摘 要:高校內部審計除具有經濟監督的基本職能外,還應具備評價職能、控制職能和服務職能。文章分析了高校內部審計的特點和目標,以及高校內部審計轉型的目標,同時,探討了高校內部審計轉型的途徑。
關鍵詞:高校內部審計 轉型 發展 目標
中圖分類號:F239.45
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-191-02
我國內部審計由“監督主導型”向“服務主導型”轉變,是大勢所趨,既符合我國社會經濟發展的客觀需要,也符合國際內部審計的發展潮流,同時也符合內部審計本身的自我發展規律。高校內部審計部門作為學校管理機能的一部分,工作服務的對象和目標不能脫離高校發展的總目標,應本著為提高學校教學質量和管理水平服務的思想來開展工作。高校審計的基本職能是監督,但監督是手段,不是目的,目的是為了促進校內各部門、各單位的經濟工作搞得更好,決不能以監督者自居,必須以服務者的身份出現。內部審計部門必須在高校發展目標的大背景下,充分發揮審計的各項職能,擺正監督與服務的關系,給高校內審工作一個恰當的定位,高校內部審計除具有經濟監督的基本職能外,還應具備評價職能、控制職能、服務職能。
一、高校內部審計的特點和現狀
我國高校內部審計工作起步較晚,高校內審工作整體發展仍然比較落后,存在一系列的問題:(1)職能定位不準。大部分高校開展的仍然是財務收支審計,其職能仍然處于查錯糾弊階段,內部審計層次、地位、獨立性以及開展審計項目的模式、內容和方式等仍處在低層次水平。(2)機構設置不科學。部分高校未建立獨立的審計機構,人員素質偏低,知識面窄,業務能力不強,不能滿足完成高質量審計工作的要求,同時內審人員缺乏必要的專業培訓和后續教育,內部審計工作的規范化、制度化程度不高,明顯滯后于國家審計和社會審計,在審計理念、科學性、前瞻性等方面與高校的發展不相適應。(3)傳統的內部審計工作仍然是高校內部審計的主流,審計的手段和方法落后。目前高校內部審計大都是以事后審計評價為主,缺乏事前和事中監督。在審計實施過程中,大多采用審核、觀察、詢問、函證等傳統方法,而分析性復核、審計抽樣、計算機審計等一系列先進的審計方法則較少使用。(4)審計成果的利用不理想。內審部門與被審部門同處于一個組織系統,被審計部門一般對內部審計的審計決定和審計建議不太重視,對審計意見和建議的整改落實措施不到位。
二、高校內部審計轉型的目標
高校內部審計轉型是一項漫長、復雜的系統工程,不可急于求成,轉型過程中要保持內部審計發展的持續性,并非一步到位,應漸進式推進,以規范內部審計為近期目標,以內部控制審計為中期目標,最后過渡到風險管理審計。(1)內部審計行為的規范。首先,保持獨立性是實現內部審計轉型的前提,強調高校內部審計的獨立性,要按照《審計署關于內部審計工作的規定》和《教育系統內部審計工作規定》的要求,設置內部審計機構,配備審計人員,并在本單位、本部門主要負責人的領導下開展工作。其次,規范內部審計行為是實現內部審計轉型的基礎。要按照《內部審計實務指南第四號——高校內部審計》《內部審計人員職業道德規范》的要求對內部審計行為進行約束,實現審計操作規程、審計文書格式、審計項目立卷歸檔、審計質量控制等方面的程序化、格式化、標準化。最后,內部審計轉型不能丟失傳統的財務審計這一基本職責。任何風險、任何問題必然會在財務上反映出來,很多危機是從財務危機開始的。由傳統的財務審計向現代的風險管理審計轉型要以財務審計為基礎、為底線,積極探索開展財務風險控制評審工作、績效審計、內部控制審計、參與式的全過程跟蹤審計等工作,讓審計工作真正介入到學校的管理工作之中,及早發現內部控制缺失或失控問題。在關注“資金流”的基礎上,重點關注“物流”和“效益”,對工程項目審計、采購項目審計、學校重大經濟決策等,審計部門應提早介入,及時發現和解決問題,從源頭上控制問題的發生,促進學校經濟活動的合法性和效益性。(2)內部控制審計的實施。積極引領高校開展內部控制審計,既是推進內部審計轉型的重要內容,也是推進內部審計轉型的的必要階段,是高校內部審計轉型的中期目標。要立足于審計“免疫系統“的本質開展工作,注重防患于未然,充分發揮審計的預防作用;擺正審計監督與服務的關系,更加合理地定位高校內部審計工作,注重在審計理念、審計職能、審計目標和內容及方式、手段的轉變,實現由“小作坊式“的單個項目審計向整體性、系統性的“集約式”規模審計轉變,由單打獨斗式的審計向內部審計部門牽頭、整合監督資源、發動成員參與的審計轉變,由被動防御為主向積極控制為主轉變。(3)實現風險管理審計。內部審計的領域擴展到風險管理審計,是內部審計發展的基本趨勢,但是我國高校內部審計相比發達國家還處于落后階段,無論是基礎理論研究還是實務操作都很薄弱,要實現由賬項基礎審計模式向風險基礎審計過渡,內部審計人員要提高風險意識,對高校內部各單位進行風險評估,建立風險等級評分制度,選擇風險等級高的單位優先審計、重點審計,通過風險基礎審計主動發現和控制各項風險,將風險降到可接受的范圍。
三、高校內部審計轉型的途徑
1.統一認識,創新高校內部審計新理念,為高校內部審計的轉型打牢思想基礎。要廣泛開展高校內部審計轉型的宣傳教育活動,使廣大高校內部審計工作者、學校領導和審計主管部門的官員充分認識到內部審計的“監督主導型”向“服務主導型”轉變的重要性、必然性和迫切性,提高支持、促進轉型的自覺性和主觀能動性。要深刻認識到高校內部審計的轉型是適應我國教育經濟發展的需要,高校內部審計作為國家整個監督體系的一個組成部分,應立足于審計“免疫系統”的本質開展審計工作,注重防患于未然,充分發揮審計的預防作用。審計的工作重點是切斷“火源”,而不是總在救火,重在為國家和社會減少損失,而不是核實損失?!狈罩鲗汀钡膬炔繉徲嬍窃凇氨O督主導型”內部審計的基礎上發展起來的,轉型并不意味著對“監督主導型”的否定,實際上是寓監督于服務之中,更加合理地定位高校內部審計工作,通過審計評價和審計建議,為學校領導科學決策提供客觀依據,真正發揮審計的參謀助手作用。
2.拓展審計內容,改進審計方式。高校內部審計由“監督主導型”向“服務主導型”轉變,必將反映在內部審計實務的安排和運作上。隨著經濟建設的快速發展,內部審計范圍正從傳統的財務審計擴展到經營管理領域,工作重點從傳統的“查錯糾弊”轉向為組織內部管理、決策及效益服務,把降低風險成本,增加組織價值貫穿于全過程,通過審計促進提高資金管理水平和使用效益,減少決策失誤和損失浪費,維護國有資產安全完整。在現代內部審計理念指導下,內部審計機構要擺脫傳統審計模式的束縛,充分發揮內部審計的控制機制,拓展審計業務范圍,逐步開展以財務管理為主線,以內部控制健全性和有效性為主要內容的整體性、系統性審計,并整合審計資源,向項目審計與管理咨詢審計轉型,形成“集約式”審計模式,對內部控制的薄弱環節提出管理建議。
3.完善審計管理,提高內部審計工作管理規范化、科學化水平。審計工作管理規范化首先要做到作業程序化,從項目立項到審計報告的審定、下發,對其中的階段、環節應做詳細的規定,編制作業流程圖和文字說明,形成圖文并茂的程序化規范體系;其次要做到文書格式化,結合內部審計準則和審計工作實際,對文書、表格的要素和樣式統一標準,規范文書撰寫要求,形成格式化,避免審計工作的隨意性;最后要做到檔案標準化,完善檔案管理制度,做到誰主審誰立卷,審結卷成,定期歸檔,規范立卷歸檔管理體系。為了保證審計質量,強化審計質量管理,要將質量控制和項目督導貫穿于審計工作始終,建立起點、線、面的質量控制防線,形成審計質量復核、項目督導和責任追究的動態監控保障系統。
4.強化隊伍建設,加強高校內部審計工作人員的業務學習和培訓,優化知識結構,造就一批勝任“服務主導型”內部審計的優秀人才,確保轉型成功?!胺罩鲗汀眱炔繉徲嬇c“監督主導型”內部審計相比,其服務范圍更廣,作用領域更寬,對業務知識和技能的要求更高,而且要有較高的邏輯思維和分析判斷能力。因此,必須十分重視內部審計人員的綜合素質的提高,通過多種形式、多種渠道進行業務培訓,擴大知識面,優化知識結構,掌握新的審計技術和方法,提高發現問題、認識問題、解決問題的能力,并善于把實踐中產生的經驗上升為理性知識,以職業道德教育為重點,以終身發展為目標,以文化建設引領思想教育,倡導“和諧審計、文明審計、服務審計”,更好地發揮高校內部審計的建設性作用。
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4.林晴雪.地方國有投資公司內部審計問題研究與對策.現代商業,2010(11)
(作者單位:東莞職業技術學院審計監察處 廣東東莞 523808)
(責編:若佳)