供正確的財務數據，改善會計核算效率。財務管理信息系統使傳統的會計核算成為高效的處理者，發揮了集中、大量和常規財務處理的規模經濟效應，提高會計處理效率，降低財務成本，使財務管理能釋放更多的資源用于決策支持。

2.實現資金集中管理。企業財務管理的核心是資金，資金是企業的血液。通過信息化建設，把財務資金管理作為整個企業管理的核心，使之貫穿到生產經營的每一個環節，從市場調查、項目論證、洽談合同到收取訂單，以保證企業取得最大的經濟效益。目前許多企業通過信息化建設，實現了財務集中管理，通過結算中心在整個企業內調度資金，實現了對各成員單位的資金集中，使暫時閑置的資金隨時可找到用途，極大地提高了資金的使用效益，實現了資金的監控、融通、投放、結算等先進企業的資金管理應用。

二、信息化為企業項目管理創造條件

在企業發展中，如果說戰略管理是核心，營銷管理是命脈，那么項目管理則是企業發展的主體，項目管理的組織形式已經為企業組織的發展提供了一種新的擴展形式。

1.為實現項目管理創造了條件。信息管理系統以產品項目為核心，始終貫穿流程管理的指導思想，實現對策劃、預算、實施等整個階段的流程化、一體化管理。同時，對所有與項目管理各階段關聯的資源、人員、費用、合同、數據交換等，進行全面有效的統一管理。信息管理系統將產品生產的管理過程，通過計算機有序的連接起來，并能夠為財務、營銷系統提供相關的基礎數據.進行無縫連接，實現信息資源的高度共享。在項目管理的營銷階段，可按產品分類、地區分類、客戶性質、銷售部門等多個不同層次進行統計；可對企業的產品庫存、發出商品、應收賬款、回款情況等進行分析統計，為企業及時調整計劃、控制工作進度、避免產品的積壓，提供詳實的數據支持。

2.使產品項目核算全面準確。在信息化以前，要實現產品項目的單品種核算困難重重。實現財務業務一體化后，財務部作為信息歸集中心，從單個產品到系列產品再到生產部門，財務系統能及時歸結業務系統的各項成本數據、銷售數據，及時掌控產品項目進度，進行產品項目的量本利預測和分析，實現了真正意義上的成本、銷售、庫存的項目核算，為企業各部門產品項目的考核提供依據.為準確的部門績效考核提供支持。

三、信息化使企業全面預算管理成為可能

全而預算管理涉及到企業各方面的數據和流程指標，而管理信息系統集成了企業的全部信息，能夠整合數據與業務流程，實現企業全過程控制的管理，作為全面預算管理的載體，滿足全面預算管理的要求。信息化為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。

1.為全面預算管理打下基礎。在全面預算的執行過程中，整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程。從預算編制到經營活動，從會計核算到考核控制，信息化使它們有機地融合在信息系統中，讓各職能部門在信息系統中整合為一體，實現信息的充分共享，從而實現全面預算管理。信息系統既使預算成為引導和控制經濟業務順利流轉的重要標準，又為預算與業務活動的差距分析提供了方便的技術支持。信息化使每位員工都參與了預算的編制工作，使他們明確了自身工作目標，信息化又使每位員工實時掌握自己的工作狀況與預算的差距，使預算成為提高員工工作績效的行為導向。

2.構建全面預算管理體系。信息化支持了全面預算體系的建立，有效地協調各部門之間的業務運作，提高了預算執行監控能力。首先對組織機構的職能部門進行了結構重組，建立了負責全面預算管理體系的專職部門，負責實施全面預算管理和制定相關制度；其次構建了全面預算管理的控制系統，在財務業務一體化管理的基礎上，明確各責任中心的預算考核體系和制度規定，提高了信息傳遞的及時性和準確性，通過對預算指標對比實現對業務活動的預測、監控和分析，預算的控制作用得以有效加強。

3.實施全面預算管理更便捷。在管理信息化條件下，全面預算管理方案包括：全面預算系統的制定、編制預算、預算執行與控制、預算的分析與考評等。各單位結合上年度自身生產經營計劃和市場發展態勢，按照企業預算管理相關制度的要求和統一格式，做好年度預算的編制，進行指標的分解與制定。通過信息系統支持的預算模板和指標定義，財務部門實現預算編制、審核、調整、匯總；通過財務系統與業務系統的集成，在核心業務流程實現對預算的實時控制；通過系統對預算執行情況進行跟蹤比較，提供深入細致的預算比對分析。

四、信息化強化了企業內控制度建設

管理信息化是集企業組織業務流程、企業規范和信息技術、實施方案為一體的綜合管理體系。為實現內控目標提供了更為先進的管理技術和手段，為企業內部控制的實施創造了良好的組織基礎和管理基礎，提升了企業內部控制效率。

1.提高企業內部控制能力。管理信息化改善了企業內部控制環境，幫助企業設置科學的內部組織機構，建立合理的權責分配體系。從內部牽制到管理控制，再到內部控制制度建設，其不反映了企業管理信息化發展對內部控制制度建設的影響。集成化的管理信息系統，作為一套勾稽關系嚴密、各職能之間緊密集成、信息共享的系統，加大了舞弊的難度，有助于企業管理層進行風險評估。管理信息化有助于企業更好地實施控制措施，主要包括授權批準、實物控制、職責分離、預算控制、業績評價、會計系統控制、信息系統控制等。除了預算控制和業績評價等控制手段外，根據控制目標和控制原則，整合流程控制，使控制流程與業務流程相吻合，并保證對整個業務活動具有至關重要影響的關鍵點控制。

2.加強企業的監控力度。監督檢查是實施內部控制的重要保證。信息系統為企業建立持續監控提供客觀、科學的標準。持續監控建立于單位內部的業務循環中，包括日常的管理峪控活動。信息系統對業務運營過程中產生的數據發生額及余額能夠進行內外部核對，實時判斷是否符合既定的邏輯關系，并隨時把異常情況提交給監控部門，用各種分析手段，來分析正常經營中的各種風險。同時，管理信息化強化了內部審計職能，內部審計利用信息系統強大的信息數據整合處理功能，對企業業務運營進行風險評估，對財務系統工作質量進行獨立公正的監督評價，促進企業提高運作效率和提升組織價值。

3，完善企業的內控制度建設。信息化對內控制度建設提出了新的要求，通過制度建設，明確各崗位的職責，建立嚴格的授權責任體系；根據企業的組織結構及員工的崗位責任，設置每位員工對系統的操作權限及信息的查詢權限；對用戶權限進行有效控制，確保業務信息的安全、準確、及時、可靠；通過對不同層次操作員工及管理人員的權限劃分，保證企業的各項業務均是由被批準或被授權的員工執行。從操作規范、崗位職責、問題管理、系統變更、運行考核等方面不斷細化管理制度，做到制度層層傳遞，逐級管理，全員遵守，實現信息系統運行、報告、變更、考核等各方面做到上下一致，保證管理信息系統順利運行，強化了企業內部控制制度的建沒。

（責任編輯：袁凌云）