全國計算機等級考試一級MS Office應試技巧

摘 要： 全國計算機等級考試是用于考察應試人員計算機應用知識與技能的全國性計算機水平考試體系，是考核學生計算機應用能力標準的重要手段。本文通過分析一級MS Office大綱，探討實用性強的復習方法和應試技巧。

關鍵詞： 全國計算機等級考試 一級MS Office 復習方法 應試技巧

引言

為了適應知識經濟發展的需要，大力促進信息產業的發展，需要在全民中普及計算機的基本知識，培養一批又一批能熟練運用計算機和軟件技術的各行各業的應用型人才。1994年，國家教委（現教育部）推出了全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE），截至2012年年底共開考36次，考生人數累計達4933萬人，有1876萬人獲得各級計算機等級證書。在2013年9月推出了新版考試大綱，新版考試大綱在考試體系、考試內容、考試形式等方面做了較大調整[1]。

一、全國計算機一級考試簡介

全國計算機一級考試主要分為一級計算機基礎及Photoshop、MS Office和WPS三個科目，其中MS Office主要是考核計算機基礎知識和MS Office辦公軟件及因特網（Internet）使用的基本技能。考試形式采用無紙化考試，上機操作，考試時間為90分鐘。軟件環境為Windows 7操作系統和Microsoft Office2010辦公軟件[2]。一級考查知識點具體分值分配和考查方式如下表所示。

一級計算機基礎及MS Office分值分配表

二、一級MS Office復習方法和應試技巧

（一）基礎知識

基礎知識主要考查對計算機和網絡基礎知識的掌握情況，一級基礎知識的考試涵蓋的范圍廣、內容多，可以建議學生購買一本報考簡章指定的輔導教材——由高等教育出版社出版，教育部考試中心主編的《全國計算機等級考試一級教程——計算機基礎及MS Office應用》（2013年版）。

在復習基礎知識時可以采用形象記憶、比較記憶和圖表記憶等方法，也可以綜合使用這幾種方法。比如，在復習“計算機系統”知識點時可采用形象記憶法，將計算機系統與計算機實物聯系在一起，計算機系統由硬件和軟件兩大系統組成，硬件系統包括鍵盤和鼠標（輸入設備）、顯示器（輸出設備）、硬盤（存儲器）、CPU和內存（主機）等。在復習ASCII碼的時候可采用比較記憶法，通過比較大小寫和數字的具體數值，可以得出“數字的ASCII碼值<大寫字母的ASCII碼值<小寫的ASCII碼值，大小寫的ASCII碼值相差32”等規律。在復習計算機發展歷程時，可以采用圖表記憶法。在復習內存儲器的時候，可以采用比較和圖表相結合的記憶方法等。

學生可以選擇下面實用的復習方法：先復習輔導教材涉及的知識點，理解掌握相關的知識和內容，然后做練習，檢查自己復習的具體情況，依據自身情況反復記憶相關的知識點，直到完全吃透。

（二）Windows基本操作

Windows基本操作主要是考查文件和文件夾的創建、移動、復制、刪除、更名、查找和屬性設置。Windows操作題目的復習應當注重操作，邊操作、邊學習、邊記憶，練習五套以上的模擬試題，這樣基本上就可以順利完成這個科目的練習。

在考試的時候可以將考試系統窗口和資源管理器窗口平鋪到桌面上，目的是用資源管理器做題時，能夠看到試題窗口內的試題要求，防止做題時在資源管理器窗口和考試系統窗口之間來回切換，影響答題速度。

（三）Office軟件操作

Office軟件考查內容主要是Word、Excel和PowerPoint軟件的基本使用。在復習時需要首先理解這些軟件的基本概念和工作窗口的組成，接著熟練掌握相應菜單和工具按鈕的用法，然后針對每一個知識點認真練習，反復練習，直到完全掌握操作的具體方法和步驟。

在考試時要注意以下問題：軟件窗口不要覆蓋考試系統窗口，否則來回切換窗口浪費時間；按照題目的要求一項項做題，避免漏項，同時要注意及時存盤；完成后要將所有的文件保存在考生文件夾，如果保存路徑不對，那么即使題目完全做對了，結果也是零分。

1. Word操作題

Word考查重點是文檔格式設置和表格基本操作。文檔的基本操作主要包括：創建、打開、輸入、保存等基本操作；文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術；字體格式設置、段落格式設置、文檔頁面設置、文檔背景設置和文檔分欄等基本排版技術；表格的創建、修改、修飾、數據輸入與編輯、排序和計算；圖形和圖片的插入、圖形的建立和編輯、文本框、藝術字的使用和編輯；文檔的保護和打印。

2. Excel操作題

Excel考查工作簿和工作表的基本操作（建立、保存和退出）；數據輸入和編輯；工作表和單元格的選定、插入、刪除、復制、移動；工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結；工作表的格式化（單元格格式、設置列寬和行高、設置條件格式、使用樣式、自動套用模式和使用模板等）；單元格絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入和復制，常用函數的使用。圖表的建立、編輯和修改及修飾；數據清單的基本操作（建立、排序、篩選、分類匯總、數據合并）和數據透視表的建立等。

3. PowerPoint操作題

PowerPoint考查演示文稿的創建、打開、關閉和保存；幻燈片基本操作（版式、插入、移動、復制和刪除）；幻燈片的基本制作（文本、圖片、藝術字、形狀、表格等插入及其格式化）；演示文稿主題選用與幻燈片背景設置；演示文稿放映設計（動畫設計、放映方式、切換效果）等。

對Office辦公軟件科目復習時，理解概念是基礎，操作練習是重點，方法步驟是難點。

（四）因特網的應用

因特網應用主要考查網頁瀏覽、保存，電子郵件的發送、收取、回復、轉發，以及附件的收發及保存。學生在復習時應理解因特網相關的基本概念，重點掌握IE瀏覽器和Outlook Express軟件的使用方法。

三、結語

全國計算機一級考試考核的是計算機的基本應用水平，重點考查的是操作能力。考試不是目的，掌握知識才是最終目標，但可以通過權威的考試檢驗課堂所學的知識，達到以考促學、以證促學的目的。

參考文獻：

[1]教育部考試中心.全國計算機等級考試一級教程——計算機基礎及MS Office[M].北京：高等教育出版社，2013：序.

[2]全國計算機等級考試一級MS Office考試大綱（2013年版）.