摘 要:隨著現代網絡技術的高速發展并在各領域的廣泛應用,以電子化、數字化和網絡化為特征的信息化在全球迅速發展,如何利用信息技術搞好經濟管理,成為網絡環境下醫院衛生經濟管理面臨的一個重要課題。
關鍵詞:醫院 經濟管理 信息化
中圖分類號:F242 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-163-01
醫院信息化是指利用電子計算機和通信設備,為醫院所屬各部門提供對行政管理信息的收集、存儲、處理、提取及數據交換的能力,并滿足所有授權用戶的功能需求的一種手段。信息化建設在醫院經濟管理中具有潛在的、十分重要的作用,可以說,通過全面的信息化管理來提高醫院的管理效率是醫院治理的一個重要方面,雖然它不能超越經營機制和人為決策的作用,但可以成為完善醫院治理和改進醫院經營管理有效的輔助工具。
一、醫院經濟管理信息化的作用
以信息技術強化醫院經濟管理,使用網絡方法幫助醫院解決經濟管理問題,使醫院在經濟管理中節省了大量人力、物力、財力,各方面都有了明顯的改觀和提高,促進了醫院經濟管理的快速發展。
雖然醫院管理信息化不能直接為醫院帶來經濟效益,但它能起到大幅提高醫院工作效率、提高醫院管理水平的作用,使醫院經濟管理得到一個新的提升。
二、醫院經濟管理信息化的應用
1.經濟管理數據化。筆者所在的唐山市人民醫院目前使用的是醫院經濟核算管理系統,是HIS醫院信息管理系統中的子系統,此系統實現了醫院經營收支全成本核算,讓醫院領導可以隨時隨地通過本系統實時掌握醫院業務動態和各科室業績情況。
(1)醫院經濟核算管理系統概述。我院經濟核算管理系統將醫院科室分為臨床服務類、醫療輔助類和行政后勤類三大類,采集HIS內數據,運用完全成本法核算,合理分配收入、分攤支出,形成數據共享的完整的醫院管理信息系統。
(2)醫院經濟核算管理系統的特點。此系統實現了醫院經營收支的全部管理,并且可以把日、月、年的數據自動生成Excel表格,可通過網絡上報院長和上級部門,為其提供決策依據。數據將永久保存,隨時可以調用并統計分析數據。徹底改變了以前的手工報表方式,實現了計算機自動化報表。
(3)醫院經濟核算管理系統的結構和功能。醫院經濟核算管理系統大體分三大管理模塊:收入模塊、支出模塊和收支結余模塊。數據內容有一大部分來源于HIS醫院信息管理系統,每個模塊都有對全院各科室數據進行錄入、修改、查詢、導出、刪除、打印等功能,如支出核算表管理模塊,只需錄入年份和月份,系統就可以統計出醫院各科室支出情況。另外,科室的支出還可以手工進行調整,完全實現了醫院財務支出數據的電子化管理,同時也能保證數據的完整性、準確性、靈活性。此外,通過代碼結轉管理模塊可以對擬生成月份的數據從上月數據中結轉過來,可生成環比支出、基比支出、各庫支出匯總等統計數據,能方便、靈活、高效地為醫院經營管理者提供所需數據,這也是經濟核算管理系統實現人性化管理的一個方面。
綜上所述,合理、熟練的掌握HIS信息管理系統不僅提高了醫院的工作效率,而且還改進了醫療質量,是醫院未來發展的必然方向。
2.管理隊伍知識化。要在工作中進一步加強信息化考核,強化經濟管理者的經濟管理信息化意識。除了必須具有較高的管理水平外,還應具有一定程度的計算機專業知識。這樣才能使醫院的管理改革與信息化的發展相適應,相互促進,共同發展。
另外,要求醫院經濟管理核算人員不僅熟知衛生統計專業知識,而且要掌握相當的臨床醫學、現代管理、衛生經濟和計算機數據庫知識,快速準確地獲得統計信息,以確保填報、統計數據的質量,為經濟管理者決策提供快、精、準的科學依據。同時,要對醫療軟件進行定期維護和意見反饋,提出改進建議和想法,不斷加強信息化建設的實用性及準確性。
三、醫院經濟管理信息化存在的問題
1.各醫院信息系統之間不能相互適用,各醫療信息共享存在很多障礙,這就需要各醫院管理系統必須具備開放、靈活、易整合的特性。
2.醫院材料采購、人力資源、成本管理等部門都有自己的管理子系統,但彼此孤立,沒有很好地銜接起來,給工作帶來了不便。還有醫院內部信息與外部信息系統隔離,需要通過手工方式輸入電腦,使醫院的管理決策、投資、預算等決策無法充分及時地傳遞而延誤。這些問題在電子技術不斷發展、競爭日趨激烈的現代經濟環境中已越來越不適應。
3.信息管理人才缺乏。專業人才隊伍的建設是信息化建設順利推行的關鍵,專業的信息化人才要對醫療衛生事業的發展有很好的理解和遠見。
四、要進一步加強經濟信息質量管理
網絡環境下醫院經濟管理是現代化醫院管理的新課題,是醫院經濟管理的基本內容。只有遵循網絡工作模式的特點與規律,綜合運用會計核算、統計核算和業務核算的辦法,加強分析和利用經濟信息,才能不斷提高衛生經濟管理水平。
綜上所述,只要我們明確信息化建設的目標和要求,對醫療軟件的使用科學化、制度化,就可以使醫院的信息化建設朝著一個穩定正確的方向發展。
參考文獻:
1.魏平.醫院經濟核算管理系統的開發與應用.中國社區醫師,2012(9)
2.樊小玲.網絡化醫院經濟管理的特點與方法.中國衛生經濟,2004(11)
(作者單位:唐山市人民醫院 河北唐山 063000)
(責編:若佳)