摘要:本文簡述了機電設備招標采購評標原則及考慮的因素,從合理性價比考慮設計了具體評標辦法和評標分值。筆者結合工作實踐經驗和國家的有關法律法規規定,對機電設備招投標采購中評標定標辦法進行研究和探討。
關鍵詞:機電設備;評標;定標
機電設備包羅萬象,品類繁多,有單項設備,有成套設備,有通用設備,有專業設備,小到電子元器件,大到生產流水線,因此用戶對設備采購工作都比較重視。招標采購是設備采購較為常見的一種方式,招標采購組織性強,程序規范,但周期長。
一、制定評標辦法的依據
《評標委員會和評標方法暫行規定》(七部委第12號令)規定了評標方法包括“經評審的最低投標價法和綜合評估法,在《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第18號令)規定貨物及服務評標方法包括最低評標價法、綜合評分法和性價比法。”針對品種繁多、產品檔次不一的機電設備招標應采用綜合評估法評標。
二、綜合評估法所考慮的因素
1.項目投資預算。招標人在項目立項時首先考慮到資金的來源及預算情況,根據預算情況進行設備產品的檔次定位,計劃采購的產品是先進國家生產的進口產品,還是國內一般廠商生產的產品,設備配置是多功能豪華型產品,還是一般簡易型產品,設備有無特殊功能要求。由于機電設備受生產流程、生產工藝、生產用材的影響較大,因而不同設備廠家生產出來的產品質量也不同,產品的使用壽命和運行成本也不一致。因此招標人必須根據采購需求和投資預算進行產品檔次定位,這樣就避免了投標人不同檔次產品的競爭,同時也減少評委在評標工作中的難度。
2.產品的功能要求。根據產品的使用要求,制定出產品的功能要求和基本參數。參數和功能要求必須在招標文件中明確,并以“*”號標注明,對于達不到“*” 要求的投標文件,必須作無效標書處理,即無效標書或廢標條款。
3.產品的評審因素。產品的評審因素主要有五個方面:(1)產品的性能質量及制造工藝;(2)運載安裝及調試;(3)培訓及售后服務;(4)商務條件及其它;(5)投標報價。
三、評標分值的制定
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》中規定了綜合評分法貨物項目的價格分值占總分值比重(即權值)為30%~60%,因此設備招標采購,招標人可根據實際需要在30%~60%范圍之內對各個評審因素設置分值權重,確定出合理的評標定標辦法,通過綜合性價記分,優選出技術性能優價格合理的設備產品。
1.從性價比出發確定分值比例,一般價格分值比重占30~60分,如果招標人預算資金有價,對價格的控制要求高,價格因素的分值比重就可以設置大一些。假設投標報價占60分,其它評審因素只占40分。
2.確定除價格因素之外的評審因素及權值,如參與評審有共4大項因素:(1)性能質量及制造工藝(60%);(2)運載安裝及調試(15%);(3)培訓及售后服務(15%);(4)商務條件及其它(10%)。
3.設計的評審公式如下:S=【Tmin/T】×60+【H/Hmax】×40(S為某個投標人計算出得分總值;T為某個投標人的投標報價;T min為所有投標人最低的投標報價;H為某個投標人在各項評估項目中獲得的分值總和,即H=A1+A2+ A3+A4+ B1+B2+C1+C2+D2+D2;Hmax為各有效投標人中獲得各項評審項目總分的最高值)。假定經過初步審查后有效投標人為四家,各自的記分和計算結果如表3所示。
根據上述記分情況,前三名中標候選人排序為1號、4號、3號;從價格分析第一中標候選人1號報價最低。
如果評審因素的分值比重作了調整,報價分值僅占40分,則計算結果如表4。
根據上述記分情況,前三名中標候選人排序為3號、4號、1號;從價格分析第一中標候選人3號報價反而最高。
《招標法》明確規定評標委員會必須按照招標文件確定的評標辦法進行評標,評審依據不得依賴于招標文件之外的要求。因此招標人必須在招標文件中明確評標定標辦法,同時要量化標準,評委按照招標文件的約定進行評審,得出科學公正的評標結果。評審結束后由評標委員會形成評審報告,作為招標人定標的依據。
(作者單位:江蘇省鹽城市公共資源交易中心)