在Word 2003中巧用連接符

在辦公自動化教學中，常會用到流程圖的制作，比如生產過程流程、參觀流程、物流流程。在《計算機應用基礎》（基礎模塊，陜西省高職單招考試課本，主編：傅連仲、武馬群）中，介紹了它的制作過程。根據多年的軟件使用經驗，筆者對流程圖的制作談談自己的見解。

先看課本內容，效果圖見課本193頁。

關于制作過程，課本中是這樣介紹的。

內容：制作采購員入庫管理工作流程圖。

流程描述：采購員→入庫單→檢驗員→合格的入庫單→保管員→購入流水賬→統計員→庫存臺賬?！安缓细袢霂靻巍眲t由檢驗員退回。

操作步驟：①首先繪制流程圖框架，就是畫出流程圖中的各種圖形。單擊“繪圖”工具欄自選圖形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“流程圖”命令，接著選擇“流程圖”中的圖形工具。

②選擇圖形工具后，在頁面中會出現一個“在此創建圖形”的畫布，按“ESC”鍵取消畫布，然后就在任意位置手動鼠標畫出圖形，調整圖形大小。

③選中該圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，在圖形中輸入文字“采購員”，并調整文字的位置。

④使用同樣的方法繪制出其余的圖形。

⑤對齊圖形。單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”按鈕，將“采購員”一列的圖形選中，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“對齊或分布”→“水平居中”命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。用同樣的方法將最后一行選中，選擇“對齊或分布”→“底端對齊”命令，將所有的圖形底端對齊。

⑥使用“繪圖”工具欄的“箭頭”→“直線”按鈕，畫出每兩個圖形間的連接，如果需要微移畫出的箭頭或直線，使用“Ctrl+↑/↓/←/→”組合移動即可。

此流程圖制作主要使用直線或兩個以上直線（箭頭線）的組合來連接對象，雖然可以達到目的，但弊端顯而易見：如果要給中間增刪一個對象，或者要移動其中的對象，或改變大小，整個流程圖將會被打亂，大部分對象得重新移動。要是編輯更復雜的流程圖，則給辦公人員帶來不小壓力。

筆者常用的方法是“連接符”，在繪圖工具欄“自選圖形”→“連接符”可以看到各種圖示，它是用來連接兩個對象的特有工具。但通常情況下，想連接兩個對象時，我們會發現它是灰色不可用的。原因就出在上邊操作的第2步：按Esc取消了畫布。它只能連接畫布內的對象，包括各種幾何圖形、文本框、藝術字、圖片等。分析內容，我們可以看到直線、折線、曲線，有箭頭的和無箭頭的，可以滿足我們大部分需要。我認為，它有兩個特點：①吸附功能。線的一端可自動吸附到對象上，牢牢“焊”住，如果要移動目標，“焊”端會自動調整線條長短和形狀，無須對連接線單獨設置，更不會出現連接線過長或過短現象。注意一點，連接符沒有“焊”在對象上時端點為綠色，不會隨對象位置變化而變化，而吸附到對象上時為紅色，就可以跟著對象移動而智能調整了。②自動捕捉對象的特征點，如端點、中點、45°角等，使得流程圖可以達到準確、美觀。

使用了連接符，我們可以對上述操作步驟做小小改動：第2步：不要取消畫布，所有的對象都要在畫布中。第5步：“底端對齊”改為“橫向分布”，使對象橫向居中。第6步：去掉原來的操作方法，使用“連接符”中的“直接箭頭連接符”，連接其中的兩個對象。注意要調整連接符的兩端，使之吸附到對象上。選中連接符對象，按Ctrl鍵拖動，復制出多個對象，供后邊對象連接之用。

隨意進行增刪流程圖中的對象，我們會發現，操作起來要比課本上介紹的方法容易得多。