論新形勢下如何做好煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作

摘要：當(dāng)前，我國煤礦行業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作質(zhì)量呈現(xiàn)出明顯下降的趨勢，存在較大的隨意性。文章針對該問題，探討在當(dāng)前國內(nèi)煤礦業(yè)發(fā)展背景之下，我國煤礦統(tǒng)計工作的意義和如何做好煤礦的工業(yè)統(tǒng)計工作，供同行人士參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；企業(yè)統(tǒng)計；指標(biāo)體系

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）16-0134-02

統(tǒng)計工作質(zhì)量下降直接影響到企業(yè)的管理和經(jīng)營質(zhì)量，究其當(dāng)前其下降原因，筆者認(rèn)為存在以下四點：第一，管理層或者一些統(tǒng)計工作人員不能夠正確認(rèn)識統(tǒng)計工作的職能和作用，如將其納入計劃經(jīng)濟(jì)副產(chǎn)物中，認(rèn)為市場經(jīng)濟(jì)以市場為主導(dǎo)，從而不重視產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量等各項指標(biāo)的統(tǒng)計。第二，認(rèn)為統(tǒng)計工作主要是用來應(yīng)付政府，是一個形式的工作。因而一些企業(yè)采用虛假的數(shù)據(jù)以蒙混過關(guān)，統(tǒng)計指標(biāo)很隨意。第三，認(rèn)為統(tǒng)計工作實際意義不大，也就是充實一下工作總結(jié)而已。只有在年末總結(jié)會議中或者職代會報告中，才能見到統(tǒng)計報表中的以下諸如原煤產(chǎn)量、進(jìn)尺、單產(chǎn)、單進(jìn)等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第四，一些管理人員重財務(wù)而輕統(tǒng)計。因為財務(wù)成果直接反映企業(yè)盈利情況，統(tǒng)計卻只反映煤礦產(chǎn)量，缺乏實際說服力。

1 煤礦企業(yè)統(tǒng)計工作的意義

從定義上看，煤炭工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計指的是正確運用統(tǒng)計學(xué)原理，采用數(shù)字體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營情況的基本信息，達(dá)到從表面看本質(zhì)，指導(dǎo)企業(yè)管理工作的目的。其研究對象是一個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營時大量經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量表現(xiàn)，其目的是發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，從而改善企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。筆者認(rèn)為煤礦企業(yè)統(tǒng)計工作至少存在以下方面的作用。

反映企業(yè)基本情況：如企業(yè)的人員構(gòu)成、生產(chǎn)發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)、盈虧、負(fù)債等方面的情況，反映企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)特點。可為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，使其清楚了解企業(yè)的盈虧情況，把握市場動向，可使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況更加透明，讓社會各界人士能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生信譽感和好感，而對企業(yè)結(jié)構(gòu)的把握可以及時找出企業(yè)經(jīng)營癥結(jié)的所在；反映企業(yè)的速度與效率：反映出企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)值、產(chǎn)量及增長等情況以及全員效率，生產(chǎn)及回采、掘進(jìn)、洗煤效率等情況，可指導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)利益最大化；反映企業(yè)的數(shù)量特征：如產(chǎn)銷存、質(zhì)量、設(shè)備等情況和其他產(chǎn)品指標(biāo)。反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)情況：統(tǒng)計工作不僅反映企業(yè)指標(biāo)，還要做市場調(diào)查統(tǒng)計工作，進(jìn)行綜合比較分析，目的還是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營，提高競爭力；使管理者能清楚了解企業(yè)年、月的生產(chǎn)經(jīng)營效果：這可以指導(dǎo)管理層進(jìn)行計劃的編制和管理，從而做出正確的建議和調(diào)整措施；為管理人員決策提供可靠依據(jù)：統(tǒng)計工作主要是收集企業(yè)內(nèi)部和市場調(diào)查中的大量信息，整理成數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析得出結(jié)論，能有效指導(dǎo)管理人員做出決策，使企業(yè)良性發(fā)展。

2 當(dāng)前做好煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的建議

2.1 建立完善的企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系

對于某個企業(yè)，建立合理的統(tǒng)計指標(biāo)體系，首先需對企業(yè)的特點和需要有著充分的了解。市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)之間競爭劇烈，管理者必須做出科學(xué)的決策以幫助企業(yè)將利潤最大化以立于不敗之地，這就要求掌握到盡可能多的企業(yè)內(nèi)部投入產(chǎn)出及市場外部的信息。當(dāng)前，企業(yè)的統(tǒng)計對象不僅包括原來的產(chǎn)品產(chǎn)量、物資消耗、銷售等，還要包括資金、市場、成本、效益等方面的內(nèi)容。所以統(tǒng)計指標(biāo)體系要做的是同時滿足國家宏觀管理和企業(yè)微觀管理的雙重需要。

下面，我們可結(jié)合同煤集團(tuán)的情況進(jìn)行分析。依據(jù)國家相關(guān)規(guī)范和統(tǒng)計口徑來合并統(tǒng)計指標(biāo)，依據(jù)國家相關(guān)會計合并報表進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)的合并，包括以下方面：（1）綜合指標(biāo)：現(xiàn)價工業(yè)總產(chǎn)值及增加值等；（2）生產(chǎn)指標(biāo)：原煤產(chǎn)量、礦井產(chǎn)量、回采工作面單產(chǎn)、掘進(jìn)進(jìn)尺、采煤及掘進(jìn)機械化程度等；（3）固定資產(chǎn)投資指標(biāo)：工程量完成指標(biāo)，工程進(jìn)度、投資結(jié)構(gòu)完成指標(biāo)等；（4）能源消費指標(biāo)：綜合能源消費量、噸原煤企業(yè)綜合耗能量、噸原煤企業(yè)綜合耗電量、每噸水泥綜合能耗、噸鋼綜合能耗等；（5）其他專業(yè)指標(biāo)：煤炭銷售、煤炭質(zhì)量、建筑業(yè)、勞動工資、人事、機電設(shè)備、電力、環(huán)境保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生等21個專業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)；（6）財務(wù)指標(biāo)：資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、利潤、成本、資產(chǎn)負(fù)債率等。上述的統(tǒng)計指標(biāo)體系就比較科學(xué)，對統(tǒng)計行為的規(guī)范、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確合理有著積極意義，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高。

2.2 收集審核匯總，提供各種統(tǒng)計信息

收集、審核并匯總各級單位向統(tǒng)計部門上報的各種信息和本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息以及超過企業(yè)范圍內(nèi)但有價值的各種信息。做好統(tǒng)計部門、行業(yè)協(xié)會部署的各種統(tǒng)計報表填寫工作，主要目的是協(xié)助管理者做好決策工作。

下面，我們可結(jié)合同煤集團(tuán)的情況進(jìn)行分析。集團(tuán)報表即是按照國家統(tǒng)計局出臺的《企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計報表制度》的相關(guān)規(guī)定合并集團(tuán)下屬各單位統(tǒng)計指標(biāo)，同時遵守當(dāng)?shù)亍洞笸旱V集團(tuán)公司統(tǒng)計報表制度》相關(guān)規(guī)范要求。統(tǒng)計管理具體方法如下：如果下屬單位在大同市內(nèi)，可直接將統(tǒng)計報表上報給集團(tuán)公司各主管單位；如果下屬單位位于朔州市、忻州市內(nèi)，則將統(tǒng)計報表上報給集團(tuán)公司主管單位，而且還要抄報當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計局；如果公司屬于參股單位，按規(guī)范要求上報統(tǒng)計報表，提供單位的經(jīng)營情況信息。集團(tuán)公司需依據(jù)相關(guān)規(guī)范匯總收集來的統(tǒng)計報表，構(gòu)成集團(tuán)統(tǒng)計報表，上報給國家統(tǒng)計局、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、中國煤炭工業(yè)協(xié)會、山西省統(tǒng)計局等其他相關(guān)部門。對于每月一日、六日統(tǒng)計部門可提供全公司上個月主要指標(biāo)，像原煤、進(jìn)尺、產(chǎn)值、其他副產(chǎn)品、銷售產(chǎn)值等以及固定資產(chǎn)投資完成狀況，讓集團(tuán)公司管理人員能夠充分了解和把握直接下屬單位生產(chǎn)及投資情況，便于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

2.3 對統(tǒng)計信息進(jìn)行綜合分析

像生產(chǎn)進(jìn)度等指標(biāo)，可以通過一種信息做出簡單的分析，但綜合分析應(yīng)是主要手段，像企業(yè)產(chǎn)銷增減可通過收集的生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、盈虧等各種信息從多個角度進(jìn)行綜合分析，綜合分析還可以較為準(zhǔn)確地對企業(yè)未來發(fā)展情況進(jìn)行估測。同煤集團(tuán)要求公司統(tǒng)計科于每月中旬匯編統(tǒng)計資料，提供的信息包括產(chǎn)品產(chǎn)量、營業(yè)收入、利潤、產(chǎn)銷存、煤質(zhì)及各單位工資、人員情況。

2.4 順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營多元化發(fā)展方向

在最基本的調(diào)查信息的基礎(chǔ)之上，在企業(yè)屬性指標(biāo)上添加多方面的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，例如固定資產(chǎn)投資指標(biāo)、能源實物消耗量、科技投入、員工的工資等。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可分為業(yè)務(wù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)兩項內(nèi)容，前者反映企業(yè)的行業(yè)特性存在多種經(jīng)營，屬于共性，包括工業(yè)總產(chǎn)值及銷售產(chǎn)值、建筑業(yè)產(chǎn)值、服務(wù)業(yè)指標(biāo)等。財務(wù)指標(biāo)屬于特性，反映企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用及利潤等特性，其體現(xiàn)在收入科目上，例如工業(yè)產(chǎn)品主營和其他銷售收入、利息收入等范疇。而共性指標(biāo)還包括工資、能源消耗、科技投入、投資等其他指標(biāo)，企業(yè)經(jīng)營情況能采用“一張表”進(jìn)行全方位反映。

2.5 明確規(guī)范各職能部門統(tǒng)計職責(zé)

像煤礦這類企業(yè)，需要收集的統(tǒng)計資料光靠公司內(nèi)部信息統(tǒng)計是不夠的，必須了解其他相關(guān)部門，如勞資部門對機構(gòu)人數(shù)、工資情況的掌握，基建部門對投資情況的掌握，營銷部門對銷售情況的掌握。所以，為了保證統(tǒng)計資料系統(tǒng)的完整性，企業(yè)需要明確規(guī)范各職能部門統(tǒng)計職責(zé)，要求各部門遵循規(guī)定的時間、范圍及方式上報其統(tǒng)計報告。

2.6 加強統(tǒng)計人員素質(zhì)培養(yǎng)，發(fā)揮其參謀作用

企業(yè)必須重視對公司統(tǒng)計人員的培訓(xùn)工作，要求其除了掌握必須的統(tǒng)計分析基本知識和必要的經(jīng)濟(jì)原理及計算機相關(guān)知識外，還要對本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程及各部門職責(zé)十分熟悉，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、人員、能源、科技開發(fā)等情況有著清楚的了解。企業(yè)的供銷、投入與產(chǎn)出、資產(chǎn)、人員等基本情況可通過該指標(biāo)體系簡單地反映出來，所以，煤礦企業(yè)的統(tǒng)計工作人員需將該套指標(biāo)系統(tǒng)的功能最大程度發(fā)掘出來。一般通過綜合不同的數(shù)據(jù)指標(biāo)可發(fā)現(xiàn)新的信息。對比分析企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債等財務(wù)指標(biāo)及人員、工資、產(chǎn)值、銷售、盈虧等指標(biāo)；對比分析本企業(yè)和其他同類企業(yè)的經(jīng)營狀況。從宏觀和微觀兩個角度思考經(jīng)濟(jì)效益，支持管理層決策，提高參謀質(zhì)量。設(shè)置獎勵和職位制度，激勵員工積極參與統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)各部門。

3 結(jié)語

工業(yè)統(tǒng)計作為企業(yè)管理、監(jiān)督的重要手段之一，其已成為管理層進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營政策制定及決策下達(dá)的重要支持。企業(yè)管理人員和統(tǒng)計人員必須認(rèn)識到統(tǒng)計工作對企業(yè)的重要意義，最大程度發(fā)揮統(tǒng)計工作的功能，服務(wù)于企業(yè)的管理，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

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作者簡介：閆秀娥（1966—），女，河北沙河人，山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司東曲煤礦計劃科統(tǒng)計師，研究方向：煤礦生產(chǎn)統(tǒng)計和資金統(tǒng)計。