對高職院校檔案管理專業教學問題的研究

摘 要： 隨著信息技術的高速發展和日益普及，檔案管理工作在各行各業中得到了廣泛應用，也在悄然發生變化。本文分析了檔案管理專業在高職院校教學當中的特點及所存在的問題，討論了高職院校檔案管理專業教學的發展方向。

關鍵詞： 高職院校 檔案教學 教學改革

近年來，信息技術的高速發展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業的檔案工作發生了很大變化，這對檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業的教學還停留在傳統階段，使得教學和實際工作出現嚴重脫節的現象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進一步改善和處理的問題。筆者結合高職院校教育多年的工作經驗，在此以高職院校檔案管理專業教學當中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點進行著重分析，針對高職院校檔案管理專業教學的后期發展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學過程當中所需要進行改革的意見及措施。

一、高職檔案管理專業教學的特點

高職教育對實踐環節的動手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學方面主要以檔案應用能力的培養為側重點，與普通高校的教學相比，更注重應用能力和實踐能力。但是，由于受到自身條件的限制，高職院校在進行檔案管理教學的過程當中，對于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實踐技能和應用技能上有待進一步加強。

二、高職檔案管理專業教學中存在的問題

（一）教材內容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對已經成熟技術的理論總結，然而針對高職院校現狀而言，存在教材內容體系明顯滯后，特別是實踐教學任務指導不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時候，針對高職學生所學習的學科，針對檔案管理專業所需要的實際工作應用能力，在社會中的發展狀況、趨勢做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學，學生所學到的知識普遍都是最為基礎性的理論知識和一般的實踐操作，但是對于工作崗位中所需綜合應用的系統知識及在實踐當中運用技術解決工作當中所遇到的問題，還有很多不足，對于指導實際工作任務存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統的實際工作案例。

（二）實訓指導教師有待學習。

在高職院校當中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實訓指導教師，導致教學過程當中所體現出來的教學水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機制方面都顯得十分不健全和不完善。這對于教師的教學水平及教學效果都有著直接的影響，這樣也導致教師在知識層面上及職業技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學滯后。

隨著我國社會的不斷發展和進步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對傳統的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應社會的發展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設已成為必然趨勢。然而高職院校檔案管理專業的教學，還有相當大部分停留在傳統檔案管理模式中，針對檔案管理信息化方面的講解和實訓指導相當缺乏，導致學生在知識層面和實踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業教學的發展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現代檔案管理系統，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時間完成其他工作；能夠為管理決策提供可靠的信息，傳統檔案查詢費時費力，達不到預期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時省力，對于決策的形成具有指導作用；有利于為科研工作提供智能化服務，檔案管理信息化能夠為現實資源共享和遠程服務，大幅提高服務效率。

（二）實用性。

不管是基礎課程，還是專業課程，最終的教學目標都應當是全面朝向應用技能，這應是廣大師生的一個共識，也是高等職業教育的發展方向和最終努力的目標。課程的實時性，也要求教學方法和教學手段與時俱進。在傳統的教學基礎上，更應注重企業工作崗位中所需要的檔案管理綜合應用知識和技能的培養。教學理念和內容都應發生轉變，由原來的理論知識轉變到實用技能教學，由原來的檔案管理理論知識轉向檔案管理工作中具體的各個環節，由傳統檔案管理教學轉向檔案管理信息化教學。

（三）綜合性。

高職院校所需要學習的課程及學校所安排的課時相對較少，所以導致一門基礎課通常都涉及兩個或者兩個以上領域，覆蓋多個知識單元。比如《現代檔案管理》，它涉及理論信息學、信息檢索前沿研究、現代信息技術、文件檔案計算機管理、企業檔案管理、電子文件管理、文獻信息安全技術、數據庫等多個領域，這就需要任課教師將不同知識領域的知識單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當大的挑戰。

四、高職檔案管理專業教學的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業學習，實現教學手段現代化。

從事檔案管理教學的教師基礎理論知識已經具備，但更為深層次的實際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學習，補充新知識，了解檔案管理行業動態，以適應行業發展的需要。同時，教師還必須具備較強的實踐能力，深入企業了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業掛職學習，通過走進企業，融入行業，才能將理論和實際結合起來，為高職院校培養出高技能實用性人才打下基礎。

（二）更新課程教材與教學內容，注重理論與實踐相結合。

教材和教學內容的更新是檔案管理專業快速發展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業進行日常辦公需求調研，及時抓好學校教學大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業日常辦公案例，不斷充實教學內容。必須加強實踐性教學環節，恰當安排實踐課和理論課的比例。可以鞏固和提高學生的專業技能操作水平，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。重視在提高實訓質量上下工夫，抓好實訓前的準備、實訓中的指導和實訓后的總結三個環節。

（三）改革教學方法，重視學生學習興趣的培養。

筆者總結分析了幾種較為有效的教學方法：①情景教學法，面對沒有實踐工作經驗的學生，情景教學可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創設相關場景，模擬實現生活中的工作環境，使學生在模擬中體會知識，培養學生的動手能力；②范本教學法，教師可以收集或借閱黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學生了解當前檔案管理工作領域最前沿的工作技能，從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力；③任務驅動法。每次教學內容中，注重實訓環節設計，提高學生的學習興趣；④校外實訓法，在課堂教學的基礎上，組織學生到校外實訓的檔案館進行實訓，通過實地觀摩和實際操作，加深學生對檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數字化、科學化的現代檔案信息處理技術。

五、結語

將先進的教學改革理念有機地融入傳統的檔案管理課程教學中，使學生熟練掌握并運用先進的專業技能，以適應現代社會對檔案管理人才的需要。隨著社會的發展，教學改革還將繼續深入開展，教師、學生和企業必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養高素質技能型人才努力。

參考文獻：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業《檔案管理學》的教學改革[J].彭城職業大學學報，2001.

[2]李旭霞.全面提高房地產檔案的科學管理水平——概述計算機和考業服務系統在房地產檔案中的應用[J].中國房地信息，2000（09）.

[3]梁健平.淺析技校《文書與檔案管理》的教學[J].職業教育研究，2007（7）85.

[4]朱迎曉.淺談網絡檔案管理系統在企業中的形成與建設[A].2010年中國水務信息與自動化應用研討會論文集[C]，2010.6.