在群體性環(huán)境中,為了同一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的有組織的活動(dòng),必然少不了會(huì)議。然而在一般的會(huì)議上總是常見(jiàn)的活動(dòng)總結(jié)、工作布置、領(lǐng)導(dǎo)講話等一套程式化的內(nèi)容,使參會(huì)者變得麻木。學(xué)校會(huì)議亦是如此,都是領(lǐng)導(dǎo)唱主角,教師則被動(dòng)地接受。長(zhǎng)此以往,會(huì)議形式單一生硬,內(nèi)容枯燥煩瑣,容易產(chǎn)生“刻板印象”,滋生了注重形式忽略本質(zhì)的風(fēng)氣。因此,如何“創(chuàng)新”會(huì)議形式,化解會(huì)議的弊端,重新設(shè)計(jì)會(huì)議程序和規(guī)范,并以此來(lái)撬動(dòng)與會(huì)者的心脈,推動(dòng)學(xué)校管理的轉(zhuǎn)型與升級(jí),成為我校探索內(nèi)涵發(fā)展的支點(diǎn)。
一、倡導(dǎo)人文關(guān)懷,構(gòu)建豐富模式
自上學(xué)期以來(lái),學(xué)校以校務(wù)會(huì)、雙周例會(huì)為基點(diǎn),革新會(huì)議的組織理念,增強(qiáng)會(huì)議的專(zhuān)題性和針對(duì)性,以民主參與、科學(xué)決策、有效執(zhí)行和到位監(jiān)督等工作環(huán)節(jié)的精細(xì)化運(yùn)作來(lái)保證學(xué)校會(huì)議的高效率,逐步提高學(xué)校整體辦學(xué)品位。在校務(wù)會(huì)上,我們強(qiáng)調(diào)了會(huì)議前的精心準(zhǔn)備,明確了前期工作總結(jié)、存在問(wèn)題剖析、后續(xù)工作布置等議事流程,討論了常規(guī)性事務(wù)和重點(diǎn)事項(xiàng)的處置辦法,邀請(qǐng)教師代表列席會(huì)議了解專(zhuān)題情況以便及時(shí)調(diào)整決策。
在教師例會(huì)上,削減了硬性的工作布置形態(tài),通過(guò)例會(huì)“鏈接”,對(duì)學(xué)校的內(nèi)部工作運(yùn)作和教師心理建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的積極干預(yù),構(gòu)建起了使教師樂(lè)于接受的“五位一體”的“豐富模式”。
1.藝術(shù)欣賞。以提高全校教職員工的審美品位和鑒賞能力為目標(biāo),通過(guò)聽(tīng)名曲、析名著,或以敘述教育事件和講述教育故事的形式講述各種真實(shí)鮮活的教育事件和發(fā)人深省的教育故事。時(shí)間為15分鐘。
2.師德學(xué)習(xí)。以提高全校教職員工的道德認(rèn)知、道德情感、道德意志和道德行為能力為目標(biāo),結(jié)合校園實(shí)例,深入解讀。每次5分鐘。
3.時(shí)政速遞。包括聚焦新聞速遞,國(guó)內(nèi)熱點(diǎn)時(shí)政點(diǎn)評(píng),其他學(xué)校成果展播,教育政策法規(guī)宣講,重要會(huì)議精神傳達(dá)等。時(shí)間為10分鐘。
4.觀點(diǎn)報(bào)告。以轉(zhuǎn)變思想觀念、提高理論素養(yǎng)、增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo),通過(guò)對(duì)社會(huì)問(wèn)題、教育現(xiàn)象和新觀念、教育熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的探討與反思,交流思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),展示自我,相互啟發(fā),促進(jìn)提高。時(shí)間為10分鐘。
5.校務(wù)點(diǎn)撥。由德育副校長(zhǎng)和教學(xué)副校長(zhǎng)總結(jié)既往工作得失,安排近期重點(diǎn)工作,通報(bào)學(xué)校有關(guān)重大決策,表?yè)P(yáng)校內(nèi)好人好事,針砭校園不良現(xiàn)象。時(shí)間為10分鐘。
每次的雙周例會(huì),根據(jù)實(shí)際需要,組合以上三至四個(gè)板塊內(nèi)容,以教師最需要、最習(xí)慣的方式入手提煉例會(huì)內(nèi)容,提高例會(huì)質(zhì)量,消除了例會(huì)的行政化氣息,貫通了領(lǐng)導(dǎo)和教師的交流渠道。
二、推行校務(wù)透明,實(shí)施民主管理
學(xué)校的工作要深入解決實(shí)際問(wèn)題,校領(lǐng)導(dǎo)僅僅坐在辦公室發(fā)號(hào)施令是行不通的。每次校務(wù)會(huì)邀請(qǐng)兩名教師代表列席參與,以此提高決策透明度。列席教師可以根據(jù)議題提出自己的想法和建議,也可以征集廣大教師的建議作為代表在會(huì)上發(fā)言,以便進(jìn)行有的放矢的科學(xué)決策。
雙周工作例會(huì)的改革,不僅增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,而且開(kāi)辟了教師參與民主管理的新渠道。如在審議《文明辦公室評(píng)比細(xì)則》時(shí)會(huì)邀請(qǐng)年級(jí)組長(zhǎng)參加,聽(tīng)聽(tīng)他們的想法,收集同年級(jí)組其他教師的看法,以便將細(xì)則更加完善到位。學(xué)校還事先給應(yīng)邀教師一個(gè)議題,要求在校務(wù)會(huì)上談?wù)勛约旱南敕ǎ热玑槍?duì)年長(zhǎng)的教師,讓他們談?wù)劰ぷ魃嫌惺裁磫?wèn)題或需要什么幫助;讓年輕教師談?wù)剬W(xué)校對(duì)于青年教師成長(zhǎng)規(guī)劃的想法。鼓勵(lì)教師傾吐訴求,允許釋放不同的心聲,這也將教師從被管理的對(duì)象變?yōu)閰⑴c的管理者,使學(xué)校管理更貼近基層需要。
三、創(chuàng)新隊(duì)伍管理,激化“羊群效應(yīng)”
學(xué)校例會(huì)的變革縮短了管理鏈條,減少了管理環(huán)節(jié),提高了管理效率,使學(xué)校中每一級(jí)部門(mén)都能明確自己的職能,各司其職,在自己的領(lǐng)域里達(dá)到精益求精。其中校長(zhǎng)作為領(lǐng)頭羊地位舉足輕重,從為教師提供選題和材料到只提供選題,最終引導(dǎo)教師自主選題和組建材料,一直扮演著“事務(wù)官”和“改革者”的雙重角色。校長(zhǎng)盡可能讓教師參與例會(huì),根據(jù)不同學(xué)科、興趣、心理為教師提供相應(yīng)的材料。
每次的雙周例會(huì)工作安排都會(huì)以三四張文稿“躍然紙上”,每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,都會(huì)將上階段已完成的和下階段需布置的工作仔細(xì)地羅列出來(lái),精確到具體的人和日期,然后由校長(zhǎng)進(jìn)行審核,最后在校務(wù)會(huì)上及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充。校務(wù)會(huì)上兩位副校長(zhǎng)只需對(duì)一些重點(diǎn)工作選擇性地強(qiáng)調(diào)一下即可。部分負(fù)責(zé)人及時(shí)關(guān)注例會(huì)后的工作實(shí)施動(dòng)態(tài),及時(shí)做出應(yīng)變決策,推進(jìn)工作實(shí)施,并為下次例會(huì)的工作安排積累了經(jīng)驗(yàn)。校務(wù)會(huì)上,通常會(huì)將平時(shí)各部門(mén)的階段性活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、展示和研討,工作的總結(jié)并非對(duì)過(guò)去的“空談”,而是對(duì)下階段的工作或下次同類(lèi)的工作安排汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
四、開(kāi)啟微型課堂,喚醒文化自覺(jué)
例會(huì)上一般教師只是被動(dòng)地、選擇性地聽(tīng)和記錄,學(xué)習(xí)容易流于形式,對(duì)自身毫無(wú)關(guān)系的事情,甚至?xí)扇∵x擇性屏蔽。而現(xiàn)在的會(huì)上取消了一味的工作布置,許多教師不得不對(duì)雙周例會(huì)的工作情況進(jìn)行再學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中逐漸對(duì)學(xué)校的全方位工作進(jìn)行再認(rèn)識(shí),反思自己在學(xué)校事務(wù)、班級(jí)管理、教育教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的偏頗,設(shè)想最佳方法,尋求最佳效果,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從而提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,增強(qiáng)自己的執(zhí)行能力。尤其雙周例會(huì)鑲嵌了“話題演講”板塊,就如一節(jié)節(jié)微型課堂,教師們逐漸從“被迫”學(xué)習(xí)走向自主學(xué)習(xí),因?yàn)樵谶@個(gè)微型課堂上可以享受到發(fā)人深省的教育故事、頗具深意的時(shí)政速遞、抑揚(yáng)頓挫的詩(shī)歌朗誦……這一板塊以教師感興趣的話題著手,以樂(lè)于接受的學(xué)習(xí)方式,潛移默化地創(chuàng)新理念,逐步轉(zhuǎn)變教師們職業(yè)生活中的行為習(xí)慣。
比如本學(xué)期學(xué)校制定了《以夢(mèng)為馬,即刻出發(fā)》工作愿景,此命名源于海子的抒情詩(shī)《以夢(mèng)為馬》。在開(kāi)學(xué)工作例會(huì)上,邀請(qǐng)一位朗讀功底扎實(shí)、文學(xué)底蘊(yùn)豐厚的教師進(jìn)行詮釋和演繹。主持者也盡可能將辦學(xué)理念或?qū)處煿ぷ饕笕谌胫v話主題中,簡(jiǎn)潔而清晰地傳達(dá)給教師,逐漸將學(xué)校的工作標(biāo)準(zhǔn)在不知不覺(jué)中根植于教師的頭腦,促成了教師重新審視本職責(zé)任的內(nèi)在文化自覺(jué)。
革新后的例會(huì)如同一列幸福快車(chē),載著教師們朝著每周的新目標(biāo)飛馳前進(jìn)。每次例會(huì)是智慧的展示與分享,是對(duì)每位參與者的歷練和提升,更是對(duì)學(xué)校全局發(fā)展的實(shí)時(shí)折射。當(dāng)然,“人心”經(jīng)營(yíng)絕不是一朝一夕可以完成的,我們的探索才剛剛開(kāi)始,新趟開(kāi)的路子需要進(jìn)一步深化改革,新形成的成果需要加以固化,以期達(dá)成教師、學(xué)生和學(xué)校同步發(fā)展的“多贏”目的。
(浙江省奉化市武嶺小學(xué) 315502)