摘要:隨著現代經濟信息技術的發展,企業間競爭日趨激烈,對財務管理提出了更高的要求,本文從財務管理的幾個主要節點出發,結合實際例證,闡明了如何通過財務精細化管理推動現代企業發展。
關鍵詞:財務管理;精細化;企業發展
企業是人、財、物的有效組合,現代企業發展的最終目標是企業價值最大化,一方面是社會價值最大化,另一方面是經濟價值最大化。在保證企業社會價值的同時,確保經濟價值的最大,是現代企業不斷發展壯大,保持旺盛生命力的基礎。隨著現代經濟信息技術的發展,企業間的競爭不僅是產品、技術的競爭,更大程度地表現為管理的競爭。企業經濟價值的實現,由經濟投入開始,由經濟運行保障實現,最終反映為經濟成果。在整個過程中,財務管理如一張無形的網貫穿于企業經營管理始終,既為企業經營活動順利開展提供保障,又時刻反映著經營活動的各個方面及健康狀況。作為企業管理重要組成部分之一的財務管理,傳統的管理方式已經不能適應現代企業發展的要求,更新財務管理理念,實施財務精細化管理成為現代企業順應時代發展的必然選擇。
1999年,中國民航全行業虧損1.84億元,廈門航空逆勢盈利2.2億元。2000年,航油價格漲幅最大時高達68%,廈門航空依然實現利潤1.1億元,名列行業前茅,引起全行業的關注。民航總局發出了“外學邯鋼,內學廈航”的號召,廈門航空成為國內航空公司學習的楷模。取得這樣驕人的業績,廈門航空靠的是什么?1998年年底,廈門航空提出并推行“精細化財務管理”,通過優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面,以財務管理為核心帶動了企業總體管理水平提高,促進了企業效益穩步增長。
“天下難事始于易,天下大事始于細”。精細化管理是現代管理的基礎,而財務精細化管理是企業精細化管理的核心。精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務控制、監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。實施財務精細化管理,是對企業潛在價值進行的更深層次的挖掘,是提高資金使用效率、規范企業經濟制度的基石,是提高企業核心競爭力的有效手段之一。那么,如何通過財務管理推動現代企業發展,就成為我們進行企業管理需要特別研究的重要課題。
首先,財務端口設計精細化。現在人們廣泛推崇“大財務”的概念,要求將財務管理覆蓋企業經營管理的各個方面,實現財務管理與業務經營的協同發展。這就要求財務部門不能坐在辦公室閉門造車,財務端口設計必須精細化,在企業生產經營的各個部門設置直接由財務部門統領的財務端口,以便及時收集、反映相關部門的財務信息,并把財務部門的管理要求及時、準確傳達到各部門,確保財務管理的有效性與及時性。杜絕財務基礎資料反映不及時、財務管理滯后、財務指令傳導走形的問題發生。邯鄲鋼鐵將成本控制做到了辦公室的每一臺打印機、運輸隊的每一輛汽車,前提就是在這些部門設置了有效的財務端口,使成本控制信息可以及時準確反映到管理部門,管理部門的控制指令可以精準地傳遞到相關單位。
其次,預算管理精細化。“凡事欲則立,不欲則廢”,現代企業管理中人們普遍已經認識到預算管理的重要性。但是,還有一些單位將預算管理流于形式,認為做個年度經營預算,簡單分解到各部門按期執行就是預算管理。其實不然,預算管理包括預算的科學制定、跟蹤執行、合理修訂、總結評價,是一個動態的管理過程,而不是簡單定下一個框框按照框框走。從時間上來看,年度預算、季度預算、月度計劃、周計劃甚至每日的工作安排都是預算管理的有機組成部分;從管理部門來看,企業的每個部門、每個環節、每個員工都是預算管理單元。預算管理是持續的、動態的過程。既需要以預算規范、調整經營行為,使經營行為的結果符合既定的目標;也需要據環境及變化的條件修訂預算,使預算的設計科學合理,切實起到以預算指導經營行為的作用。
再次,財務核算精細化。財務核算是財務管理的重要手段,也是財務管理的基礎。財務管理精細化,要求財務核算必須精細化。現代科學技術的提高,大大減輕了財務核算的工作量,使財務核算精細化成為可能。財務核算精細化最重要的一個要求,是科目設計精細化。會計科目設置是進行會計核算的第一步,會計科目設計足夠精細了,財務核算精細才有可能實現。企業需要對各個部門設置財務核算科目、對各部門經營的產品、各生產環節設置科目,特別是科目設計既要方便反映經營財務成果,又要方便企業績效考核;既要符合會計管理的規定,又要適應管理會計的要求。例如,現在許多企業需要以訂單或者合同為主線提供相關財務信息,需要明確單個訂單(合同)的成本利潤,這就需要我們在進行財務核算時,不僅要考慮會計科目的要求,還要結合訂單(合同)進行進一步的明細核算。
第四,財務信息反饋精細化。財務信息是企業經營成果的綜合反映,是企業經濟決策的重要依據。精細化的財務信息,才能更準確地反映企業經營全貌,才能為企業決策提供更加可靠的智力支撐。現代市場條件下,許多行業特別是貿易企業的利潤日趨透明,毛利越來越薄,稍有不慎,盈利就會反轉成為虧損。這方面的案例很多,例如,有一家貿易企業對某項業務進行利潤測算后認為可以盈利,各級部門都簽字同意執行。但實際執行中,由于毛利率低,只是客戶拖延了幾天付款,整單業務就由盈利變成虧損。這就要求對于企業經營中與財務相關的事項必須做到精益求精,所謂“知己知彼,百戰不殆”,是說我們了解的信息夠詳細才行。
第五,處理好精細管理與效率優先的關系。精細化管理,并不是要我們“為細而細”,忽略效率一味地精細化也是要不得的。會計核算的基本原則之一就是及時性原則,兼顧效率的精細化管理才是有效的管理。機會稍縱即逝,精細化的財務管理信息必須在最短的時間內傳遞到決策者,這樣才能搶抓機會、及時控制可能出現的風險。全球第一號新聞出版商盧帕特·麥道克為人津津樂道的現金危機,縱然是其高負債經營的結果,但是財務信息反饋的靈敏性不足,也不能不說是其最終必須直面危機的原因。如果公司的財務系統能及時地將現金威脅反饋出來的話,麥道克也不至于如此被動,好在幸運的是麥道克遇到了花旗銀行,最終有驚無險。現在我們好多企業是集團經營、跨國經營,但牽一發而動全身,一著不慎滿盤皆輸,精準的財務信息只有及時地傳遞到核心部門,才能保證決策的及時、有效。
總之,企業只有建立完善的精細化財務管理體制,并在運行中確保其靈敏、有效性,才能真正發揮精細化財務管理的作用,推動企業管理的整體提升,進而帶動整個企業的全方位發展。
參考文獻:
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(作者單位:山西焦煤集團國際發展股份有限公司)