整理資料的3個錦囊妙計

喬喬木：編輯姐姐，你瞧，這是我們拍攝的照片，記錄本上也記下了河水中漂浮物的數(shù)量，還有試紙測出的水樣pH值數(shù)據(jù)……可是，我們接下來該怎么辦呢？怎樣才能利用這些數(shù)據(jù)呢？

編輯姐姐：嗯，這確實(shí)是個問題。就像面點(diǎn)師制作蛋糕一樣，光有雞蛋、面粉、水果、奶油這些原料可不行，要使用合理的方法才能做出香甜可口的蛋糕。我們做調(diào)查也一樣，只有對紛繁復(fù)雜的資料進(jìn)行合理的整理分析，才能得出正確的結(jié)論。下面，就給你們介紹三種整理資料的錦囊妙計吧！

錦囊之一：資料分類

我們搜集的資料主要可以分成數(shù)據(jù)資料、文字資料、圖像資料。數(shù)據(jù)資料主要以數(shù)據(jù)的形式反映出來，如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)得到的測驗(yàn)值，像這次調(diào)查中取得的pH值、漂浮物數(shù)量、沉積物比例等都是數(shù)據(jù)資料。文字資料主要通過觀察、訪問和查閱相關(guān)圖書得來，如對居民的采訪、查到的河流歷史資料等。圖像資料主要通過拍攝等途徑獲取。

錦囊之二：整理分析

1.檢查

認(rèn)真檢查資料的準(zhǔn)確性、完整性和相關(guān)性，比如內(nèi)容上是否有遺漏、筆誤或邏輯錯誤，數(shù)據(jù)是否完整；如果從調(diào)查目的出發(fā)，就要檢查所取得的資料是否都有用。為了保證資料的準(zhǔn)確性，大家最好到圖書館或官方網(wǎng)站查閱比較權(quán)威的資料，例如環(huán)境保護(hù)部門、水務(wù)管理部門等發(fā)布的信息以及相關(guān)科研院所的調(diào)查報告等。對于那些毫不相關(guān)的資料要盡量刪除，以免干擾結(jié)論。

2.歸納

數(shù)據(jù)資料的歸納顯得更重要一些。調(diào)查時取得的數(shù)據(jù)往往會比較零散，這時不妨制作一個統(tǒng)計表，讓數(shù)據(jù)更加直觀。拿這次水質(zhì)調(diào)查的數(shù)據(jù)來說吧，區(qū)域內(nèi)漂浮物、排污管數(shù)量和水體pH值、水樣沉積物比例等都與我們的目的相關(guān)，編輯圖表也比較方便。文字資料和圖像資料歸納起來比較簡單，比如喬喬木搜集到的關(guān)于通惠河的歷史資料、當(dāng)?shù)鼐用竦脑L談等，分別整理到一起，以便分析使用。

例如，區(qū)域內(nèi)漂浮物數(shù)據(jù)統(tǒng)計表：

3.分析

有了資料，也進(jìn)行了初步的歸納，現(xiàn)在就該分析了。要根據(jù)資料查找出存在的問題，比如水面漂浮物比較多反映了什么？水體呈現(xiàn)綠色反映了什么？河道淤泥較多反映了什么等，還要思考產(chǎn)生這些問題的原因。

錦囊之三：頭腦風(fēng)暴

通過上述幾步的整理和分析，我們可以初步了解調(diào)查區(qū)域內(nèi)的水質(zhì)出現(xiàn)了哪些問題，以及為什么會出現(xiàn)這些問題。但是在給市長叔叔的信里不能只提問題，到底有什么好的建議或措施呢？“禁止亂扔垃圾”，“減少河流上游的污水排放”，“及時清理漂浮物和淤泥”，“投放魚苗或移植水生植物”，“向大家宣傳水污染的危害和保護(hù)水源的方法”……喬喬木、可樂王和編輯姐姐你一言我一語，開展了一場激烈的頭腦風(fēng)暴。

你們的想法整理好了嗎？把它一并寫進(jìn)給市長叔叔的信里，現(xiàn)在就行動吧！