做好辦公設備保密管理的幾點思考

【摘要】隨著信息技術的迅猛發展，現代辦公設備在各級機關得到了廣泛的應用，因其應用范圍廣、自動化程度高、功能強大的優點，極大地提高了辦公效率。本文通過闡述辦公設備主要特性，分析泄密途徑和主要原因，提出了加強辦公設備保密管理的對策措施。

【關鍵詞】辦公設備；保密管理；對策措施

隨著信息技術的迅猛發展，現代辦公設備在各級機關得到了廣泛的應用，因其應用范圍廣、自動化程度高、功能強大的優點，極大地提高了辦公效率。在給工作帶來方便的同時，也給安全保密帶來了諸多問題，需要我們了解其特性，充分認識泄密途徑及危害，積極采取有效措施，在安全保密環境下發揮其效能。

一、辦公設備主要特性

辦公設備總體發展趨勢是設備性能更加優越、使用更加方便、系統更加完備和技術更加完善，具有以下突出特點：

一是功能比較強大。目前，多數辦公設備將數字化技術、集成化技術、計算機技術和辦公設備技術高度融合，呈智能化發展趨勢，具有信息處理、存儲記憶、快速掃描、安全通信等多種功能，具備電子商務、智能平臺、視頻通訊、無限擴展等特點，用戶可以在任意位置使用各種信息終端獲取需要的服務。

二是自動化程度高。信息科學技術水平在不斷的向前發展，辦公設備與傳統手工作業相比，具有海量存儲、高速傳輸、即時通訊等優勢，使信息交流、信息傳播更加快捷，只要接通電源，輕按相關開關，設備就能夠自動運轉，而且工作效率相當高。

三是應用領域較廣。辦公設備利用現代化技術，全面或大部分代替辦公人員的業務活動，優質高效地處理辦公信息和辦公事務，使用者對辦公設備的依賴程度在逐步加大，現代辦公設備在黨政機關和軍隊各個單位得到了廣泛的應用，可以說只要辦公，就缺少不了相應的辦公設備。

四是安全系數較低。辦公設備品種多樣、結構精巧、功能齊全、交互即時，給部隊安全檢查、發現糾治增加了難度，應用安全系統較低。比如：核心技術掌握在別人手中，設備中不可避免存在未知特殊功能或“后門”隱患；安裝應用不明軟件，在軟件運行中可能造成涉密信息擴散和泄密；違規操作使用，很難做到及時發現、實時監控和有效查處，等等。

二、辦公設備泄密途徑

辦公設備往往受外界環境、應用技術、人為因素和日常管理等影響，從而使信息在“無意”中泄露。

一是辦公設備自身造成的泄密。電磁輻射泄密。由于辦公設備是以傳遞電磁信號為其特征，使用過程中產生各種信息通過電磁輻射暴露在空中，采用相應的接收設備就可以接收到輻射在空中的有用信息而泄密。竊密裝置泄密。目前，多數功能強大的打印機、復印機、掃描儀等設備仍還依靠進口，這些設備在出廠時有的已經被安裝了竊密裝置，使用這些設備時，竊密裝置會自動將處理的信息轉換為電子信號發射出去，從而造成泄密。存儲功能泄密。新型打印機、復印機、傳真機等設備，大部分都內置了存儲器，有的也可以直接聯接互聯網。這些設備在工作中，會將處理過的信息存儲在臨時存儲器中，在維護、維修時，外部人員可提取存儲器內的信息，這樣會使信息外泄。

二是人為因素造成的泄密。由于安全保密宣傳教育工作不到位，部分人員對辦公設備保密管理工作的重要性認識不足，思想上不能引起警覺，往往因保密意識淡薄而泄密。使用人員使用設備追求性能，滿足于會操作使用，相關技術知識不掌握，存有泄密隱患漏洞不知情，往往在使用辦公設備時粗心大意泄密。近些年，各級加強了對辦公設備的保密管理，制定出臺了一系列規定，對設備選型、購置、使用、維修、報廢處理等環節進行了要求，但私自購買、違規使用的現象依舊存在，存在著隱患漏洞。

三是管理不到位造成泄密。技術水平不高。目前，核心技術掌握在他人手中，缺乏有效的技術手段來對辦公設備進行檢測，辦公設備中存在未知特殊功能或“后門”的隱患是不可避免，是否存在安全隱患無從知曉。防護措施不力。為了確保辦公設備充安全保密使用，充分發揮其效能，我們應用了電磁屏蔽、電磁干擾、信息傳輸加密和物理隔離等技術，但實際工作中落實的并不理想，使得辦公設備經常處于無設防狀態，存在隱患。落實責任不清。突出表現在設備的使用沒有真正落實“誰使用誰負責、誰管理誰負責”要求，隨處存放、隨意使用容易使信息被竊取、復制或篡改，往往是出了問題后推卸責任。

三、辦公設備安全保密管理問題及對策。

一是條塊結合，齊抓共管，努力打造辦公設備保密管理體制。加強組織領導。各極領導要把辦公設備保密管理列入重要議事日程，納入保密整體工作之中，積極關心和支持這項工作，用更多的精力抓好辦公設備保密管理工作，要積極選調高素質的專業技術人才，充實辦公設備保密管理工作隊伍。加強宣傳教育。要把普及保密知識，增強保密意識，作為加強辦公設備保密管理工作的重要環節來抓。大力普及辦公設備安全保密管理知識，把保密教育與高科技知識學習緊密結合起來，切實在增長知識、強化意識、提高技能上下功夫。明確職責分工。各級保密委員會應切實負起責任，加強宏觀籌劃，實施科學指導。技術安全保密檢查辦公室作為保密委員會的重要技術力量，應在保密辦的組織指導下，切實負起對辦公設備的技術檢查、檢測、應急處置和相關產品的測評認證職責；通信、設備保障等業務部門也應各司其職，密切配合，按照“誰主管、誰負責”的原則，落實好保密工作責任制。

二是求真務實，嚴格管控，科學創造辦公設備保密管理機制。辦公設備保密管理，必須抓住易出現問題的環節，采取有效管控措施，以確保安全保密為前提，以滿足工作需要為原則，建立一個既利于工作又便于保密的管理機制。健全管理制度。我們要針對使用管理中的實際，重點圍繞設備使用、信息傳遞、日常管理和違規追究等事項，建立健全審批審查、維護操作、用戶授權、責任追究等制度，使辦公設備管理做到有法可依。落實管控措施。管理內容主要包括信息設備防失竊、防內置、防失控。落實措施上要加強設備的日常保管，不接受別人贈送的信息設備，購買、維修遵守保密規定并采取保密措施，及時清除存儲的涉密信息，嚴禁將涉密信息設備在非涉密場所使用。強化督導檢查。各級保密工作部門應綜合運用行政和技術于段，實施經常性的檢查與監測，對辦公設備選型、購置、使用、維修、報廢等實施全過程的監督和管理，確保各項規章制度的落實；要及時發現問題，堵塞漏洞，消除隱患，對安全保密隱患嚴重的設備或系統，要立即停用，限期整改。

三是加強研究，科學防范，努力提高辦公設備保密管理水平。一是要選用好設備。選好、用好設備是做好辦公設備保密的基礎、關鍵所在。選擇設備時，應注重安全、實用，不能盲目求洋、求新、求全，盡量選用國產的設備，選用功能結構熟悉、簡捷，經過安全認證的產品。二是要應用好技術。要利用好現有技術像低輻射技術、電磁屏蔽技術、電磁干擾、信息加密等技術應用比較成熟，性能也較好，在辦公設備運行中應大力加以鼓勵；要開發好關鍵技術，充分利用軍隊和地方的科技優勢，協同攻關，應力爭在加密技術、信息存儲檢測、安全評估技術等方面尋求突破，努力改變受制于人的不利局面。三是要加強研究。把辦公設備保密管理研究作為信息安全保密理論研究的重要課題，廣泛發動機關、院校和科研部門進行深入系統的研究，真正做到把握辦公設備發展趨勢、認清特點規律、找到有效辦法，牢牢掌握做好辦公設備安全保密管理工作的主動權。

在高新技術運用到辦公設備里，技術防范的領域也在逐漸擴展，安全保密工作面臨著一系列新情況、新問題。為此，我們必須要不斷地學習新知識，掌握新技術，提高安全保密技術防范能力，全方位、多角度做好辦公設備保密管理工作。

參考文獻

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