【摘要】頂崗實習是職業學校實踐教學環節的重要組成部分,對中職學生職業能力的形成起著很重要的作用。只有切實加強頂崗實習的管理,應用現代信息技術構建管理信息系統,才能有效提高頂崗實習的質量和效果,確保中職學校人才培養質量。
【關鍵詞】管理信息系統 頂崗實習 中職學校 質量 效果
一、中職學校頂崗實習的重要意義
1.頂崗實習有利于中職學生全面提高綜合職業能力。頂崗實習給學生提供了客觀真實的鍛煉機會,可以使學生親身感受企業的需求和企業對員工能力的要求,促進其不斷反思,把所學的理論知識與工作實踐結合起來,在實踐中獲得適應環境和解決實際問題的能力,提高職業道德修養,全面提高綜合能力,開啟學生職業生涯的第一步。
2.頂崗實習可以為中職學生順利就業奠定基礎。學生通過頂崗實習,極大提高自身各方面的能力,幫助其以后順利實現就業。目前來講,部分學生正是通過在企業中的頂崗實習,給實習企業留下了非常好的印象,最后直接被實習企業留用。
二、中職學校頂崗實習管理存在的問題
1.企業方面。企業只注重頂崗不注重實習,只注重效益不注重指導,只注重成績不注重考核。但是,對于實習生來說,廣闊的職場前景是他們更憧憬的,如果不能給他們在實習過程中出現的職業技能問題,職場態度問題等進行準確的分析和引導,那頂崗實習的意義也就會大打折扣。
2.學校方面。頂崗實習由于實習時間長,學生分散,學校專業教師在校內教學任務繁重,教師無法全程參與管理和指導,教師的定期巡視指導多流于形式,容易導致實習生放任自流。因此,難以對學生的實際實習效果進行科學的評價和全面考量,考核評價流于形式,嚴重影響了頂崗實習實踐的效果和中職學校人才培養的質量。
3.學生方面。部分學生不能很快適應實習崗位,缺乏相應的理論知識,自我要求不嚴,在實習單位怕吃苦,紀律性差,對工作挑剔,出現了不請示擅自離開實習單位的現象。學生對實習要求不嚴格執行,不服從學校與企業的管理,導致了頂崗實習的失敗。
三、構建管理信息系統,提高中職學校頂崗實習質量和效果
頂崗實習工作分為前期籌劃準備工作、中期過程管理與監控、后期考核評價三個階段,每一個階段均由多個工作環節組成。為保證頂崗實習順利、有序地進行,必須重視頂崗實習過程的組織與管理??梢砸劳行@數據網平臺,構建網絡頂崗實習管理信息系統。該系統可用來進行學生頂崗實習的動態全程管理監控,供學生、企業、學校管理部門及學生家長及時了解頂崗實習教學過程信息,從而科學、集中、系統地解決相關問題。該系統具體有以下功能:
1.頂崗實習前期信息服務和崗位信息發布。信息服務向學生、社會、教師及管理人員提供有關條例、管理制度、頂崗工作流程、實習安全教育、考評辦法等。
崗位信息發布供校外實訓基地或其他企業、學校管理人員發布崗位需求及崗位描述信息,也可以作為提供校外實訓基地或合作企業的信息展示。
2.頂崗實習期間信息聯絡。信息聯絡使校企領導、教師、學生、家長之間能夠進行實時溝通,對頂崗實習全過程中遇到的問題給出及時、完善的解決方案。同時要在系統內引入質量管理的概念,貫穿整個頂崗實習過程。
3.頂崗實習的具體實施。包括以下內容:(1)個人信息管理。在頂崗實習實施過程中建立實習學生、實習兼職和實習專職指導教師以及企業負責人的個人登記表和個人信息表,以便教師、學生以及企業之間隨時進行聯系和溝通,解決實習過程中的各種問題。(2)實習基本數據維護。填寫實習日志,記錄實習內容和進程。(3)考勤管理。(4)實習報告管理。實習結束后學生寫出實習的個人總結報告,總結經驗教訓,如實習中出現了哪些問題,是如何進行解決的,對實習有哪些建議等等。(5)學生實習檔案管理。從學生進入企業開始建立學生實習檔案,內容包括學生的個人基本資料及崗位實習情況(獎勵、處罰、崗位轉換等),這些情況要系統存檔,及時更新,動態管理。學生實習檔案是對學生實習期間的全面總結,是對學生進行實習鑒定的重要依據。
4.頂崗實習過程管理與監控。實習過程管理與監控一方面可以為企業負責人、頂崗實習教師、頂崗實習小組組長等多方參與的管理人員反饋學生頂崗信息;另一方面,學校管理部門可以監控學生的實習情況,同時能幫助教師、企業管理員在第一時間對實習安全問題作出反應,未雨綢繆、安全監控,盡可能避免安全事故的發生。
5.頂崗實習后期考核評價。中職學校頂崗實習考核評價內容主要有實習紀律、實習內容、實習報告、實習效果四個方面??己嗽u價由企業負責人、頂崗實習教師、頂崗實習小組組長及學生本人等對學生頂崗實習進行總體評價反饋,同時對學生頂崗實習總體情況作出定量和定性的分析。目的是讓每一位學生了解自己的實習狀況,同時也為每一位學生進行實習鑒定打好基礎。
6.就業跟蹤查詢與統計。學生頂崗實習的地區分布、行業分布、崗位分布情況對學校的教學工作、學生就業工作起著非常重要的指導作用,該系統能及時收集、整理并分析這些。
頂崗實習管理信息系統既能緩和企業、學校和學生之間的矛盾,能促使頂崗實習安全有序、健康發展,提高學生的專業技能及其應用能力,又能創造良好的就業機會,還可以更加規范、科學地對學生頂崗實習各項數據進行收集、統計與分析,從而促使中職學校不斷改革創新,提高頂崗實習的質量及效果。因此,中職學校研究和開發頂崗實習管理信息系統,讓頂崗實習管理工作走向信息化、動態化、科學化、制度化勢在必行。