淺談會計電算化舞弊及對策

摘 要：隨著計算機網絡技術的快速發展，計算機網絡已經滲入到國民生活中各個領域，尤其是被應用在企業管理和會計信息處理中并得到了廣泛的使用，那么會計電算化以自身帶有的高效、便捷、方便、準確等優勢，被廣大的會計人員所青睞，在帶來方面和效益的同時，會計電算化帶來的問題和損失也會在不斷增加。本文就探討會計電算化的舞弊及對策。

關鍵詞：會計電算化；舞弊現象；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 22-0000-01

一、會計電算化出現的舞弊現象

（一）隨意擅自篡改文件和篡改輸入

一方面擅自篡改文件實際上就是指通過系統的維護程序來修改文件內容，或者是通過系統的中斷來修改文件中的真實數據；另一面擅自篡改輸入，這種現象是非常普遍的舞弊手法，此方面就是利用經濟數據在沒有錄入系統之前來對信息進行篡改，或者是在輸入期間對數據進行修改，以此來達到個人不可告人的秘密。

（二）擅自更改程序和違法操作

擅自更改程序就是說對系統上的程序擅自進行篡改，來達到個人的利益，比如，可以將企業內部比較小量的資金進行四舍五入，之后在將此四舍五入的小量資金逐步地積累起來，長期以往，就會積累很多，直接收入到自身的銀行賬戶中，但在實際的工作流程中卻不會露出任何的違規現象和痕跡。而違規操作就是說操作人員在不經任何人的允許上就進行私自上機或是上級人員并不會按照相關規定進行操作，之后將計算機系統的執行路徑進行擅自改動，如果操作人員沒有經過允許批準就隨意啟動現金支票的簽發程序，實際上就可以生成一張現金支票的，可以直接到金融機構去進行領取現金的。

（三）擅自更改輸出

通過對輸出的報表隨意進行修改或是銷毀，甚至還有可能將輸出的報表送給競爭企業，并利用終端來竊取所輸出的信息來達到個人的不良目的。

二、防止會計電算化舞弊的對策

（一）充分發揮單位審計部門的作用

在企業內部控制制度在實施的過程中，必須要做到一視同仁，一定要嚴加防范，作為企業的相關管理領導，必須要對企業內部控制制度建立給予高度的重視，只有領導重視才會認真貫徹和執行，另外，企業的審計部門人員，一定要充分地發揮自身的部門職責，其中查處舞弊現象就是工作的主要內容之一，那么審計部門員工可以直接地參與查處案件，之后審計部門還可以審核監督企業內部建立的內部控制制度還有那些不夠完善的地方，直接提交到審計部門，企業內部再進行改善和修正，最終通過完善內部的控制系統來預防舞弊現象的產生，那么外部的審計人員會為了對被審計對象單位的會計資料做出公平的發表意見，通常都是先對企業內部控制先進性評估和評價，內部的審計員工也是這樣，也就是說所有的審計人員都會先對企業的環境控制進行評價，最后再評價應用控制方面，而內部審計在對內部控制做出評價之前，都會對一些擅自篡改輸入、輸出、更改文件和程序等方面先進行考慮，凡是發現一些內部控制存在的問題，都要報告給審計主管人員，以此得到關注，也可能會提出相對應的改善建議。最后還會跟蹤和監督單位改善的內部控制制度的實施效果。

（二）完善內部控制系統

1.軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發的控制，以及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。

2.操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經過授權；禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房；系統應有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡。

3.系統安全控制。主要控制措施有：建立設備、設施安全措施，檔案保管安全控制，聯機接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統監控等；規定建立備份或副本的數量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管；當系統被破壞需要恢復時，應先經有關領導同意，決不允許輕率地進行系統恢復工作，以防利用系統恢復時修改系統。

4.數據輸入控制。對輸入進行控制的主要內容包含要有專門的錄入人員，另外此人員只允許數據錄入，不可以進行修改，或者是隨意地進行操作，還有在進行數據錄入之前，必須要經過領導的同意審核后，才可進行錄入。

5.數據輸出控制。主要措施有：建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權制度；建立數據傳送的加密制度；嚴格減少資產的文件輸出，如開支票、發票、提貨單要經過有關人員授權，并經過有關人員審核簽章。

三、結束語

通過以上闡述的觀點可以看出，會計電算化的舞弊種類是多樣的，必須要加強對會計電算化的管理，關鍵要發揮企業內部審計部門職責的作用，完善和構建健全的內部控制制度體系，只有這樣，才能夠真正做到保證會計信息數據的真實性，防止和避免舞弊現象的產生。

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[作者簡介]范業燕（1964.11-），女，吉林長春人，吉林工商學院會計學院，教師，副教授，學士學位，研究方向：會計理論及實踐。