檔案編研工作淺探

檔案編研工作是系統、廣泛、高效的利用檔案的手段，是開發檔案信息資源的重要形式和措施。我國檔案文獻編研工作具有悠久的歷史，它是伴隨著檔案業務范圍的擴展和檔案利用需求的增長而逐步開展起來的。

一、編研工作的特點

1.編研工作是科學研究活動。

編研工作是科學研究活動的前期工作，部分編研成果本身就是科學著作的重要組成部分。

2.編研工作是創造性工作。

編研工作是一種智能服務，擺脫了檔案原件以現象記錄事實的狀態，升華到比較系統完整地反映事物本質的高度，是一種創造性成果。

3.編研可提供適量信息。

信息社會，知識爆炸導致信息量劇增，于是出現了“信息污染”和“信息危機”。編研工作把大量的檔案信息濃縮為精練、適度的信息，從而控制信息的流量，提高了信息的質量。

4.編研工作可提供增值信息。

編研工作為利用者提供原檔案信息中反映不出來的新信息，實現了信息的增值。

5.編研工作作用廣泛。

檔案編研成果的輸出形式，可以擺脫原件在時間、空間上的限制，使所有利用者可以同時獲取到檔案信息，人人均可保管、隨時利用，最廣泛地發揮檔案信息的作用，滿足利用者共享檔案的需求。

二、編研工作的重要意義

1.做好檔案編研工作是檔案工作者的神圣職責。

《檔案法》明確規定：“各級各類檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行”。《檔案館工作通則》規定：“檔案館積極開展檔案史料的研究編纂工作，根據需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料”，“省級以上和有條件的檔案館，要設立編研機構，有計劃地編輯出版各種檔案史料匯編。”由此可見，檔案部門如果搞不好或取消檔案編研工作，應當被視為一種失職甚至違法行為。

2.檔案編研工作是開發利用檔案信息資源的有效方式。

檔案編研工作能有效解決檔案史料數量龐大、保存分散的矛盾，解決檔案的原件、復印件有限和人們對檔案的利用需求廣泛之間的矛盾。

3.檔案編研工作是提高檔案工作水平的重要途徑。

開展檔案編研有利于推動檔案管理體系和檔案人員思想觀念的深刻轉變。一方面能夠促使檔案工作體系從保管型向智能型、從被動服務向主動開發、從實體管理向信息開發的轉變，另一方面也能夠實現檔案人員在思想觀念上的轉變，從而擴大檔案工作的影響，提高了檔案工作的地位，也會不斷增強檔案部門自身的活力。

開展檔案編研工作，有利于推動檔案業務建設的良性循環。編研工作的開展必須建立在各項業務建設的基礎上，同時對檔案實體的收集、整理、編目、鑒定等各項業務建設又具有檢驗和推動作用。通過編研成果為各方面提供優質服務，利用者更愿意支持檔案工作，對工作活動中形成的檔案予以整理、歸檔。這樣，在檔案信息資源的積累、儲存和開發利用之間，建立一種良好互動關系，從而推進檔案工作的開展。

三、做好檔案編研工作的方法

1.提高編研人員的自身素質。

編研人員自身的政治、業務素質和知識水平、業務能力直接關系到編研工作的工作水平、質量和效率。編研人員要注意提高自己的文字寫作能力，牢固樹立為市場經濟服務的觀念，熟悉和掌握本單位的工作動向，學習和掌握本單位的新政策、新法規，提高編研服務所需的科學預測能力。要養成調查研究的習慣，使編研工作的領域不斷擴展，并應徹底了解館藏，避免工作的盲目性。認真鉆研檔案編研理論，注意總結編研工作的規律、原則和方法，在不斷學習和實踐中獲得知識與經驗的雙重積累。

2.明確服務對象，突出編研特色。

利用需求是推動檔案編研工作發展的原動力，只有滿足利用者對檔案編研信息的需求，編研成果才有市場，才能順利傳播。編研人員要以高度的責任心和職業敏感，與領導部門、業務部門保持經常的溝通和聯系，隨時捕捉他們的需求信息，以服務對象的需求為第一需要，立足于本單位的中心工作，找準“著眼點”，做到本單位工作重心延伸到哪里，檔案編研工作就同步跟進到哪里。

3.樹立創新意識，增強創新能力，加快創新步伐。

創新是推動檔案事業發展的動力，也是提高編研工作效益的重要保障。編研中首先選題要創新，只有選題新穎才能編寫出獨具特色、貼近本單位實際的編研材料，從而獲得支持和市場。其次編研形式要創新，實現由單一紙質載體向多載體、全方位、深層次發展的轉變，滿足網絡環境下檔案資源利用的新模式，實現成果共享的最大化。

傳統的檔案編研成果以圖書為媒介傳播檔案信息，分公開出版和內部參考兩種形式。從以往出版的各級各類檔案編研成果來看，內部參考類成果明顯多于公開出版類，而出版份數有限造成了出版物單位成本的增加。

利用網絡傳媒同樣可以按照一定的題目對檔案文獻進行篩選、考訂、加工、編排和評價，以出版的方式提供檔案信息。它同樣是主動、集中、科學、系統和廣泛地提供檔案信息為社會服務的重要方式，也是積累、傳播檔案信息的有效手段。利用網絡媒體發布編研成果，盡管傳媒方式發生了變化，但檔案編研的社會意義并沒有受到削弱和改變。而且，網絡媒體在傳播檔案信息、減少檔案原件提供利用頻次、延長檔案原件使用壽命的同時，大量節約了檔案編研的成本。

4.在做好編研工作的同時兼顧豐富館藏。

館藏檔案是編研工作賴以存在和發展的條件，沒有豐富的館藏，就很難編出有價值、高質量的編研材料，編研人員要立足于深入挖掘現有的庫存檔案，讓“死檔”變“活檔”。同時，編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段，通過編研工作促進檔案資料的搜集，使館藏檔案更加全面、完整、系統，實現資源共享，以豐富的館藏賦予編研工作新的內涵，促進豐富館藏和檔案編研在良性互動的過程中共同發展。

5.重視編研質量。

目前編研工作中尚存在著“重數量輕質量”的傾向和“只編不研”的狀況，一些編研成果缺乏實用價值，部分成果仍停留在文件匯編、大事記、組織沿革等基礎性材料的編寫上，研究工作還是一塊空白。

提高編研質量，加強對編研質量的過程控制，是增強檔案利用效果的重要手段。編研工作者應把編研成果的質量放在首位，在選題選材、整理加工、謀篇布局、編輯審查等環節中，始終堅持“打造一流、精品至上”的原則。只有編出高質量、深層次的編研成果，才能使檔案資料發揮應有的社會效益和經濟效益，從而為編研工作注入新的生機和活力。

6.樹立超前服務意識和主動參與意識。

檔案編研要克服滯后性，突出前瞻性、實用性和時效性，抓住稍縱即逝的編研時機，為利用者提供不拘一格、形式多樣的編研成果。否則，時過境遷，編出的編研成果只能束之高閣。檔案編研在本單位某些條件尚不成熟時，可以加強館際交流與合作，打破行業壁壘，發揮各自優勢，進行聯合編寫或出版。

總之，加強檔案編研工作，編寫高質量的編研成果為本單位科研、生產和經營服務是檔案工作者義不容辭的責任。我們應不斷探索新形勢下檔案編研工作的新形式、新方法，使寶貴的檔案資料為本單位的改革和發展作出更大貢獻。