【摘 要】本文從職業技能鑒定的實施步驟、試卷的保存方法及文檔的銷毀等方面進行分析,介紹職業技能鑒定工作的流程,揭示職業技能鑒定檔案科學管理方法,提出保證職業技能鑒定質量的重要性。
【關鍵詞】職業技能;鑒定;質量管理
職業技能鑒定是按照國家規定的職業標準,通過政府授權的考核鑒定機構,對勞動者的專業知識和技能水平進行客觀公正、科學規范地評價與認證的活動。
隨著職業技能鑒定的推廣,做好資料整理工作,杜絕鑒定中一切弄虛作假的現象,增加鑒定數量的同時確保鑒定質量,做到“質與量和諧發展”,成為職業技能鑒定持續發展的關鍵。
1職業技能鑒定的實施步驟
職業技能鑒定的實施步驟分為四大步驟,分別是:鑒定前的組織準備、鑒定前的技術準備、鑒定、鑒定后的結果處理。在鑒定的實施過程中,做好資料整理工作,有條不紊的對鑒定資料進行存檔。
1.1鑒定前的組織準備
鑒定所要設置專門的檔案管理場所,配備規范的檔案柜,做好職業技能鑒定各種檔案資料的歸檔管理工作,確保各類資料和數據的完備與安全,并長期保存。
(1)報考不同等級不同工種的申報條件不一,等級越高要求越高,一般來講,就是對學歷、工作年限、職稱及技能等硬件條件進行審核,具體可查閱《職業技能鑒定文件匯編》。
(2)受理職業技能鑒定的申請,對申報人的資格條件進行審查,經鑒定指導中心核準后,簽發準考證;一般從2個方面對申報人的資格條件進行審查,一是個人申報表一式三份,二是本人身份證復印件,學歷證復印件及工作證明。必須將材料進行核實,嚴防替考現象的發生。
(3)必須于每月5日之前將省考申請表報于職業技能鑒定中心,并在鑒定之前到鑒定中心領取考評通知單,按要求組織鑒定并派遣考評員。確保考評員派遣制、考評員輪換制和首席考評員負責制落到實處。未取得考評員資格的人員,不安排執行考評任務。
(4)在每次鑒定前,鑒定所要制定詳細的考務安排,周密部署,明確分工,責任到人。
1.2鑒定前的技術準備
(1)一般來講,每年保證至少一次的維護更新工作,并做好相應記錄。設備設施符合所鑒定職業的標準要求且數量充足、運行狀況良好。鑒定考核場地環境安全、安靜、整潔,照明、通風等服務設施運行情況良好。
(2)在考試前根據實操考試考前通知單準備此次實操鑒定所需的材料,以免延誤鑒定。
1.3鑒定
(1)一般鑒定3天前就可以到鑒定中心領取理論試卷及實操考題,試卷應嚴格執行保密制度,必須是在考試時間內當場拆分試卷。
(2)組織申報人員按規定的時間、地點和方式進行考核或考評;申報人員參加考試時必須攜帶準考證及本人身份證,考評員必須佩戴由勞動行政部門核準并頒發的考評員帶有本人照片的資格胸卡,監考人員需認真填寫本考場的考場情況記錄單,進行存檔管理。
(3)隨時與鑒定中心保持聯系,協調鑒定過程中的有關事務。
1.4鑒定后的結果處理
(1)匯總鑒定成績,并負責報送鑒定指導中心,計分一般采用百分制,兩部分成績都在60分以上為合格,80分以上為良好,95分以上為優秀。
(2)向鑒定指導中心提供鑒定報告,對考評小組的工作提出評價意見。
(3)協助鑒定指導中心辦理證書手續,并負責向鑒定合格者發放職業資格證書。
(4)負責鑒定的咨詢服務和信息統計等工作。
2理論試卷及實操評分表的保存
2.1評閱工作
考試結束后,試卷的評閱工作應在1周內完成。應以流水線式進行試卷的評閱并簽字,嚴防大包大攬的現象出現,試卷的評閱應嚴格按照參考答案和評分標準進行。
2.2妥善保存
試卷由負責鑒定的所(站)指定專人、指定地點妥善保存。
2.3保存方法
根據查閱的方便,可按考場進行保存,也可分工種等級進行保存。
(1)以考場保存:每期鑒定結束后,監考老師以考場將試卷與考場情況記錄單一并進行密封,若該考場是不同工種或不同等級的考生,應將試卷分袋封存,標記后以考場進行保存,并賦以考場名單,以便查閱。
(2)以工種進行保存:每期鑒定結束后,可將同工種同等級的試卷裝訂封存,并賦以考生名單,以便查閱。
2.4保存時間
試卷保存時間:一般來講,鑒定試卷應至少保存3年,3年后可根據有關要求申請銷毀。
2.5建立試卷檔案
建立試卷檔案,試卷檔案歸檔內容:目錄、試題、評分標準及標準(參考)答案、試卷、考試考查成績單、試卷分析報告、試卷丟失、成績改動等情況說明。
3文檔的銷毀
省所(站)不能隨意銷毀鑒定資料及試卷,檔案人員要依據Q/FH.G0705《文書檔案的管理規定》定期認真檢查檔案的保管期限,對已到期的檔案,由鑒定委員會進行重新鑒定,對有保留價值的檔案、重新確定保管期限,對已失去保存價值的檔案,提出銷毀處理報告。
4 總結
質量是職業技能鑒定工作的生命線,質量管理是職業技能鑒定管理工作的重要內容,加強檔案管理,進一步樹立“以質量求生存,以質量求發展”的質量意識,不斷完善各項制度,促進鑒定管理工作科學化、制度化、規范化。堅持在保證鑒定質量的前提下擴大鑒定規模,維護國家職業資格證書的權威性和有效性。
參考文獻:
[1]《職業技能鑒定文件匯編》,2002-4
[2]《檔案鑒定銷毀及未歸檔技術文件的作廢銷毀規定》,Q/FH .G0710-2003