摘 要:隨著全國高校畢業生人數的逐年增多,導致高校畢業生就業工作壓力越來越大。為了促進畢業生的就業,國家和各高校都在開拓新的途徑來促進高校畢業生就業,其中畢業生就業信息采集工作就是促進畢業生就業的一條重要途徑。在大學生職業指導工作中,高校就業指導中心應注意指導學生從多個渠道收集職業信息,甄別職業信息,整理職業信息,培養畢業生職業信息的采集及分析能力,并指導畢業生進行自我信息收集,幫助學生走好求職擇業的第一關。
關鍵詞:職業信息采集;高校畢業生;就業;成功
讀書多年,終要畢業了,人不能一輩子當學生,大學生學習專業技能,目標是獲得一個職位,有一個穩定的、合法的勞動收入。因此,職業是人類社會的永恒主題。想有一個屬于自己的職業,首要進行的就是求職,而信息是在求職過程中最基本最廣泛、最重要的資源。如今,大學生想要順利就業,除了社會條件、經濟發展水平、專業、學歷、個人素質之外,還有一個重要的因素是職業的信息采集與應用。因此,沒有工作經驗的大學畢業生,必須了解職業,掌握收集、處理職業信息的方法。
一、職業信息的含義
職業信息和就業信息是不完全相同的概念,就業信息主要是指關于具體崗位的信息,這通常被認為是招聘信息,包括實習生招聘信息和正式員工的招聘信息;而職業信息的內涵更豐富,綜合起來主要包括以下領域:①反映整體就業環境信息,如國家、地方和學校就業政策,勞動力的供給和需求,國家經濟發展形勢等;②反映了具體職業狀態信息,如職業的內容、性質、待遇、個人發展前景、工作要求、工作環境等;③反映申請人本身信息的資料,如個人資格、專業、技能、個人需求、實踐水平等。可以看到,職業信息實際上是包括就業信息。
二、高校就業指導中心職業信息的有效收集
高校就業指導中心是一個畢業生和用人單位聯系的橋梁,就業中心這一橋梁作用決定了其自身職業信息收集量大于學校其他部門。高校就業指導中心大多是從用人單位獲取對學校的具體專業畢業生需求的一手信息,可靠性高,并通過其推薦,更容易成功求職。因此,高校就業指導中心務必要加強就業信息的收集,同時還要注意指導學生從多個渠道收集職業信息,并教育學生提高對職業信息的辨別與加工,從而保證信息的真實性與針對性。
(1)及時與用人單位聯系,獲取用人信息。高校就業指導中心應多采取走出去請進來的方法,主要是以聯系企業單位為主,不能僅僅局限于電話和網絡收集,而且還組織志愿者和教師奔赴企業進行信息采集。根據企業的作息時間,調整信息采集的時間,星期一到星期五對企業實地考察,周末深入招聘會直接收集信息。招聘會是直接獲得用人單位招聘信息的最好、最快捷的渠道,不僅可以直接獲得信息,而且還能與用人單位進行面對面的交流,建立企業崗位需求信息表,并以此信息為依據,與企業不斷互動。幫助企業掌握招聘員工的標準,不是招成績最突出的畢業生,而是堅持能職匹配原則,從專業、能力、特長和個性等方面對職業信息進行完善和整理。
(2)有效甄別篩選用人信息。高校就業指導中心必須確保企業用人信息真實準確,收集到的用人信息在傳遞給畢業生之前,必須根據工作規程進行核查,保證職業信息的真實性。首先通過用人單位招聘登記所需要的證件來初步判斷企業用人信息的真實性,然后通過電話回訪,特別是對新增企業的招聘信息進行定期或不定期的跟蹤反饋調查。
(3)規范處理采集的職業信息。高校就業指導中心要準確、及時、合法地處理采集的信息,規范地表達信息。職業信息表述,包括用人單位的自然狀況和用人條件以及用人單位承諾。用人單位的自然狀況指用人單位的名稱、所在地區、所屬行業、經濟類型、經營狀況、聯系方式等。用人條件主要包括對應聘人員的要求,如地區要求、專業要求、年齡要求、技能和學歷要求等;用人單位的承諾,如工資、福利待遇、假期等;此外還應明確招聘的時間、地點等其他信息。
(4)及時發布職業信息。就業工作涉及畢業生的切身利益,高校就業指導中心一定要積極尋找并建立有效的信息發布渠道,充分利用微信、飛信、qq群、微博、網站、手機短信等現代化信息,及時將整理好的職業信息發布給學生,搭建起畢業生和企業之間的就業金橋。
(5)主動收集反饋信息,跟蹤服務畢業生。信息發布的途徑不同、種類各異,收集信息發布反饋的方法也呈多元化。可以采用電話聯系法和網上收集法,收集并整理反饋信息,為今后的工作提供經驗和教訓。
三、指導畢業生收集自我就業信息
職業選擇的基本點是,了解職業興趣、認識職業經歷,發掘職業能力。自己有什么本事,不是每個人都清楚的。經過父母培養、學校教育、社會熏陶,每個人都是有本事的。認識、總結和描述自己的就業優勢,是求職的關鍵一步。高校就業指導中心應指導大學生收集自我就業信息的資料,大致了解自身的以下情況:①通過霍蘭德職業興趣測試,大致了解自身的職業興趣。②了解自身知識素質,主要包含社會知識、科學文化知識、管理知識等。③了解自身能力素質,主要包含分析思考能力、決策應變能力、指揮協調能力、組織綜合能力。④了解自身身體素質,主要是指體力、精力、記憶力、活力等。⑤了解自身心理素質,意志(堅毅頑強)、情緒(熱情鎮定)、理智(大膽主動)、氣質(敢于決斷)、性格(競爭開放)。⑥了解自身交際能力(這是一種首要能力,需要正本清源的能力,也是可以讓其他能力倍增的能力。⑦了解自身學習能力(如可持續發展能力)。
總而言之,高校畢業生就業是關系到社會穩定的重要工作,高校就業指導中心起著重要的作用。畢業生就業信息的收集工作好壞,直接決定了畢業生的就業情況,而且也將影響高校畢業生就業的質量。因此,高校要高度重視畢業生就業工作信息獲取,有意識地提高對此項工作的重視程度,在教育和指導學生的過程中加大此項工作的力度,培養畢業生職業信息的采集及分析能力,幫助學生走好求職擇業的第一關。
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(山東省威海職業學院生物與化學工程系)