醫(yī)學(xué)院校二級院系學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng)微探

摘 要：二級院系的學(xué)生干部在學(xué)生管理工作中發(fā)揮出各種作用，他們是輔導(dǎo)員和班主任的得力助手。學(xué)生干部主要通過干部選拔規(guī)則的制定、民意調(diào)查、面試和試用考核等方面來選拔，而學(xué)生干部的培養(yǎng)主要通過日常集體培訓(xùn)、特色培訓(xùn)和獎勵機制三大方面去探索和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：二級院系 學(xué)生干部 選拔培養(yǎng)

中圖分類號：G645 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）02-100-03

右江民族醫(yī)學(xué)院是全國唯一的民族本科醫(yī)學(xué)院校，現(xiàn)有10個二級院系，于2008年下半年正式把學(xué)生管理權(quán)限下放到二級院系。學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng)工作成為二級院系的一項重要工作。從某種程度來看，除了輔導(dǎo)員和班主任之外，學(xué)生干部可以說是二級院系學(xué)生管理工作的精英隊伍。因此，選拔出一批優(yōu)秀的學(xué)生干部，對他們進行培養(yǎng)，使之成為學(xué)生管理工作的助手尤為重要。高校學(xué)生骨干基本上分屬三大系統(tǒng)。（1）學(xué)生會（研究生會）系統(tǒng)：校學(xué)生會（研究生會）——院（系）或年級分會委員——班委；（2）團委系統(tǒng)：校團委委員——分團委委員——團支部委員——優(yōu)秀團員；（3）黨組織系統(tǒng)：學(xué)生黨支部委員——學(xué)生黨員——學(xué)生建黨對象——學(xué)生入黨積極分子。{1}在實際工作中，由于學(xué)生骨干的管理和工作安排有交叉現(xiàn)象，本文特指的學(xué)生干部包括二級院系分團委或團總支干部、學(xué)生會干部、各班級團支部委員、班委委員及各二級院系成立的社團正副職。

一、學(xué)生干部的選拔

1.制定二級院系分團委和學(xué)生會章程。二級院系分團委和學(xué)生會章程的制定工作很重要，這些章程是選拔學(xué)生干部的指導(dǎo)性文件，章程制定出來之后給學(xué)生干部的選拔工作提供了依據(jù)。章程的制定首先以共青團章程和學(xué)校團委及學(xué)生會的章程為基礎(chǔ)；其次再結(jié)合本院系實際情況來補充完善，既有“規(guī)定動作”又有“自選動作”。為了使章程更加完善，可以成立一個章程制定工作小組，正副組長由二級院系分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生科負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由幾個寫作功底較扎實的學(xué)生骨干擔(dān)任，先由學(xué)生起草初稿，再由老師審閱修改補充完善，第三步就是開會討論確定下來。有了章程，在選拔學(xué)生干部的過程中就可以做到“有章可循”和“有章可依”，這樣就可以避免了許多人為的不公平選才因素。管理系針對團總支、學(xué)生會委員由于實習(xí)或因別的原因在屆中請求退出的情況，制定了《管理系團總支、學(xué)生會委員屆中調(diào)整考核暫行辦法》，并按照該辦法順利實施了團總支、學(xué)生會委員屆中調(diào)整工作。

2.通過民意調(diào)查掌握學(xué)生干部人選的基本情況。俗話說：群眾的眼睛是雪亮的。因此，選拔學(xué)生干部要注重民意調(diào)查。這幾年，管理系學(xué)生干部選拔一直堅持民意調(diào)查。民意調(diào)查的談話對象包括團委、學(xué)生會即將卸任的委員、各班團支書和班長以及本系知名學(xué)生。民意調(diào)查設(shè)計的問題要簡潔，如“你對現(xiàn)任的學(xué)生干部熟悉嗎？”“你個人認(rèn)為哪個同學(xué)最適合擔(dān)任下一任學(xué)生會主席和副主席？”民意調(diào)查的方式一般采取“二對一”進行，即“兩名老師”約請“一名學(xué)生”到辦公室調(diào)查，這就避免了學(xué)生不敢說真話的情況發(fā)生。民意調(diào)查還要特別強調(diào)保密紀(jì)律，一是確保接受民意調(diào)查對象對調(diào)查內(nèi)容進行保密，在民意調(diào)查結(jié)束之前，要求他務(wù)必對調(diào)查內(nèi)容“守口如瓶”，不對外泄露任何調(diào)查信息；二是要求參與調(diào)查的老師在任何情況下都不公開調(diào)查信息。民意調(diào)查最大的好處是讓老師掌握到最真實的情況，因為接受調(diào)查的學(xué)生比老師要了解調(diào)查對象的生活、學(xué)習(xí)及為人等多方面的情況。管理系通過兩年的學(xué)生干部選拔工作民意調(diào)查的實行情況顯示，最后通過團員、學(xué)生代表大會民主選舉出來的學(xué)生干部和民意調(diào)查的結(jié)果基本是“八九不離十”。

3.通過面試判斷學(xué)生干部的潛質(zhì)和才能。不管是分團委、學(xué)生會干部，還是記者團和藝術(shù)團正副團長以及各班團干部和學(xué)生干部，筆者認(rèn)為都應(yīng)該通過面試來選拔為好。面試主要考核競選學(xué)生干部學(xué)生的對競選職位的理解、語言口頭表達能力、回答問題的反映能力以及親和力等。面試的內(nèi)容包括學(xué)生自我介紹、考官提問和學(xué)生回答等三個環(huán)節(jié)。學(xué)生在自我介紹環(huán)節(jié)中要求包括個人基本信息、競選意愿和對競選職位的理解?？脊偬岬膯栴}包括兩大塊，一塊是事先設(shè)計好的帶有共性的問題，如“請問你對競選的職位有何了解？”“請問你服從調(diào)配嗎？”“請問你在上個學(xué)期有補考科目嗎？”。另外一塊是由考官們根據(jù)實際情況臨時發(fā)揮，如“你剛才在自我介紹中說你具有寫作專長，請問你是擅長哪方面的寫作呢？”

面試的評委資格事先要嚴(yán)格審核把關(guān)，一般由專職輔導(dǎo)員、班主任、即將卸任的團學(xué)會委員、上一屆團學(xué)會委員代表、高年級班級的班長和團支書等。為了使“選才”工作公平公正，在面試過程中，凡是涉及到學(xué)生男女朋友關(guān)系的一律實行回避制度。面試輪次可以根據(jù)學(xué)生干部的職位來定，一般情況下，學(xué)生班級的團支部委員和班委委員只需一輪面試即可，因為同一個班級的學(xué)生基本互相了解；但在團總支和學(xué)生會委員最好采用兩輪面試來選拔。

4.借鑒人事考核制度來選拔學(xué)生干部。學(xué)生干部通過面試進入試用階段之后，還應(yīng)該組織人員對他們進行考核?？己说闹饕獌?nèi)容包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)和群眾基礎(chǔ)等六大方面?？己说姆绞街饕獜乃麄兊耐?、本班同學(xué)和本年級同學(xué)選出有一定代表性的人來談話，主要是聽取來自基層最真實的聲音，再以少數(shù)服從多數(shù)的原則來判斷學(xué)生干部的試用成績，最后，結(jié)合試用的學(xué)生干部的能力、口碑、才干、思想品質(zhì)來決定他的去留。

二、學(xué)生干部的培養(yǎng)

1.日常集體培訓(xùn)。各院系不定期組織所有學(xué)生干部集中開會培訓(xùn)，也可以通過團學(xué)會聯(lián)席會議、學(xué)生干部擴大會議等方式來進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為各個職位職責(zé)介紹、日常工作處理程序、本學(xué)期工作要點及分工、近期學(xué)生工作存在的問題及解決辦法等。這種培訓(xùn)一般由專職輔導(dǎo)員、班主任等老師主講，團學(xué)會組織的正副職學(xué)生干部配合補充。在集體會議培訓(xùn)中，也可以適當(dāng)給學(xué)生干部提出一些最低目標(biāo)，要求學(xué)生干部在思想、安全、學(xué)習(xí)、生活、工作等方面起模范帶頭作用，如按時上課，不曠課，嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，不違規(guī)用電，不到野外游泳等。這種培訓(xùn)具有日常性、集體性、熟悉性等特點。

2.特色培訓(xùn)。

（1）通過“管理學(xué)堂”特色講座活動培訓(xùn)學(xué)生干部。“管理學(xué)堂”是管理系近年打造的一個品牌學(xué)生活動?！肮芾韺W(xué)堂”的培訓(xùn)內(nèi)容主要有辦事辦會辦文培訓(xùn)、人文素質(zhì)專題、就業(yè)指導(dǎo)、研究生考試指導(dǎo)、公務(wù)員考試指導(dǎo)等，主講老師有學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、校友和校外有關(guān)專家領(lǐng)導(dǎo)。管理系曾經(jīng)針對全系學(xué)生干部開展過“一個優(yōu)秀的學(xué)生干部應(yīng)該具備什么素質(zhì)？”、“辦公室禮儀”等主題講座活動，效果顯著。

（2）通過主題環(huán)城跑活動培養(yǎng)學(xué)生干部愛國主義和責(zé)任感意識。管理系在2011年和2012年元旦早上連續(xù)組織100多名學(xué)生干部開展了以“新年新目標(biāo)”為主題的環(huán)城跑活動，通過此活動培養(yǎng)學(xué)生干部的愛國主義意識和責(zé)任感意識，有一定的效果。主題環(huán)城跑的路線包括中山橋、百色起義紀(jì)念碑公園、百色銅鼓廣場和百色起義紀(jì)念館等紅色景點。在這個活動中體現(xiàn)了四個特定意義，一是活動時間選擇在特定的日子具有不一樣的意義，即在每年的元旦早上，具有“一年等一回”的意義；二是選擇特定的地點，環(huán)城跑最終目標(biāo)是到百色起義紀(jì)念館，學(xué)生干部在新年的頭一天在一代偉人——鄧小平同志銅像下迎接新年的第一縷陽光充滿著特殊的意義；三是學(xué)生干部在特定的時間和特定的地點樹立自己的奮斗目標(biāo)具有非同尋常的意義；四是在活動過程中體現(xiàn)出互幫互助的團隊精神。出于安全考慮，此活動需要特別注意五點：一是必須要有老師帶隊；二是參加活動必須是以自愿為原則；三是凡是身體健康狀況不佳的學(xué)生干部一律不準(zhǔn)參加此活動；四是事先準(zhǔn)備一些常用的藥品和飲料，以防不測；五是在跑步行進過程中不以快速度要求，而以身體力行為基本原則。

（3）通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)生干部。Q群是學(xué)生干部重要的現(xiàn)代交流方式之一。一般情況下，他們都建有QQ群。管理系主要有團學(xué)會Q群、記者團Q群、藝術(shù)團Q群和各班級Q群，而群主一般都由學(xué)生干部來擔(dān)任。利用Q群加強學(xué)生干部的培訓(xùn)主要從兩大方面來實施，一是通過群公告作溫馨提醒，如在每年炎熱的夏季，要求各班級在Q群公告欄提醒學(xué)生“請勿到野外游泳”等內(nèi)容；再如每年的清明、“五一”、端午、國慶、中秋等節(jié)日放假前后嚴(yán)格請假制度；三是臨近英語四六級考試和期末考試，提醒學(xué)生嚴(yán)守考試紀(jì)律。另外還可以通過QQ空間撰寫一些思政性質(zhì)的文章引導(dǎo)學(xué)生干部為人處事。近幾年來，筆者在Q空間嘗試撰寫數(shù)十篇思政性質(zhì)的文章，如《打造辦文辦事辦會品牌》、《學(xué)生干部應(yīng)該講究執(zhí)行力》等文章，點擊量達到百余次，跟帖數(shù)十條，其中多數(shù)跟帖評論和閱讀學(xué)習(xí)的為本系學(xué)生干部。

（4）通過修改學(xué)生干部撰寫的文件初稿，提高學(xué)生干部的應(yīng)用文寫作能力。應(yīng)用文寫作能力是學(xué)生干部必備的重要能力之一。不管是分團委、學(xué)生會，還是記者團、藝術(shù)團和各班級，學(xué)生干部在實際的工作中都不可避免用到應(yīng)用文，如計劃、總結(jié)、活動方案、申請、請示、報告函、新聞報道等。對于新上任的學(xué)生干部來說，這些應(yīng)用文種畢竟鮮有接觸，要寫出一篇規(guī)范無誤的應(yīng)用文，還需要老師們培訓(xùn)和指導(dǎo)才行。可以考慮讓學(xué)生干部先擬寫初稿，再由幾個學(xué)生干部互相修改、提意見，第二稿再由老師過目、審閱、修改和完善。這樣久而久之，學(xué)生干部寫的能力就會有所提高。

（5）不定期找學(xué)生干部談話。近三年來，管理系專職輔導(dǎo)員堅持不定期找學(xué)生干部單獨談話，談話的內(nèi)容主要是向?qū)W生干部客觀反映他近期的工作表現(xiàn)情況，同時對學(xué)生干部的優(yōu)點給予充分肯定，對于他的不足也要明確指出，并明確指出他今后的努力方向，同時認(rèn)真傾聽學(xué)生干部的真實心聲。作為學(xué)生干部，能被老師單獨“召見”，他會感覺到被老師尊重?？紤]到學(xué)生干部的自尊心，這些談話和交流的內(nèi)容原則上是要嚴(yán)格保密的，只有當(dāng)事的學(xué)生干部和談話老師知曉，尤其是涉及到學(xué)生干部的不足和錯誤。

（6）通過品牌活動的承辦組織歷練和提升學(xué)生干部的組織管理能力。近三年來，管理系組織策劃了一些列學(xué)生品牌活動，主要有大學(xué)生管理企劃大賽、“管理學(xué)堂”講座活動、“了解家鄉(xiāng)，熱愛祖國”課件講課比賽、“了解右醫(yī)、熱愛右醫(yī)、奉獻右醫(yī)、完善自我”校情考試、“新年新目標(biāo)”主題環(huán)城跑、“把你最優(yōu)秀的一面展示出來”自薦材料制作和求職面試比賽等，而這些活動的主要承辦者和組織者都是管理系的學(xué)生干部隊伍。如四屆大學(xué)生管理企劃大賽均由團總支和學(xué)生會負(fù)責(zé)組織，“管理學(xué)堂”講座和課件講課比賽由學(xué)生會學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)組織，校情考試由團學(xué)會兩個秘書部負(fù)責(zé)組織，主題環(huán)城跑活動由學(xué)生會文體部負(fù)責(zé)組織，自薦材料制作和求職面試比賽由學(xué)生會和各班團支部及班委聯(lián)合舉辦。學(xué)生干部通過這些活動的設(shè)計策劃、組織實施、總結(jié)等，各方面的能力和素質(zhì)也得到了相應(yīng)的提高。尤其是在舉辦了四屆大學(xué)生管理企劃大賽的過程中，管理系團學(xué)會干部和部分班級學(xué)生干部擔(dān)任組委會，確實有效地提高了他們的組織管理策劃等方面的能力。

（7）通過寒假見聞交流座談活動培訓(xùn)學(xué)生干部。管理系團學(xué)會和記者團每一年寒假收假返校后的第一個周都自發(fā)舉辦一次寒假見聞交流座談活動。學(xué)生干部來自不同的地方，還從家鄉(xiāng)帶些年貨和特產(chǎn)美食來座談，活動在輕松活潑的氛圍里進行，他們暢所欲言，在交流過程中互相學(xué)習(xí)，互相提高。座談交流的話題內(nèi)容廣泛，包括社會熱點問題、對本專業(yè)和就業(yè)前景思考和分析、家鄉(xiāng)經(jīng)濟的變化、傳統(tǒng)民族民俗文化、親情友情愛情等。堅持舉辦類似活動十分有利于學(xué)生干部對社會各種現(xiàn)象進行觀察、思考、分析和判斷，從而提高學(xué)生干部的觀察、思考、分析和判斷等能力。

3.通過獎勵機制培養(yǎng)學(xué)生干部。學(xué)生干部是院系和班級的核心，在日常管理工作中，他們是輔導(dǎo)員和班主任的得力助手，在班級建設(shè)中，他們起著非常重要的作用，如思想建設(shè)中的表率作用，組織建設(shè)中的凝聚作用，學(xué)風(fēng)建設(shè)中的感召作用，制度建設(shè)中的管理作用等等。{2}因此，非常有必要建立一套適合本院系學(xué)生干部獎勵機制，激勵他們爭先創(chuàng)優(yōu)，更大地發(fā)揮他們在學(xué)生管理工作中的各種作用。獎勵機制可以設(shè)計為三大塊內(nèi)容，一是常規(guī)的、固定的“評優(yōu)”制度，如院系級別的“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“三好學(xué)生”和學(xué)生干部聘任證書等；二是針對大型的活動或工作量較大的工作而設(shè)立的各種獎勵，如慶典晚會和“迎新生”工作積極分子等；三是根據(jù)本院系的專業(yè)特色而設(shè)立的獎勵制度，如“組織管理能力突出貢獻獎”、年度十大“優(yōu)秀記者”榮譽稱號等。

綜上所述，筆者認(rèn)為右江民族醫(yī)學(xué)院二級院系學(xué)生干部的選拔，可以從制定選拔干部規(guī)則、進行民意調(diào)查、面試和試用考核等方面來考慮；而學(xué)生干部的培養(yǎng)方面，則從日常培訓(xùn)、特色培訓(xùn)和獎勵機制三大方面去考慮和探索。由于右江民族醫(yī)學(xué)院各二級院系的專業(yè)和專業(yè)方向各有特色，學(xué)生干部特點也有所不同，筆者認(rèn)為各二級院系應(yīng)該結(jié)合各自的專業(yè)特點和學(xué)生特點來考慮學(xué)生干部的培養(yǎng)方式。事實證明，近三年來，管理系根據(jù)管理學(xué)堂、QQ群、新年環(huán)城跑、不定期談話交流、品牌活動的承辦、寒假見聞座談和應(yīng)用文寫作業(yè)務(wù)訓(xùn)練等方面來培訓(xùn)學(xué)生干部具有明顯的效果。當(dāng)然，右江民族醫(yī)學(xué)院下放學(xué)生管理到二級院系的時間不長，二級院系的學(xué)生管理機制目前還不夠完善。因此，各二級院系學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng)工作十分有必要作進一步的探索、思考和完善。

（本文是右江民族醫(yī)學(xué)院2011—2013年度輔導(dǎo)員專項課題——“新形勢下學(xué)生干部培養(yǎng)方式方法研究”階段成果，課題負(fù)責(zé)人：李常應(yīng)，課題編號：Fdy2011C17。）

注釋：

{1}馮廣將.論高校學(xué)生骨干的培養(yǎng)[J].廣西青年干部學(xué)院學(xué)報，2000，10（2）：30.

{2}查玲.新形勢下抓好學(xué)生干部隊伍建設(shè)的幾點思考[J].巢湖學(xué)院學(xué)報，2004，6（2）：117.

（作者簡介：李常應(yīng)，右江民族醫(yī)學(xué)院管理系副主任，編輯，碩士，主要從事大學(xué)生思想政治工作研究、右江革命根據(jù)地研究、高校思政宣傳工作研究；陸增輝，右江民族醫(yī)學(xué)院管理系講師，碩士研究生，主要從事大學(xué)生思想政治工作研究、公共事業(yè)管理研究 廣西百色 533000）

（責(zé)編：若佳）