信息技術環(huán)境下圖書館地方文獻資源建設思路探討

【摘要】現代信息社會，文獻資源無論在內容上，存儲載體上，還是表現形式上，都有了很大的變化，而以網絡技術、數字技術、鏡像技術等為代表的新信息技術則為文獻資源的整合與開發(fā)提供了更為便利的技術條件和優(yōu)越的外部環(huán)境，從而使文獻的揭示與開發(fā)更加科學化與多樣化。下面本文就對信息技術環(huán)境下圖書館地方文獻資源的建設思路進行探討。

【關鍵詞】信息技術；圖書館；文獻資源；資源建設

一、引言

信息時代，無論是網絡化還是數字化，都非常注重特色信息的選取，圖書館只有在特色上下工夫，才能在未來的競爭中立于不敗之地。因此地方文獻的資源建設絕對應該成為地方性高校圖書館文獻信息建設的重中之重。

二、信息技術條件下地方文獻資源建設工作的要求

地方文獻傳統(tǒng)的收集方式主要有采購、征集、接受贈閱、交換等。但由于地方文獻內容、載體及出版方式的復雜性，僅僅靠以上幾種方式是很難滿足新時期地方文獻工作快速發(fā)展的需要的，圖書館應積極探索在網絡化、數字化發(fā)展環(huán)境下，地方文獻收集工作的新途徑和新方法[1]。

1.網絡是地方文獻的重要信息源

豐富的地方文獻信息資源是開展地方文獻工作的前提和基礎?，F代信息技術的發(fā)展及網絡的普及，為我們展示了一個海量的信息世界。圖書館應充分重視這一廣闊的信息源，提高地方文獻的完整性和豐富性。

網絡既為信息的發(fā)布與開發(fā)提供了技術條件，又為信息的利用與共享提供了外部環(huán)境。圖書館應該有目的的對其文獻資源進行收集。

（1）對各種搜索引擎加大應用。例如google、baidu等。這樣以能夠對其地方文獻資源的含金量、完整性以及權威性進行提高。

（2）把一部分核心網站的網址編成索引，有助于讀者對其進行檢索和利用。

（3）是對核心網站進行動態(tài)評估，掌握其信息更新情況，并及時補充新網站，剔除那些信息常年不更新的舊網址。例如秦皇島圖書館將秦皇島信息港、秦皇島旅游網、北戴河旅游網、中國耀華玻璃集團公司網、山海關橋梁廠網等。

2.要注意對電子出版物中地方文獻信息的搜取

過去圖書館中地方文獻資料由于數量不大，往往沒有引起收集人員的重視。但隨著近年來這一類載體，尤其是電子出版物中地方資料的增加，這類載體的收集逐漸受到了重視[2]。近幾年來，我們通過各種征訂目錄及網上訂購信息，搜集地方文獻的有關內容，并將重點放在了地理、經濟、民俗、人物等方面。

3.要重視對影視資料中地方文獻信息的搜集與篩選

影視資料中存在著大量的地方文獻信息，有的是顯性信息，有的則是隱性的，但不可否認的是，影視資料絕對是地方文獻信息的一個非常重要的載體。過去由于我們思想上重視不夠，再加上收集起來也比較難，因而這方面資料的收集一直是薄弱環(huán)節(jié)?，F在，我們逐步加大了對這部分資料的收集力度。一是通過政府部門的協調，與市電視臺建立協作關系，選取一些有重要保存價值的地方文獻資料予以復制和保存，并通過廣播影視部門，擴大對這方面資料的收集范圍。目前，我們已把有關本地旅游風光、地方民俗及歷史人物遺跡等方面的資料作為征集重點，極大地豐富了地方文獻資料的容量。

三、信息技術條件下圖書館地方文獻資源的建設思路

1.建立地方文獻書目數據庫，讓讀者全面了解地方文獻的收藏情況，從而有選擇的加以利用。我們館建立的有天中文化數據庫和黃淮文庫，方便學生和社會各界人士對地方文獻的查找。

2.建立地方文獻索引庫。利用現代信息技術將館藏地方文獻資源編制成索引，更加方便地提供讀者檢索利用[3]。

3.建立全文數據庫。將有價值的、珍貴的、不可再生的地方文獻進行數字化，建立地方文獻全文數據庫。如館藏古籍中的一些地方史資料、地方經濟、政治、文化教育發(fā)展的史料等，通過現代信息技術進行數字化處理。一方面可以方便地提供給讀者，另一方面也利于永久地保存和研究。

4.建立專題數據庫?？梢愿鶕枰熬唧w情況，建立一些主題各異的專題數據庫?？梢院w同一主題的文本資料、圖片資料、影象資料等。例如可以將反映本地歷史、風光、名勝等的照片集中建立地方圖片庫；可以根據地方經濟建設特點，建立本地經濟發(fā)展專用數據庫；還可以將一些地方民風、民俗幾口口相傳的民間文化等，用影象資料等記錄下來，建立專題的民間文化數據庫。

5.建立網上信息庫。將網上下載的地方文獻信息進行分類整合，歸入網上信息庫。網上信息既可以專門建庫，也可以補充到館內的各種專題數據庫。但需要注意的是，對網絡信息的采集要慎重處理。一是對網絡信息的選取要有目的性和計劃性，不能隨意而為，盲目而動，看到什么要什么，要事先制訂好嚴格的采選方針和原則[4]。二是要嚴格把握質量。對所采選的信息，要充分考慮到其科學性、權威性以及是否具有保存價值，要去粗取精，不能過于龐雜。最好建立一個分級甄選制度，先粗選，然后在確定其是否具有收藏價值。

四、網絡和數字條件下圖書館地方文獻資源建設需要注意的問題

隨著現代信息技術的不斷發(fā)展，為地方文獻資源建設提供了一個新天地，數字圖書館將成為圖書館地方文獻資源建設的一個重要組成部分，但在具體工作過程中，還有一個問題需要注意，那就是知識產權。其將直接挑戰(zhàn)當前我國既存的版權制度以及使用制度。數字圖書館的出現，徹底的打破了傳統(tǒng)圖書館的概念以及功能，它可以隨時隨地的滿足任何地方任何人獲取信息的需要。但是，它對于知識產權法律體系的沖擊卻是不可忽視，主要表現在以下幾個方面：第一，對于已發(fā)表作品經過數字化操作之后，一方面直接影響了作者的署名權、作品完整權等精神權利，另一方面影響了作者的復制權、網絡傳播權以及報酬權等財產權利。第二，對于未發(fā)表的作品，則是直接影響到了作者的發(fā)表權。第三，對于公共領域作品的采集，影響了作者的人身權以及出版作品的版式設計權。第四，對于翻譯的作品，直接影響了國外作者的權利[5]。

鑒于此，現代信息技術條件下圖書館建設中涉及的知識產權問題，被陸續(xù)提了出來，并一直都受到人們的關注。例如，圖書館是否有權將各種文獻資料數字化？圖書館是否有權把數字化的各種作品加工成數據庫？圖書館是否有權利用互聯網把數字化的作品向公眾傳播等？

考慮到這種情況，我國的相關工作者提出了以下兩點對措：

第一，現代信息技術條件下，數字圖書的合理利用，是有效的構建平衡版權以及公眾使用作品權利的平臺。筆者認為，合理使用能夠滿足社會公眾創(chuàng)造的需要，同時也分享了社會精神財富，但是在立法上卻依舊要確認。圖書館作為公共文化教育機構，具有全民性。現代信息技術條件下，圖書館將擁有更多的讀者，其將成為全民的終身教育基地。因此，從立法上必須要確認圖書館對于各種數字作品合理使用的權利，這是現代信息技術下，建立數字圖書館的基礎。另一方面，同紙介質印刷作品相比，數字作品具有更大的作者群體，無論是傳播成本、速度等都由于紙質作品。但是兩者在本質功能上卻是相同的，所以，我們應該擺脫傳統(tǒng)紙介質媒介下的各種規(guī)范的束縛，從法律上應當準許其合理使用的范圍，創(chuàng)建彈性的、開放的體系[6]。

第二，適當放寬合理使用的范圍。筆者認為，隨著網絡的普及，數字作品自身的開放性和復制的無限性將會更大，而人們對于數字作品的私人性復制也將慢慢成為各種作品在社會上流通的主要形式。同時建設數字圖書館的本質就是為了更好的傳播知識。因此，圖書館可以為了網上傳播以及保護版本等的需要，進行其他圖書館、博物館等收藏作品的復制。同時，數字圖書館可以提供網絡瀏覽服務，還可以利用“緩存”的方式進行文獻信息等的收集。當然了，為了更好的發(fā)揮圖書館的社會公益性職責，合理利用復制的要求也需要更松一些。

五、結語

在圖書館建立特色藏書體系中，地方文獻資源建設具有十分重要的意義和價值，同時受到現代信息技術條件的影響，地方文獻資源建設將呈現出新的形態(tài)和特點，直接影響著圖書館未來的發(fā)展。因此，各地圖書館一定要仔細進行研究分析，合理的規(guī)劃和建設。

參考文獻

[1]王傘傘.獨立學院圖書館文獻資源的建設與服務創(chuàng)新[J].長春理工大學學報（社會科學版），2011（1）：481-481.

[2]牛玉萍.現代信息技術環(huán)境下圖書館文獻信息資源建設淺析——以柳州市圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟，2013（10）：226-227.

[3]黃海嘯.現代信息技術與圖書館文獻資源建設的探討[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2012（20）：184-185.

[4]肖崢.對縣級圖書館建立“地方文獻數據庫”的思考[J].黑龍江科技信息，2011（7）：348-349.

[5]申傳斌.高校圖書館數字文獻保障系統(tǒng)的構建[J].重慶文理學院學報：自然科學版，2011（3）：135-136.

[6]梁思敏.從信息技術理論看圖書館發(fā)展方向[J].管理觀察，2012（3）：416-417.