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《中圖法》第五版使用前的編目技術探討

2013-12-29 00:00:00鄧新龍
考試周刊 2013年29期

摘 要: 隨著《中國圖書館分類法》(第5版)的正式出版,各圖書館都面臨《中圖法》(第4版)向《中圖法》(第5版)過渡的問題。怎樣完成新舊版本使用的順利過渡而又盡可能不影響讀者查找圖書,成為各圖書館編目部門亟待解決的重要技術問題。針對這一情況,新疆應用職業(yè)技術學院圖書館通過對類號改變產(chǎn)生的5種情況的分析研究,制定工作細則,實現(xiàn)了兩個版本之間的平穩(wěn)過渡。

關鍵詞: 《中國圖書館分類法》(第5版) 編目技術 圖書改編

《中國圖書館分類法》是以科學分類和知識分類為基礎,并結(jié)合文獻內(nèi)容特點及其某些外表特征進行邏輯劃分和系統(tǒng)排列的類目表。是作為類分文獻、組織文獻分類排架、編制分類檢索系統(tǒng)的重要依據(jù)和工具,也是新疆應用職業(yè)技術學院圖書館編目部門類分圖書、管理館藏的唯一工具。隨著人們對自然界認識的逐步深入,自然科學的內(nèi)容日益復雜,日益分化為許多不同的科學。科學技術的迅速發(fā)展和邊緣學科的不斷涌現(xiàn),造成了文獻資料難以歸類等情況,《中圖法》不斷修訂,極大地方便了圖書館編目人員,也給讀者按類查找資料提供了便利。

《中國圖書館分類法》(第5版)于2010年9月正式出版。此次增刪幅度很大,類目中新增1631個,類目中停用和直接刪除2500個,類目約修改5200個。其中“F經(jīng)濟類”、“U交通運輸”、“TP自動化技術、計算機技術”為重點修改大類。增刪修改類目最多的是F類,230多個新增加的類目,類名修改、注釋進行了增加和補充,約計500個類目明確了使用方法,刪掉停用的約有140個無文獻保障或過時或重復或主題不清楚不明確的類目。大量類目的改動,直接影響使用《中圖法》第4版館藏結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。如何做好這項工作?

圖書館編目人員最關心的是如何運用這部新的工具書(分類法第五版)將復雜的圖書文獻放到合適的位置,從而保證圖書分類工作達到歸類正確、揭示適度、前后一致、順序固定的要求。本文以新疆應用職業(yè)技術學院圖書館為例展開論述。

一、《中圖法》新舊版本過渡期間遵循的基本原則

第5版中變動很大的圖書分類號會直接和第4版的圖書館藏排架類號發(fā)生沖突;而第5版新的一些分類規(guī)則很可能和第四版原有的館藏排架體系不一致會產(chǎn)生矛盾。在此種情況下,新疆應用職業(yè)技術學院圖書館編目部門,在由使用《中圖法》第4版向使用第5版的過渡期,以館藏圖書學科屬性為依據(jù),兼顧實用性及師生需求,將圖書歸入合理學科和使用率最高的類目。采取新舊過渡的辦法,不采取“一刀切”的方法。對于類名、類號改變的圖書,凡不涉及占號的問題,盡可能地不改動圖書分類;對于占號、改類的圖書進行改編,并設立類目指引卡,標明變動類目處,指導館員、讀者排架和索書;對于中圖法第5版修訂后出現(xiàn)的類號變化的多卷書、復本書,在工作中按照從舊不從新的分類原則,使用原有的圖書分類號;對于分類號發(fā)生變化的館藏圖書如果出現(xiàn)新版本,就按照從新不從舊的圖書分類原則,按《中圖法》第5版用新的類號,同時在著錄的附注項標明(第四版)舊版索書號,方便師生讀者參考。

二、具體措施

(一)加強學習《中圖法》第5版的培訓。在《中圖法》第5版修訂工作完成之后,圖書館界興起了第5版的學習熱情。中國國家圖書館《中圖法》編委會對第五版培訓大綱進行了詳細的編寫供各地圖書館成員學習。各省市圖書館舉辦多期第5版的學習培訓班。我校圖書館派專人到新疆維吾爾自治區(qū)圖書館學習《中圖法》第5版。回來后對《中圖法》第5版進行講解。還邀請專家對圖書館人員進行培訓,從《中圖法》的發(fā)展概況、修訂的必要性及文獻資料知識體系中存在的問題、第5版對概況、特點的修訂、分類問題及各大類修訂、分類規(guī)則、分類體系等多方面為圖書館員們做了詳細的解讀。

(二)對新舊分類法進行對比。《中圖法》第4版向第5版的過渡,我校圖書館采取比對的方法。把第4版和第5版增加、刪除及變動的類目表的情況進行初期統(tǒng)計。在比較中,我們對中圖法第5版的五大部類及二十二個大類目就有一個完整清晰的框架。給圖書歸類做好前期的過渡打基礎。具體做法有以下幾個方面:

1.對第4版和第5版類名與類號的變化比較。

首先停用類目和新增加類目(停用類目標記較明顯“{}”),在分類時注意對新增類目進行比較再標記,在不影響原館藏的情況下,采用新類號。其次對于類名已變的類目,其內(nèi)涵也發(fā)生變化。再次就是類名未變,而注釋有變化。我們分類時就要重新定位。

2.標記符號的變化。

(1)增加復分標記。《中圖法》第4版里,針對一組類目及多組類目需要復分時,說明性注釋只有一個規(guī)定,具體需要復分的類目不再一一注釋說明。《中圖法》第5版為加強類目復分助記性、降低復分難度,對需要復分的類目的類名后增加了相應標記,包括8個通用復分表及仿分表或?qū)n悘头止?個標記號,分別對應為①②③④⑤⑥⑦⑧⑨,分類人員編目時看見這些標記就清楚地知道需要復分,以此降低分類編目的錯誤率。

(2)“一般性問題”上增加了禁用標記符號。在專類下一組具有總論性和通用復分性問題,《中圖法》第4版采用“一般性問題”類進行概括。為此,《中圖法》第4版還規(guī)定“一般性問題”類只能起到仿分概括說明的作用,不能用于類分文獻,其主題放到“一般性問題”類的上位類目。而在《中圖法》第5版上,對“一般性問題”類進行了合理的規(guī)范,對不具有此特點的類目作了類名修改,對具有此特點的“一般性問題”類,在其類名后增加了禁用類分文獻的標記,避免誤標引并造成與其上位類分類不一致問題。關于類目的變化,《中圖法》第5版還對使用頻率過低的類目進行了合并;對在8個附表中增加了新類目以對應新主題。

(三)《中圖法》第5版類號變動統(tǒng)計。通過類目統(tǒng)計,《中圖法》第5版與第4版類目變動有以下幾種情況:

1.停用原號。

(1)原號停用,直接放到上位類。例如,《中圖法》(第4版)的“F031.1商品、商品生產(chǎn)”類目在《中圖法》(第5版)中已停用原號,整體放到上位類“F031”。

(2)原號停用,直接放到同位類。例如,《中圖法》(第4版)“B565.7馬克思主義哲學在法國的傳播和發(fā)展”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,放到同位類“B565.5”。

(3)原號停用,直接放到其他類。例如,《中圖法》(第4版)“F035.2部門間的關系”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,直接改入“F264”有關各類。

(4)原號停用,直接給新號。例如,《中圖法》(第4版)“F721.6承包、租賃”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,直接放到“F721.9”。

(5)原號停用,放到不同類號。例如,《中圖法》(第4版)“F840.67養(yǎng)老保險”類目在《中圖法》(第5版)中停用,在《中圖法》(第5版)中改入“F840.612”。

2.原號未停用。

(1)原號未停用,部分放到上位類。例如,《中圖法》(第4版)“F279.12企業(yè)管理”類目在《中圖法》(第5版)中修改放到“F279.1世界”。

(2)原號未停用,部分修改到下位類。例如,《中圖法》(第4版)“F713.7商品陳列布置”類目原號未停用,在《中圖法》(第5版)中修改到下位類“F713.83商品展覽與展會設計”。

(3)原號未停用,部分修改到其他類。例如,《中圖法》(第4版)“F062.5信息經(jīng)濟學”注釋為“網(wǎng)絡經(jīng)濟入此類”,在《中圖法》(第5版)中增加注釋“信息經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟入F49”。

(4)原號未停用,修改為交替類目。例如,《中圖法》(第4版)“F292城鎮(zhèn)規(guī)劃與建設”類目為正式類,在《中圖法》(第5版)中修改為F291.4成交替類目。

(5)未停用原號,內(nèi)容全部發(fā)生變化,原來的內(nèi)容進行了變動,改為增加新類號或其他類目。例如,《中圖法》(第4版)“F302.5農(nóng)業(yè)數(shù)學、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計學”類目在《中圖法》(第5版)中修改為“農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計”類目,原來的內(nèi)容在《中圖法》(第5版)中修改為“S11”,“農(nóng)業(yè)數(shù)學入此”。此現(xiàn)象涉及占號問題,會產(chǎn)生重號現(xiàn)象,因而,需要結(jié)合各館藏情況修改分類號。

3.增加新類目。

(1)增加新類目,屬細分。例如,“F113.42世界經(jīng)濟年度分析與預測”類目是《中圖法》(第5版)的新增加類目,屬于細分類目。

(2)增加新類,第4版之前沒有此類號,確有圖書。例如,“F11-6世界經(jīng)濟、國際經(jīng)濟關系參考工具書”類目屬于《中圖法》(第5版)的新增類目。

4.修訂類目。

(1)修訂類名,擴大內(nèi)涵。例如,《中圖法》(第4版)“F123.1計劃管理”類目在《中圖法》(第5版)中修改為“F123.1計劃、規(guī)劃工作”。

5.新增加交替類目。

(1)新增加交替類目。例如,《中圖法》(第5版)新增加交替類目“電子商務工作者”。新增類目本身為交替類目。

(2)增加復分、仿分專用復分表。例如,《中圖法》(第5版)的“R856.5內(nèi)科學”類目可根據(jù)后面的標記符號⑨使用專用復分表復分。

(3)過去不明確,現(xiàn)在明確。例如,“F113.3世界資源問題”類目在《中圖法》(第4版)注釋中沒有指明“循環(huán)經(jīng)濟機、低碳經(jīng)濟入此”,《中圖法》(第5版)加以明確。

對這幾種情況的分析對比,我們就基本能夠掌握不需改動和改動的范圍。關于重號和占號問題而必須修改圖書的情況只有J,其他情況都不涉及占號問題,重號現(xiàn)象不會產(chǎn)生。

(四)修訂我館《中圖法》第五版分類規(guī)則。①凡《中圖法》第五版停用類目均不啟用,除特殊規(guī)定的除外;②交替類目原則上不啟用,有特殊規(guī)定除外;③例如已用第四版仿分后出現(xiàn)的類號與第五版新的下位類號有沖突,新書按第五版處理。④我館的特殊規(guī)定:a.已用《中圖法》第四版分類上架的多卷書,隨原書給號。b.已用《中圖法》第四版分類上架的多版本文獻,隨原書給號。c.已用《中圖法》第四版分類排架的連續(xù)出版物,原則上隨原書給號。

三、結(jié)語

更新《中圖法》版本在一定程度上會影響到圖書館分類體系和藏書組織的穩(wěn)定性,這需要花費很多的時間和人力進行調(diào)整,工作量巨大而艱苦。我校圖書館遵循的服務理念是“一切為讀者”,一切都為滿足師生及教學和科研工作的需要,在方便讀者查找和利用文獻的情況下,完成新舊版本過渡。

參考文獻:

[1]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].5版.北京:國家圖書館出版社,2010.

[2]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].4版.北京:國家圖書館出版社,1999.

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