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石油企業會計文化建設研究

2013-12-29 00:00:00侯媛媛
會計之友 2013年22期

【摘 要】 隨著國內外市場經濟以及計算機、網絡技術的不斷發展,會計文化已成為當今企業文化中不可或缺的重要組成部分。中國石油作為國際大型能源上市公司,會計業務的核算與管理走在世界前列,石油會計文化建設作為中石油集團公司企業文化建設的重要一環,其作用日益突出。文章旨在通過對當前石油企業會計文化中存在的問題進行分析和探討,從而提高會計管理水平,增強石油企業凝聚力,積極規避與防范財務風險,最大限度地維護和保障石油企業的經濟效益,促進石油企業可持續發展。

【關鍵詞】 會計文化; 文化建設; 石油企業

一、引言

會計文化是社會文化發展的一個分支,屬于管理文化中的一部分。在會計行業的管理工作中,為了便于管理,會產生各種規范制度,包括物質的、制度的、行為的和精神的,久而久之就形成了會計文化。會計文化中的基礎是物質文化,是會計人員的工作內容。制度文化是跟隨企業制度而形成的,是會計人員工作的主要標準。行為文化是企業會計文化的表達方式,展現了企業會計人員的具體外在特征。精神文化是企業文化的重要延伸,能充分反映企業會計人員的精神面貌,是會計文化中最難形成的,但同時也是最為根深蒂固的。

會計文化是隨著企業規模的發展而形成的,并不是人為單純地制造出來的,而是通過對企業文化的認同,基于專業技能所產生的。首先,會計文化是同企業會計管理原則相適應的,不能違背會計原則的相關規定。其次,會計文化比企業文化更具有專業性和技巧性,需要融入管理學的思想和會計學的專業知識。最后,會計文化也要強調以人為本,從會計人員的角度思考問題,也要具備人性化的思維。

二、石油企業會計文化的特色

石油會計文化是隨著中國石油事業的發展、石油企業會計核算與管理活動的不斷發展而逐步發展起來的。石油企業會計文化建設的目的,是建立會計管理內部動力機制,把會計人員的事業心化作具體奮斗目標、價值觀念、道德情操和行為準則,為石油事業的發展作出貢獻。

新時期要不斷加強石油會計隊伍建設,應對日益提高的會計工作標準,倡導先進會計文化,實現和諧會計的要求。搞好石油會計文化建設,不僅要傳承會計優良傳統,更要實現石油企業會計工作與時俱進,促進石油企業更好更快發展。作為一種動力源泉,石油會計文化建設是石油企業會計管理的必然選擇和發展方向。它是石油企業文化的重要組成部分,是實現現代企業管理的一個重要環節。

石油企業會計文化建設的特點除了滿足一般企業會計文化的共性之外,還有其自身在滿足石油行業的企業管理中形成的一些特質。一是龐大的生產規模、復雜的生產環節和工藝流程決定了會計核算、管理十分復雜、精細,各種不同生產管理級別和范圍的子企業或附屬企業核算和管理的辦法各有區別,所以制定規范的核算、管理財務制度難度很大。二是寬廣的生產經營區域。石油企業往往要跨幾個不同的行政管理地區、州縣甚至是省份,以及跨越生產建設兵團下屬多個團場。油田生產企業多在沙漠里、戈壁中或者是人煙稀少的地區生產、經營,會計人員比較分散、生活條件較為艱苦,因此對會計人員相關的制度管理、道德宣講必然有其自身特點。

三、目前石油企業會計文化建設存在的問題

石油企業會計文化建設在石油建設中的作用已十分重要,作為石油企業文化的重要組成部分已取得了長足進步。但是,對比建設世紀大油氣田的宏偉事業,會計文化建設在實踐中隨著石油事業的迅速發展壯大,也突顯出了一些問題,不利于石油企業管理的發展。

(一)先進的物質管理手段、會計核算管理理念與相對落后的企業經營管理者思想之間的矛盾

應當說,石油企業有雄厚的物質基礎,在建設先進的管理介質方面投入較大,也取得了積極成果。最近十年來,石油企業的財務核算與管理依托計算機網絡,搭建了連通全國石油企業的核算管理平臺,會計核算與管理水平得到極大提高。石油會計核算與管理系統從FMIS1.0到現在的7.0版,幾乎年年有大更新;各種與之相關的子系統層出不窮,如資產管理系統、資金計劃系統、成本預算系統、網上報銷系統等。更不要說跨度很大的ERP系統以及與財務核算管理控制作為主要內容的內控管理系統。依托網絡,大量會計核算與管理系統的應用雖然給石油企業的會計核算與管理帶來了便利,但是,石油會計核算與管理發展迅速,其他部門生產經營管理手段缺少配套跟進,一些相關部門的人員經營思想上也沒有隨著管理手段的發展而跟進,甚至包括一些會計人員都對不斷更新的管理手段與管理制度難以理解。一些生產部門人員重視生產,但是對市場經濟條件下的會計核算與管理辦法與管理手段有抵觸情緒,對財務部門因核算管理需要而請其他部門進行相應配合不理解,認為生產部門是在給財務部門的人“打工”,從而一定程度上增加了財務工作的難度,降低了企業經營管理效率。

(二)會計人員為保護自身崗位利益,和為貴、忍為高

有些會計人員在工作中看中個人利益,而忽視企業利益,在處理工作矛盾時,未能完全按照會計原則行事,常常刻意忽視一些違規行為。對于上級的要求盲從,做不到堅決抵制,只求工作崗位不動搖。這樣一來,容易以人治代替法治,會計監督不力,內部審計形同虛設,增加了企業的風險。最終,也會給會計人員帶來不利影響。

(三)會計人員整體水平有待提高,缺乏高級會計人才

企業的發展離不開人才的發展。因此企業要高度重視人才的培養。企業要不斷的對人員進行培訓。為了更好地發展企業的會計管理工作,公司要多聘用和培養高素質人才。他們不僅要具有扎實的財務管理理論知識,還要有豐富的財務管理經驗。要不斷學習新知識,了解企業的運營過程,熟悉工作領域的會計管理,并同時具有計算機技能,實現現代化、信息化的會計管理。

(四)社會各界對在會計文化建設上取得的經驗宣傳不夠

有人認為,“會計文化建設屬于學術性問題,是理論界探討的問題”,此話顯然有不合理的地方。作為一種文化現象,會計文化是人類在會計職業領域內不斷完善所形成的,因此需要到實踐中提煉和總結,所以社會各界都應該為會計文化的建設出力。而目前的會計文化建設僅僅依托各財經類高校的理論教育,如把《會計人員職業道德》與《大學生思想道德與法律基礎》一同作為財經類專業大學生公共必修課的理論教學。而其他的社會群體,諸如報紙、雜志、網絡等媒體及一些公益性的組織等,并未很好地發揮其自身的優勢,沒有對會計文化建設中取得的經驗進行有效的宣傳、普及和推廣,從而造成了社會上一些不和諧現象的發生。

四、提高石油企業會計文化建設的途徑

(一)做好財務核算部門各崗位之間的溝通、協調,以及財務部門與其他生產、經營部門之間的溝通與協調工作

隨著石油企業會計文化在傳統管理的基礎上進一步擴展了會計管理的功能,會計人員從管理的對象轉變成管理的主人。針對市場經濟條件下會計環境的變化把會計管理從內部向外部延伸,管理手段從單位分散核算管理發展到網絡集中統一平臺核算管理。這就要求加強石油企業財務部門內部各崗位之間的溝通與協調,同時財務人員要主動搞好與其他部門和一線生產單位的溝通與協調,幫助非會計業務人員更加清楚財務相關規定,努力規避財務部門與其他部門的不協調因素,提高部門間工作效率。從財務部門來講,財務工作是一個整體,其中再細分為若干不同的崗位。從企業來講,財務部門更是一個不可缺少的重要組成部分。因此,在日常的工作中,財務人員內部要相互配合、相互協作,具有團隊意識;同時與企業其他部門之間,也需要相互配合才能做好諸如全面預算等工作。會計人員需要將與其他部門有關的財稅法規通過OA系統等向其他部門傳達,不能僅限于會計人員自己知曉。業務人員不清楚相關規定,拿來單據,不符合規定又退回,這樣無疑會降低工作效率,也容易導致部門之間的不協調,甚至產生矛盾。

(二)進一步完善石油會計的制度文化建設

俗語說“無規矩不成方圓”,在會計文化建設中亦是如此,只有注重制度建設和維護法律的權威,才能使工作人員在實際的會計工作中做到有法可依、有法必依。因此,加強行政管理,對會計工作中出現的問題及時給予解決,按章辦事,才能減少會計部門工作中出現的麻煩,我國對于會計部門的工作有明確的《會計法》進行規范,同時也有很多類似的法律法規,要讓這些法規在實際工作中起到作用,發揮效果,就要正視這些法律,不能鉆法律的空子,要讓會計從業人員真正理解到這些法律法規中規定的內容和蘊含的意義,這樣才能使《會計法》規定的內容深入人心,避免在理解和實際工作中出現偏差,給會計部門和會計工作帶來不必要的麻煩。

集團公司已經出臺并不斷修訂的《中國石油會計手冊》就是石油會計制度文化建設的一個重要成果。各油田公司、煉化企業依據《中國石油會計手冊》制定好與本級企業相關的核算和管理辦法。

(三)進一步搞好會計隊伍建設、會計人員技術建設,增強會計從業人員的自豪感和凝聚力

要建設一支高素質的穩定的石油會計隊伍,企業要著力培養一批既懂石油生產管理,又精通石油會計核算與管理的高級會計人才。企業會計工作具有很強的政策性和原則性,會計人員只有認真學習、全面深刻地理解和掌握相關的法規政策和專業知識,才能做好會計業務處理。同時要強化會計人員的其他專業知識的培訓,使會計人員能夠及時補充和更新知識,更好地適應工作需要。建設一支具有過硬專業知識同時又符合企業管理需要的綜合性會計人員隊伍,才能建設高質量的企業會計文化。

(四)進一步加強石油會計人員精神文化建設

會計精神文化建設是會計文化建設的最高層次,是其核心所在,它主導并決定著會計物質文化、會計制度文化建設的發展方向。會計精神文化建設的內容包括會計價值觀建設、會計職業道德建設、會計工作作風建設、會計人員基本素質建設。長期以來,石油會計人員的思想道德建設工作沒有當作一項十分重要的工程來抓,缺少對會計隊伍思想教育的制度化、常態化管理。

首先,對石油會計人員的思想文化建設工作要有制度創新。要善于把會計信念、會計思想、會計價值、會計道德等道德文化因素通過軟性管理自然地灌輸給會計人員,使之成為上下一致的會計思想、理念與會計價值取向。會計文化是最高層次的新型會計管理理論。它以會計人員的思想道德等精神因素為主要內容,從非理性的感性因素和意志力出發,來協調和控制會計人員的行為。充分發揮會計機構人員的自主性和創新,又使他們的行為自覺地趨向一致,構成團結一致、充滿活力的整體,為實現石油企業目標努力奮斗。

其次,重視模范人物的帶頭作用,反面人物的警示作用。目前,反面人物的警示作用做得比較到位。石油企業往往不定期組織會計核算與管理以及其他經營管理的關鍵崗位人員到附近的監獄去參觀,認真聽取那些經濟領域的犯罪人員的真誠懺悔。以經濟領域犯罪分子做反面教材,吸取教訓,拒腐防變,把一切貪腐思想消滅在萌芽狀態中,取得了較好效果。與此同時,我們石油企業還應當大力弘揚先進人物的模范帶頭作用,尤其是石油行業中會計領域的先進人物,其先進事跡要大力弘揚。學習他們堅持原則、認真工作、服務油田的大局意識,學習他們工作中善于鉆研、不怕困難、吃苦耐勞的無私奉獻精神。先進人物表現的點點滴滴在工作中潛移默化,使得周圍的人養成自覺遵紀守法的行為習慣,最終形成良好的工作作風和愛崗敬業的行業精神。

最后,充分運用信息化網絡系統,同行之間、上下級之間開展多種形式的交流。目前看,在石油系統搭建的“騰訊通”通訊平臺里,建立各種會計核算和管理方面的聯系群,或者搭建網絡會計人員聯系群,實現群里資源共享、會計信息傳遞、人員思想溝通,以提高工作效率,緩解工作壓力,并起到了積極的效果。

(五)建立企業會計信息的全面共享機制

企業會計信息化的目的是將企業內部的職能部門之間的隔閡消除,拓寬平行部門之間的信息溝通交流機制,減少部門間的資源浪費,實現企業資源的有效配置。建立企業會計信息全面共享機制就需要組織一個數據庫來放置企業的會計信息,將會計信息有效集成在一起。數據庫的實現建立在企業內部良好的網絡系統上。企業內部的網絡系統幫助將會計信息從各部門及時、準確和全面地傳送到數據庫。這樣將企業中各組織、個體的自然距離消除,通過網絡就能直接獲得。空間障礙被消除,直接有利于企業的可持續發展,能夠吸收各方資源,原本的成長瓶頸不再是問題。

五、結語

綜上所述,企業會計文化建設是一個沒有終點的持續過程,必須不斷克服現有會計文化的不足,建設具有企業特色的會計文化,不斷提高會計管理水平,提高會計人員地綜合素質,從而更好地為企業服務。石油企業通過不斷深入的會計文化建設,不但建立起先進的會計物質平臺、會計行為文化、會計制度文化,更為石油行業會計人員的精神文化領域,構建出拒腐防變、無私奉獻、道德高尚的鋼鐵長城,為實現中國石油事項跨越式發展作出有益貢獻。

【參考文獻】

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