初探學校體育檔案建設的基本步驟和應用

摘 要：學校體育工作內涵廣泛，學校體育伴隨現代化學校建設的發展，有光輝歲月，也有挫折困惑。回顧歷史，展望未來，通過研究學校體育工作的得失是一條重要的途徑。因此，為了推動學校體育工作的開展和創新，要將學校體育檔案建設納入體育教師的工作中。通過結合實際體育工作，分析學校體育檔案建設的基本步驟和應用價值，闡述了建設學校體育檔案的重要性。

關鍵詞：學校體育檔案；建設；材料準備；收集整理；應用

適逢學校百年校慶來臨之際，也是學校向社會展示辦學成果的時候，而學校體育作為學校教育的重要組成部分，如何展示本校體育成果，單憑幾張證書、幾個獎杯是遠遠不夠的，試問：還有多少學校還保存著以前的鏡框獎狀？這些獎狀都記載著學校體育發展的歷史和各屆校友的成長經歷，為了呵護這些寶貴的體育文化元素，學校需要開展學校體育檔案的建設。體育檔案是各體育單位進行各項體育業務活動的歷史記錄，是進行體育訓練、競賽、科研、教學、場地建設的主要依據和必要條件，是廣大體育工作者辛勤勞動的結晶，其最終目的是提供檔案信息為實際工作服務，充分利用檔案有利于體育教師不斷總結經驗、提高工作效率，培養創新能力。為了學校的體育文化建設，也為了體育教師留下從教生涯的足跡和寶貴經驗，體育教師有義務參與建設學校體育檔案。

一、學校體育檔案建設的基本步驟

1.檔案材料的分類

合理的分類能有效實施檔案建設，提高檔案建設水平，從學校體育常規工作的內容和本校體育特色出發，制訂詳細分類表。

2.檔案材料的準備

檔案材料以學年為周期準備，每個學年各體育教師根據分類表，在認真完成常規工作的同時，做好個人教學、訓練、校本課程等方面的材料準備。材料的準備分為紙質材料和非紙質材料，如今教師都擁有筆記本電腦，大部分材料都利用電腦完成，電子檔材料打印成紙質材料時盡可能格式化，如采用A4紙打印，文本頁面、標題、正文、段落設置都要統一，非紙質材料包括多媒體格式（圖片、動畫、視頻、音頻）的材料和實物材料，實物材料除要專門存放外，還需拍攝成圖片保存在電腦里。教師在材料的準備過程中，既督促自己認真做好業務工作，又提高了電腦操作水平，如Office辦公軟件、Photoshop圖像處理軟件的應用能力。

3.檔案材料的收集和整理

材料準備是一項長期的工作，同樣收集和整理也要制訂制度納入日常工作。根據材料分類，結合教師的特長，實行責任制，如有教師專門負責教學和訓練方面紙質材料的收集和整理，又有教師專門負責教學和訓練方面非紙質材料的收集和整理。在材料收集和整理的時機方面，根據材料性質的不同，可分為定期和不定期，如個人準備的教案、學生身體素質數據、學生體育成績等可以在學期末或學年末收集和整理，如果是階段性的材料，如上級文件、特色體育活動則應及時收集整理，以免時間久了造成材料的丟失或損壞。

4.材料的保管和統計

檔案保管任務是維護檔案的完整與安全，材料收集整理結束后，根據分類裝入貼有目錄標簽的檔案盒，同時統計檔案數量，以書面形式列出清單，檔案盒再根據分類或學年分別上架保管，制作封閉的書架用來存儲檔案盒，書架按類別編號，方便日后查閱，安排專門的保管員，落實借閱制度，采取安全措施確保檔案安全，防止檔案損壞，延長檔案壽命。

二、學校體育檔案的應用

學校體育檔案建設的目的是為了推動學校體育工作，督促體育教師不斷提高業務能力，開發體育教學資源，而不是為了“面子”工程或應付上級部門的檢查，檔案建設應同步于應用，盡量發揮檔案在實際工作中的應用。

1.應用于教師課堂教學能力的提高

教師可隨時閱讀自己或同事的教學檔案，學習他人優秀的教學設計、教學理念、教學方法和解決教學難點、易犯錯誤的方法。

2.應用于特色體育活動的開展和優化

查閱歷史活動，總結成功和缺陷，如在組織新一屆的趣味運動會時，從趣味項目的設置、規則的制訂、評比的辦法、場地的安排都需要參考往年的檔案材料，取其精華，去其糟粕。

3.應用教科研的開展

檔案中大量的材料為開展教科研提供了依據，比如，為了研究本校學生體質變化，從檔案提取歷年學生身體素質的數據，加以統計和分析，發現問題，解決問題。

4.應用校園體育文化建設

充分利用檔案材料，比如，需要做一個展示體育教研組風貌的櫥窗時，根據需要，查閱檔案目錄，快速提取相關材料，應用現代化技術制作成豐富、直觀的櫥窗作品。又如，為了激發學生積極參與運動、享受體育之美，也可以利用檔案材料中有關運動員的比賽照片作為宣傳材料。

由此可見，建設學校體育檔案對推動學校體育工作具有積極的意義，在檔案建設的過程中有利于把經驗升華為科學，有利于提高體育教師的計算機操作能力。同時，檔案應用價值的體現，能有效激發體育教師的工作積極性，最終必將提高學校體育工作的整體水平。當然，由于體育教師是非專業的檔案建設人員，在檔案建設的過程中會不可避免地出現走彎路的情況，這就要求體育教師利用業余時間補充檔案知識，為建設規范、高效的學校體育檔案而努力。

（作者單位 江蘇省梅村高級中學）