淺談如何加強醫院人事檔案管理工作

摘 要：人事檔案作為人事管理的重要組成部分，是人事工作中不可或缺的一個依據。醫院中的人事檔案管理工作也同樣發揮著巨大的作用，它不僅能夠為人力資源管理工作提供服務，而且也能為醫院專業技術人才隊建設和發展起著推動作用。因此，對人事檔案管理人員進行有關國家檔案管理工作的法律法規的宣傳教育就顯得尤其重要，加強對檔案管理人員的管理，提高其工作熱情與思想覺悟，并使之認識到人事檔案管理工作的重要性。要做好醫院人事檔案的管理工作，就應愛崗敬業，樹立主人翕意識，認真做好本職工作。？只有這樣才能提高人事檔案管理工作的重要性和影響力，贏得領導和廣大職工的重視、支持。

關鍵詞：加強 醫院 人事檔案 管理

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0230-01

人事檔案是人事管理工作不可缺少的重要依據，也是人事管理的重要組成部分。加強人事檔案管理，發揮它的優勢，為醫院提供更加可靠的材料，就顯得更為重要。醫院人員復雜、工種繁多。身為人事檔案管理者，如何充分開發和利用人力資源信息，通過人事檔案深層次的開發與管理，提高人事檔案使用價值，促進醫院在各方面工作的綜合發展，是一個永不過時的課題。

1 做好醫院人事檔案管理工作的重要性

一個醫院人事檔案工作的好壞，不僅會直接影響到組織人事等部門對醫院領導干部提拔、任用和考核，也會影響到醫院人員的職務晉升、工資調整、工作調動、人員退休等工作。一個醫院人員人事檔案收集是否齊全、完整，直接取決于醫院人事檔案的管理人員的責任心和工作態度，加強醫院人事檔案管理人員的培訓和法規的宣傳教育是不可缺少的一項重要工作，對提高人事檔案管理人員的自身素質工作就顯得格外重要。但是，只提高醫院人事檔案管理人員素質、工作態度、責任心等還是不能把醫院人事檔案管理工作做好的，還需要醫院職工本人的全力配合，才能把個人的人事檔案收集齊全，所需要的材料提供和補充完整，填寫齊全。目前，有些人對醫院人事檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為人事檔案管理工作可有可無。還有一些人事檔案管理工作人員，自身就對檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏應有的職業道德，責任心不強等。醫院領導對人事檔案管理工作，也沒有足夠的重視。因些，要做好醫院人事檔案管理工作，對于人事檔案管理者來說，這些工作是一個漫長的工作過程，不是一朝一夕能解決做好的工作，只有在工作實踐中體會到它的重要作用，才能取得領導和廣大職工理解，支持和重視，懂得醫院人事檔案管理工作的重要性。

2 做好醫院人事檔案管理工作，還應具備的必要條件

2.1 醫院應配備責任心強、撐握檔案專業知識的管理人員隊伍

人事檔案管理工作雖看似簡單，但是，其實是一項專業性很強的管理工作。它要求人事檔案人員既要有高度的責任感、事業心，又要掌握一定的檔案管理的專業技術知識，特別是在科學技術現代化的今天，醫院人事檔案工作也應與實俱進，應招錄一些大專院校的專業畢業生，來武裝人事檔案人員隊伍，提高人員專業隊伍的整體水平。

2.2 醫院要不繼加強對檔案管理人員的自身素質和業務知識的學習

人事檔案管理水平要得到提高，就得對檔案管理人員專業知識進行培訓，采取請進來，走出去的辦法，不繼提高檔案管理人員的業務知識，業務能力及管理水平。從工作的實際出發，按照多層次、多種形式、不同崗位、不同層次地對人事檔案管理人員進行培訓。醫院要經常對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規、政策的宣傳教育，不斷增強檔案管理人員的保密意識和責任感，確保檔案安全、可靠和無失密現象發生。

2.3 人事檔案管理工作也應逐步實現信息化管理，提升管理水平

現代化計算機信息技術已經在各個領域中廣泛得到運用，人事檔案的管理工作也應利用先進的信息技術，使人事檔案管理也逐步實現信息化管理，為人事檔案管理和人力資源管理各項工作提供了極大的便利，大大地提高了工作效率，是醫院人事檔案管理工作中也是不可缺少的便利工具。實現人事檔案的數字化、信息化管理也是現代化醫院的新要求和努力發展方向，人事檔案信息化管理的實現與否也直接關系到醫院整體管理水平的提升。

2.4 人事檔案管理工作要實行信息網絡管理，是義不容辭的責任

人事檔案記錄著一個人的真實歷史，每個人的經歷都不是一個簡單的時間堆積，而是一個復雜多變的過程，因此，人事檔案具有信息量大、資源性強的特點。傳統的記錄方法不僅很難全面的記載這些檔案信息，而且不便查閱，而利用電子計算機等現代科技手段進行記錄，就可以有效的避免上述問題，人為做不到的，利用計算這一先進設備，難題就能迎刃而解，能有效提高人事檔案管理工作的效率。

3 如何做好醫院人事檔案的管理工作

醫院人事檔案管理工作不是說說而已的工作，它需要長時間不懈的工作。雖然工作不復雜，也不需要高尖端的科學創新，歸根結底，最關鍵的問題就在于醫院人事檔案的管理人員自身。

3.1 要時刻樹立愛崗敬業，認真做好本職工作教育

樹立檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業務知識，不斷提高業務水平。要爭做檔案管理工作的行家里手，珍愛自己的崗位，做到干一行、愛一行、鉆一行，用出色的工作業績，完成上級領導交辦的各項工作。

3.2 要樹立勤請示、勤匯報，增強領導對檔案管理工作重視

醫院領導對人事檔案管理工作不夠重視、還缺乏對檔案管理工作的意識，這與檔案管理人員有直接的關系，身為人事檔案管理人員，自身都認為檔案管理工作無關緊要，可有可無。只有檔案管理者本人對自己的工作重視起來，在工作中找著存在的問題和隱患，經常向領導請求和匯報人事檔案工作的重要，以引起領導的關注和支持，增強人事檔案管理工作在領導心中的位置。

3.3 樹立大局意識，當好醫院各部門工作的助手

人事檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞醫院各部門工作，做好服務工作。只有及時、準確地為領導和相關部門、科室提供人事檔案信息資源，才能贏得領導和廣大職工的重視、支持，人事檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

總之，要加強醫院人事檔案管理工作，不是只靠檔案管理自身能完的，需要各方面相互支持配合，經過長時間不懈的努力工作和領導的的高度重視才能得已實現。

參考文獻

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