智慧資本一詞,在管理學領域是老生常談的名詞。但近年來,智慧資本儼然成為全球企業深度關注的公司命題。越來越多企業意識到,企業的價值來源除資金資本、固定資產外,智慧資本起著越來越重要的的作用。英國曼徹斯特商學院教授Hanno Roberts近日抵滬,就如何理解新經濟下的智慧資本,以及智慧資本下的組織構建,向本刊記者一敞心扉。
關系資本是成功關鍵
現代企業已經認識到智慧資本對于一個組織來說極其重要。然而,智慧資本卻很難評估,人們不太容易賦予一個數字來體現他們的價值。請問智慧資本究竟包括哪些元素?公司的財務報表上,又如何體現出智慧資本呢?
Hanno Roberts:智慧資本是個傘狀概念,分為三部分:人力資本、關系資本和結構資本。人力資本指的是,掌握組織需要的知識的人的集合;關系資本指的是,組織為實現目標而建立、維持和發展關系,并對此進行投資而形成的資本;結構資本指的是,企業的組織類無形資產,它包括管理者的領導力、戰略和文化、組織規則和程序、管理制度與措施、數據庫和信息技術的應用程度、品牌形象等等。智慧資本的整體是很難被財務報表所表現的,結構資本既不容易被捕獲,又很難簡化為數字——我們沒辦法在財務報表上簿記公司的管理風格,例如記下“召集員工的方式值16元”,那是不可能的。必須給出更多信息,這是財務賬目如何體現智慧資本所面臨的挑戰。
一家公司該如何發展和管理智慧資本以應對競爭?
Hanno Roberts:一定要重視關系資本。很多公司重視人力資本,也重視結構資本,但就是沒有對關系資本引起足夠重視。大家知道,價值來源于合作。如果一家公司有500名天資聰穎的員工,但這些員工不能合作,那這500名員工人力資本的產出為零。
我給公司高層的建議是,看看如何把潛力員工組織到一起,如何用足他們各自的技能和提高各自的競爭力;看看公司如何為項目配備員工,如何為團隊挑選成員,又如何讓他們合作。很多組織分成市場部、運營部、采購部、財務部等,把人和技能都分開了,而我想說的是,需要讓不同部門的人員整合起來。這是關系資本中強調的知識集成。
公司如果要有競爭力,就需要把人置于可以合作、整合的狀態中。這是成功的關鍵。
如何強化關系資本的建立?
Hanno Roberts:可以從三方面努力:第一,從人力資源角度入手;第二;做好組織架構;第三,用信息系統支撐。
從人力資源角度來看,重點是根據哪些要素把人集中到一個項目上,而不應該根據員工在公司內擔當什么職務、處于怎樣的職位來決定,應該考慮員工與其他人員的匹配。其中的要點是選擇和多樣化——如果把很多相同的人放到一起,例如,把工程師們都放到一個團隊中,是很難做出新東西的。
從組織架構的角度來看,很多傳統企業把各個領域區分開了。我們從組織結構圖中看到一個個方框框,這些方框框阻止了協作的產生。我們需要有扁平的組織架構,需要去中心化,需要有非常清晰的協作方式。
從信息系統角度看,該系統不僅提供數據,也應該解釋數據,所以,我們需要新媒體的幫助。新媒體的優勢是可以跨越純數據的障礙。視頻和社交媒體能給出很多信息以外的解釋。
人力資源、組織架構和信息系統,能夠加強關系資本的建立。但在組織中,這三方面往往是分開的,每個部門都有一個老板在掌管,把這三個人放到一起,是一個很重要的創新。
云計算真正的意義
從您的分析中,我們認識到信息系統對于一家公司正常運作的重要性。那么,最近正在興起的云計算技術,可以怎樣幫助公司管理知識和人力資源呢?
Hanno Roberts:云計算是個很酷的技術。把資料存到云當中,就有了無限的存儲空間。但我們并不看重你存了多少東西,我們看重你怎樣去使用存儲的東西。
當下,我們需要設計使用云端資料的流程。例如,我們應該如何組織每次會議,如何安排各類合作項目。當我們需要資料支持的時候,云端資料如何實時顯現出來,我們又可以通過怎樣的方式對這些資料做出詮釋。云計算從純技術層面沒有意義,只有當組織內的所有人可以即時地、不斷地獲取云資料的支持時,云計算才有了真正的意義。
在世界經濟范圍中,云計算的崛起究竟如何影響著公司運作和個人生活的呢?
Hanno Roberts:首先,知識是一個世界性分享的概念,知識并沒有護照和鞋子尺碼的區別,知識被世界上的每一個人分享。但是,怎樣獲取它,怎樣運用它,就牽涉到邊界的問題——如何有限或者無限使用某種知識,如何對知識與其他資源的結合提出約束。例如,我想把對機械裝置的認識和對人力資源的認識結合起來,我需要被允許做這些結合。各種國別、邊界的存在,實際上為知識的結合制造障礙,就像各種審查制度給知識傳播制造障礙。
我們其實生活在一個地球村里,當今世界需要消除各種人為疆界,而留下每一個個體特征。
從“不確定性”中走出新路
越來越多的中國企業想走向全球,請給他們一些建議吧。
Hanno Roberts:中國企業需要同時做好三件事:第一,重視創新,不斷鼓勵新技術、新流程、新創意的產生;第二,做好組織結構。需要做好一個能夠支持公司業務可持續成長的架構。需要分權,而不是集權,要減少級別;第三,將領導風格調整為放權。就是要求員工不要做任何事情都事先請示,要自己定奪,如果做錯了,再來請求豁免。中國企業需要多去嘗試,如果公司上下都被嚴格的制度包圍,員工不能越雷池一步的話,創新是不可能發生的,分權、創意都不可能出現。這種架構對中國公司是極其不利的。
在過去的一些年,中國產生了不少很優秀的企業。在我的接觸中,聽到最多的兩個字是“規則”,但如果中國企業要國際化,努力的方向恰好和“規則”相反。國際市場無法告訴你規則,你必須自尋出路。所以,企業高層應該忍受“混亂”、“歧義”和“不確定”。允許這種新的思維方式,并不意味就要激進地變革,可以在公司內部設立某些部門來按照這種思維方式運作,減少級別、盡量放權,讓適應這種思維的員工擔任主角,自我生長一陣子。例如,讓這些人用三個月拿出一些新的業務方案、或者新的產品設計,其他方面讓他們自己定奪了。這種試驗,在中國企業內是很少見的。
傳統思維方式不適合知識經濟?
Hanno Roberts:是的。知識經濟并不是在效率層面競爭的,而是某方面特長的競爭。知識經濟的專注點是,從最近的“不確定性”中走出一條新路。如果我們重視的是效率,我們關心的是用規則、過程等把成本降下來,這種低成本戰略無法產生創新。如果要創新,就要把重點放在不同的組織形式和思維模式方面。
適應知識經濟的新型領導需要具備哪些特征?
Hanno Roberts:新型領導需要忍受“不確定性”,不惟命是從——你不能讓公司經理像軍隊里的一級干部,總是等著長官下命令。新型領導人應該是在公司內部有創業精神的人,能夠把其他人聚集在一起,創造協作氛圍、擅長組織團隊,愿意輔導下屬,有能力調動其他部門的合作熱情。