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水利工程造價管理的問題和管理方法

2013-12-31 00:00:00江美
中國高新技術(shù)企業(yè) 2013年11期

摘要:水利工程的造價管理,是工程管理的重要任務(wù)之一。在合理造價的范圍內(nèi),才有可能實現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,但由于受到主客觀因素的影響,水利工程在造價管理不夠科學(xué)規(guī)范,影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。為此,文章全面剖析水利工程造價管理存在的若干問題,并針對問題提出了造價管理的具體建議措施。

關(guān)鍵詞:水利工程;造價管理;成本控制

中圖分類號:TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)16-0142-02

1 水利工程常見的造價管理問題

由于水利工程的施工規(guī)模大,在造價管理方面欠缺靈活性,主要體現(xiàn)為以下三個方面的問題:

(1)工程施工的資金管理問題。水利工程的資金采用集中管理的模式,主要是因為水利工程的資金使用對象多,譬如材料資金、設(shè)備資金等,進(jìn)行資金管理時,需要對賬戶進(jìn)行清理,要求水利工程提高資金管理的集中性,以便工程日常支付和結(jié)算,如果工程所設(shè)立的賬戶太多,那么就會增加資金管理的工作量,影響資金管理的效率。

(2)在溝通方面,施工部門交流程度不夠,在施工當(dāng)中,財務(wù)部門幾乎獨自負(fù)責(zé)整個工程的造價管理工作,容易導(dǎo)致計劃合同臺賬和財務(wù)部門記賬出現(xiàn)差錯。而事實上,造價管理不僅是財務(wù)部門的工作,而且需要施工部門、材料管理部門等各個部門共同負(fù)責(zé),其中包括預(yù)算、資金管理、工程結(jié)算等,譬如在簽訂合同之后,合同部門負(fù)責(zé)核定工程的報價,然后計算施工部門竣工之后上報的監(jiān)理工程量,并編制支付結(jié)算清單,最后由財務(wù)部門進(jìn)行審核,通過后,才能進(jìn)行支付。

(3)在結(jié)算方面,水利工程每個標(biāo)段的工程任務(wù)完成后,譬如工程投資、進(jìn)度監(jiān)理、施工檢查、圖紙設(shè)計等方面,都是結(jié)算的依據(jù),可見結(jié)算程序的復(fù)雜性。以某水利工程為例,該工程的結(jié)算每月結(jié)算一次,而每個月的施工任務(wù),必須由工程部門核定是否全部完成,并確定業(yè)務(wù)和監(jiān)理單位是否簽字確認(rèn),在月底交付的時候,將工程量匯總,并套上工程的單價,再由監(jiān)理單位申報當(dāng)月的結(jié)算款項。也就是說,結(jié)算需要經(jīng)過監(jiān)理單位和建設(shè)單位的審核,時間大約為7天左右,而一旦存在變更索賠的問題,結(jié)算的速度將更加緩慢。

2 水利工程造價管理的建議措施

針對上文提到的水利工程造價管理問題,筆者認(rèn)為有必要優(yōu)化水利工程的造價管理工作,解決存在的實際問題:

2.1 提高工程資金管理的集中性

在水利工程施工的過程中,首先是實時監(jiān)控工程流動資金,并以快速反應(yīng)的機(jī)制為依托,為工程施工提供堅實的資金支持基礎(chǔ),水利工程集中管理資金,推動資金管理工作的開展,解除工程資金分散的危機(jī)。其次是結(jié)合水利工程實際,確定最佳的資金管理方法,以便適應(yīng)工期的基本要求。一是需要統(tǒng)一預(yù)算和結(jié)算的財務(wù)管理任務(wù),加強(qiáng)控制資金預(yù)算管理的分量,并將之前資金的收支結(jié)算,作為預(yù)算控制結(jié)算的依據(jù)。二是將信息化建設(shè)的思路融入到資金結(jié)算當(dāng)中,加強(qiáng)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建設(shè),在資金結(jié)算的每個層面上,統(tǒng)一管理資金的收付,提高收付業(yè)務(wù)的便利性和快捷性,以便將資金的損失風(fēng)險降到最低。最后是結(jié)合各級部門的實際需求,盡可能簡化資金撥付的流程,確保資金管理的靈活程度以及各個部門能夠以積極主動的姿態(tài),協(xié)同進(jìn)行資金的集中管理。

2.2 提高工程部門之間的溝通程度

一方面是在水利工程建設(shè)投資的時候,對工程部門的溝通機(jī)制進(jìn)行完善,涉及到的材料費用、設(shè)備費用、人員費用等,在上級部門制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)之后,在授權(quán)的范圍內(nèi),以標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的姿態(tài),管理日常的資金,為造價管理營造良好的投資氛圍。另一方面是水利工程的結(jié)算和相關(guān)費用管理,特別是數(shù)額較大的結(jié)算金額,需要在每個月完成規(guī)定的工程任務(wù)后,由監(jiān)理單位和建設(shè)單位逐層審批,并結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定,生成工程單價,作為日常費用管理的依據(jù)。在工程進(jìn)入竣工結(jié)算,需要清算所有的工程量,以便支付結(jié)算款項,并扣除工程借款和其他款項等,這是有效控制工程超支超付問題的關(guān)鍵。

2.3 規(guī)范工程結(jié)算的程序

水利工程的計算,首先需要劃分建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的責(zé)任義務(wù),在明確它們的職責(zé)和權(quán)責(zé)的前提下,要求在結(jié)算管理方面做到各施其職。首先是施工單位,需要嚴(yán)格把關(guān)工程的進(jìn)度和質(zhì)量,在符合規(guī)范要求的前提下,進(jìn)一步提高施工的效率,爭取為建設(shè)單位爭取更多的利潤空間,其次是監(jiān)理單位,需要以嚴(yán)格的要求,公平和公正的態(tài)度,控制工程每道工序的質(zhì)量,最后是建

(下轉(zhuǎn)第98頁)

(上接第142頁)

設(shè)單位,統(tǒng)一控制工程的投資總額,并將投資總額進(jìn)行細(xì)化,融入到具體工程當(dāng)中,并由監(jiān)理單位進(jìn)行把關(guān),以免出現(xiàn)超概算的問題,如果出現(xiàn),要對工程投資的方案進(jìn)行優(yōu)化。另一方面是合理控制工程的工期,對工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)預(yù)期,同時投資行為不能過于保守。譬如某水利工程的建設(shè),預(yù)期需要施工5年半的時間,投資總額為26億元,在施工期間,考慮到工程進(jìn)度受到各種主客觀因素的影響,需要將工期縮短到4年半,建設(shè)單位則采用變更索賠的方式,代替投資總額的預(yù)計費用。在這種情況下,施工單位沒有明確單價就施工,如果根據(jù)實際的成本是申請結(jié)算,索賠的金額就會加大,除非施工單位虧損,否則只能拖延工程施工的進(jìn)度。因此,建設(shè)單位有必要對結(jié)算程序進(jìn)行規(guī)范,與施工單位事先簽訂協(xié)議,明確結(jié)算的時間,以便反駁施工方不合理上報的單價和工程量,對于進(jìn)度拖延的情況,也有足夠的索賠依據(jù),提高結(jié)算的效率。

3 結(jié)語

綜上所述,水利工程施工的規(guī)模較大,在造價管理方面欠缺靈活性,工程造價管理經(jīng)常出現(xiàn)問題,為此,水利工程應(yīng)該集中管理工程的資金,避免內(nèi)部控制過度集權(quán),并規(guī)范結(jié)算的程序,提高工程的造價管理水平,為工程效益水平的提高,創(chuàng)造有利的條件,一方面需要在水利工程施工的過程中集中管理資金,推動資金管理工作的開展,解除工程資金分散的危機(jī)。同時提高工程部門之間的溝通程度,以標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的姿態(tài),管理日常的資金,為造價管理營造良好的投資氛圍。另一方面需要規(guī)范工程結(jié)算的程序劃分建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的責(zé)任義務(wù),在明確它們的職責(zé)和權(quán)責(zé)的前提下,要求在結(jié)算管理方面做到各施其職。

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