高校檔案信息資源服務于社區建設的必要性

摘 要：當前，社區建設在我國政治、經濟、文化建設中越來越凸顯出其社會基石的作用，充分開發高校檔案信息資源，服務社區各項事業的科學發展，是高校檔案工作發展的必然。

關鍵詞：高校檔案信息資源 社區建設 必要性

中圖分類號：G623 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0237-01

社區建設最早出現于歐美國家。而我國則是在20世紀90年代初期才第一次明確提出了社區建設的概念。社區建設對我國構建社會主義和諧社會具有重要而深遠的意義。

從以往的經驗中，我們不難發現，構建和諧社區，加強社區建設，離不開檔案工作，尤其是離不開高校檔案工作。因為，高校檔案館（室）保存了高校黨政、教學、科研等方面的諸多資源，它們具有真實性、完整性、可靠性等特點。通過檔案這種最為原始的信息資源，高校檔案部門不僅可以面向社區提供優質、高效的檔案信息服務，而且可以通過對館藏資源的有效開發，對社區居民進行形式多樣、題材廣泛的宣傳教育，從而極大地豐富社區居民的文化生活，實現服務功能和自身價值的同步增值。

高校檔案信息資源已成為國家信息資源中不可或缺的一部分，它同其他信息資源一起對國家的經濟建設和社會發展起著關鍵性的作用。高校檔案信息資源服務于社區建設和發展是十分必要的。

1 高校檔案信息資源為社區建設服務是信息化時代對高校檔案工作提出的新要求

隨著信息技術和網絡技術的發展，人類社會已逐步由工業化時代向信息化時代進行轉變，信息一時間成為社會各領域最為活躍、最具貢獻力的資源。信息化時代改變了人們的工作方式、方法以及手段，給社會諸多領域造成了極大的影響。高校檔案工作領域在信息化建設的推動下也產生了較為顯著地變化，如：（1）高校檔案工作的服務對象已不能局限于僅為高校黨政宏觀決策服務、為高校歷屆畢業生服務，還應進一步擴展到為現代各類企業、每一位普通公民服務，努力構建能夠滿足公眾需求的社會化檔案利用服務模式；（2）隨著信息社會這一概念的深入人心，社會公眾對信息資源的需求程度與日俱增。而高校檔案作為一種記錄高等院校在黨政、教學、科研等方面的的原始記錄，其在各領域中的價值已經得到了wzwHLiHSbxDojxlPMrI7uQ==社會各界的廣為推崇，而且還存在著巨大的潛在利用空間等。

2 高校檔案信息資源為社區建設服務是高校檔案工作發展的必然趨勢

2.1 高校檔案信息資源為社區建設服務是高校檔案部門創新的主要渠道

科學技術的快速發展，給高校檔案部門創新帶來了前所未有的良好機遇。而只有勇于創新，才能真正滿足高校檔案信息管理、開發和利用所面臨的客觀需要。但是，如果不積極尋求創新，就會導致高校檔案工作落后于當前形勢的發展。從高校檔案部門自身來講，高校檔案館（室）要想發展，就必須改革和創新，同時在對高校檔案信息資源進行開發利用時更要有勇于冒進的思想，努力探索出一條更加有效的模式和方法，以求得自身的進步和發展。而為社區建設服務也就成為了高校檔案部門創新服務的一個重要渠道。高校檔案部門通過向社區提供豐富的檔案信息資源，一方面可以促進社區各項事業的發展，提升社區居民的生活水平和文化素養，有效地實現高校檔案信息資源的價值，實現價值增值；另一方面還可以從這一過程中，總結經驗教訓，完善自身的館藏結構和管理方法，更好地提升自己。可以說，為社區建設服務是高校檔案部門創新思想的集中體現。

2.2 社區經濟建設急需高校檔案信息資源的拉動

20世紀90年代以來，隨著我國各項管理體制改革的不斷深化，原來由政府機關、企事業單位統管的各項社會職能已逐步向人類共同生活的表現形式—— 社會和社區發生了轉化，社區的建設和發展在我國構建社會主義和諧社會進程中具有十分重要的地位和價值。但是，由于我國還處于工業化的中期，生產力的發展水平較發達國家而言還比較低，經濟結構和經濟增長方式也不盡合理，這樣就給我國的社區建設造成了嚴重的阻礙。對此，我國采取了相應的應對措施，其中之一就是走新型工業化道路，以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化。因為信息資源是國家各項事業中最具輻射力和影響力的關鍵因素之一，通過對信息資源的有效投入，不僅可以輔助領導決策、降低物質成本、提高生產效率，而且還可以起到拉動經濟發展的目的。而這也就成為了高校檔案信息資源在社區建設中的立足所在。

高校在長期的建設和發展中，形成了豐富的信息資源，而這些信息資源主要是以檔案的形式而存在。這些檔案真實地記錄了高校在教學、科研等方面所取得的重要成果。而高校的檔案部門如果能夠合理地對這些成果進行開發和利用，服務于社區的建設和發展，必將對社區的經濟建設起到較好地促進作用。如各類高等院校作為從事科學技術研究的重要基地，每年進行的科研課題、取得的科研成果不勝枚舉，而且還有逐年遞增的趨勢。而這些科研檔案作為新時期較具現實意義的研究成果，如果能夠被社區企業有效利用，將其轉化為生產力，必將極大提升企業自身的核心競爭力，對整個社區的建設也可以起到極大的推動作用。由此可見，社區的經濟建設需要高校檔案信息資源的拉動和引導。

2.3 社區文化建設需要高校檔案信息資源提供有效的支持

社區文化建設是社區建設的核心和基礎。社區文化既包括建筑、風貌等有形的實體，也包括價值觀、信仰等無形的意識形態。社區的文化建設需要高校檔案信息資源提供有效的支持。因為，高校檔案是高校文化積累和傳承的重要載體，高校的檔案工作是傳承高校文化記憶，再現歷史面貌的重要文化事業。高校檔案信息資源具有傳播社會文化知識與信息的作用、具有社會文化教育的作用。高校檔案文化資源的唯一性和稀缺性是高校檔案部門能夠在城市文化領域內大展身手的依托和后盾。為此，高校檔案部門在為社區文化建設服務時，可以利用自身的資源優勢，對其進行充分挖掘，并以實力通過打造高校檔案文化精品為社區開展科普教育、群眾娛樂活動提供必要的幫助，從而有效引導社區居民在法治觀念和道德素養方面的提高，同時，還可以從更高層面幫助社區居民樹立良好的世界觀、價值觀和人生觀，努力使他們在日常的工作和生活中能夠將個人的奮斗目標與社會發展統一起來，并指導他們接受新思想、新技術，最終形成良好的社區文化，為和諧社區建設發揮自己應有的貢獻。總之，社區文化建設需要高校檔案信息資源。

綜上所述，高校檔案信息資源為社區建設服務是社區建設和發展的必然趨勢，加強高校檔案信息資源的開發與利用，提升高校檔案部門的服務質量，有利用推動社區的經濟建設和發展，有利于豐富社區居民的精神文化生活以及社區文化的構建，更有利于促進社會主義和諧社會的發展。

參考文獻

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