高職院校教務(wù)管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新探索

摘要：教務(wù)管理工作在高職院校的教育發(fā)展中占有重要的地位，教務(wù)管理工作直接決定高職院校的教學(xué)水平，具有中樞紐帶作用，維持著高職學(xué)科教育的正常運轉(zhuǎn)。隨著高職教育方式的變化，一些傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高職教育的發(fā)展。因此，作為教務(wù)管理人員要積極的對現(xiàn)有的教務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，提高教務(wù)工作的效率。本文主要分析當(dāng)前高職院校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀、存在的問題。針對存在的問題提出解決、優(yōu)化、創(chuàng)新的解決辦法，從而更好的為高職院校的發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高職院校 教務(wù)管理工作 優(yōu)化 創(chuàng)新

1 高職院校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1 教務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜

隨著近幾十年我國高校擴(kuò)招，社會對技術(shù)性專業(yè)人才的需要擴(kuò)大，為我國的高職院校發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。各類高職院校的教學(xué)規(guī)模在日益擴(kuò)大，高職院校學(xué)生數(shù)量在逐年遞增與教師資源不足之間的矛盾、學(xué)生各種問題等難題的出現(xiàn)，這些工作都需要教務(wù)管理部門做出調(diào)節(jié)，可以說目前高職院校的教務(wù)工作還是主要集中在對日常的教務(wù)瑣事工作的處理，而且其處理的問題都具有雜而小的特點。

1.2 教務(wù)管理工作出現(xiàn)新對象

“校企合作、工學(xué)結(jié)合”是我國高職院校未來發(fā)展的方向。高職院校主要就是為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)型人才，因此高職教育的學(xué)科教育要圍繞企業(yè)的人才需求來設(shè)定。校企合作的教學(xué)模式使得現(xiàn)在的教務(wù)管理對象有所變化，教務(wù)管理部門在做好以教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)與教務(wù)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的管理內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐獏f(xié)調(diào)處理學(xué)生、教師以及企業(yè)之間的關(guān)系，并且在教務(wù)管理中要充分的結(jié)合企業(yè)的情況對學(xué)校的教學(xué)活動進(jìn)行總體的規(guī)劃統(tǒng)籌，實現(xiàn)教學(xué)目的與企業(yè)人才需求目的的趨向一致。

1.3 教務(wù)管理過程運用現(xiàn)代信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，呈現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)手段在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用的局面。高職院校的教務(wù)工作基本上都已經(jīng)普遍使用現(xiàn)代技術(shù)手段，比如高職教育考試評價使用計算機(jī)進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計、高職院校與企業(yè)建立資源平臺實現(xiàn)雙方之間的需求等。可以說現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化，提高了高職院校教務(wù)管理部門的工作效率。

2 高職院校教務(wù)管理工作存在的主要問題

2.1 教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力不強(qiáng)

教務(wù)工作的順利進(jìn)行除了具有規(guī)范的制度之外，最大的影響因素就是教務(wù)管理人員的自身素質(zhì)水平，管理人員的綜合素質(zhì)直接決定高職院校的教務(wù)管理水平，根據(jù)作者在校的工作經(jīng)驗，總結(jié)出我國的教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力不強(qiáng)主要表現(xiàn)在：

①高職教務(wù)管理人員的管理水平不高。高職院校基本上是由中專等學(xué)校組合而成的，其人員配置的水平有限，他們的受教育程度普遍不高，有的甚至對于教務(wù)工作的本質(zhì)理解就存在認(rèn)識問題；同時由于高職教務(wù)工作本身的繁重性使得教務(wù)管理人員沒有過多的時間去進(jìn)行系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，導(dǎo)致他們的管理水平不能適應(yīng)現(xiàn)代高職教育發(fā)展要求。

②教務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識。教務(wù)管理工作創(chuàng)新是對高職教育發(fā)展的根本動力源泉，但是高職院校的教務(wù)管理人員或許認(rèn)識到創(chuàng)新的作用，但是他們卻沒有形成創(chuàng)新的意識，他們的思想比較保守，不能快速的吸取外界的先進(jìn)的管理經(jīng)驗，他們對于教務(wù)工作只是停留在依照傳統(tǒng)的模式完成高職院校設(shè)定的目標(biāo)，而不積極的思索如何更能提高教務(wù)工作的效率等。

③高職教務(wù)人員工作積極性不高。由于教務(wù)管理工作在高職院校中缺少有效地重視，使得管理人員對于教務(wù)工作的實質(zhì)重要性認(rèn)識不到位，認(rèn)為只要做好基礎(chǔ)性的工作就可以，不需要進(jìn)行創(chuàng)新性的改革，再加上本身教務(wù)工作每年的管理事項基本一致，導(dǎo)致常年從事教務(wù)管理工作人員缺乏了積極性，失去了對工作的熱情。

2.2 高職教務(wù)管理權(quán)過于集中

高職院校目前的教學(xué)計劃、考試組織、教學(xué)檢測與評估等基本上集中在院校教務(wù)處的職權(quán)范圍內(nèi)，這樣的教務(wù)管理模式導(dǎo)致高職院校教務(wù)管理部門的權(quán)限過于集中，不利于高職特殊教育的發(fā)展。因為當(dāng)前我國高職院校都在朝著“校企合作”的模式發(fā)展，而這樣的教學(xué)策略需要高職院校的具體系別與企業(yè)建立相互合作的教學(xué)安排，建立符合企業(yè)人才需求的教務(wù)管理制度。但是實際中高職院校的系部在教務(wù)管理中沒有自主權(quán)，其不能獨立地依據(jù)學(xué)生的教育發(fā)展需求制定特殊的教學(xué)計劃，導(dǎo)致高職院校下屬各系不能較好的完成特色教育；同時教務(wù)管理權(quán)限的過于集中也不利于對于高職院校教師的考核，因為高職院校的教師比較多，而教務(wù)管理人員有限，其不能充分的了解教師的工作，結(jié)果導(dǎo)致教師考核缺乏量化，不利于激發(fā)教師工作的積極性。

2.3 教務(wù)管理信息化水平亟待提高

雖然許多的高職院校對于教務(wù)管理工作已經(jīng)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，但是其在使用的范圍、方法上還是存在不少的問題：

2.3.1 教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計缺少針對性。由于高職院校受到自身資源的限制，其對于教務(wù)管理系統(tǒng)主要依靠采購的形式，獨立開發(fā)設(shè)計的系統(tǒng)軟件比較少，這就導(dǎo)致了其選購的管理程序?qū)τ诒拘５墓芾頉]有針對性，不能反映高職院校教務(wù)管理的特色，造成資源的浪費。

2.3.2 教務(wù)管理信息的共享功能有待提高。高職院校由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，使得教務(wù)管理信息系統(tǒng)的共享性不高，使得各系之間的教務(wù)管理信息形成孤立，結(jié)果使得教務(wù)管理信息浪費嚴(yán)重，甚至造成教務(wù)信息的更新不及時。

3 高職院校教務(wù)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

針對高職院校教務(wù)管理工作中的問題與不足，我們可以采取以下方法優(yōu)化與創(chuàng)新教務(wù)管理工作，促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

3.1 創(chuàng)新與完善教務(wù)管理制度

教務(wù)管理制度的設(shè)立目的就是促進(jìn)高職院校的教育發(fā)展，其主要針對的就是高職廣大職工，因此對于教務(wù)制度的操作應(yīng)該體現(xiàn)出“以人為本”的理念。高職院校的教務(wù)管理要進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)高職教育的特殊性建立“院—系”教務(wù)管理制度，即高職教務(wù)管理部門把管理權(quán)限授予二級系教務(wù)管理部門，由其依據(jù)高職教育的目的設(shè)置課程安排、教師考核等，并且建立校教務(wù)管理部門與系管理部門之間的例會總結(jié)，實現(xiàn)高職教務(wù)管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)高職教育發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)教務(wù)管理信息化建設(shè)

在信息化的時代，教務(wù)管理工作要充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，建立良好的溝通平臺，在教務(wù)管理人員、教師、學(xué)生之間建立全方位、多渠道的信息系統(tǒng)，建立可以實時溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺，使全校師生能通過網(wǎng)絡(luò)與教務(wù)部門進(jìn)行交流，加快信息傳遞效率，實現(xiàn)資源共享，從而使管理人員從繁瑣的事務(wù)中解放出來，節(jié)省大量的人力、物力，提高工作效率，以更好地提升服務(wù)質(zhì)量，提高管理水平。

3.3 建立激發(fā)機(jī)制，調(diào)動教務(wù)管理人員的工作創(chuàng)造性

針對高職教務(wù)管理人員的現(xiàn)狀，高職院校建立激發(fā)機(jī)制，充分調(diào)動管理人員的創(chuàng)新意識。首先合理的設(shè)置激發(fā)制度與措施，依據(jù)高職教務(wù)管理的現(xiàn)狀采取有效地流程，調(diào)動教務(wù)管理人員的積極性，激發(fā)他們對于工作的熱情不變；其次強(qiáng)化對于優(yōu)秀管理人員的獎勵制度，對于在崗位中表現(xiàn)突出的，具有創(chuàng)新成果的，要在各方面給予獎勵，激發(fā)他們對于管理工作的創(chuàng)新，確保他們在崗位工作中能夠完全的發(fā)揮他們的能力，為他們的管理才能提供寬闊的平臺。最后加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)教育。高職教育是與社會聯(lián)系緊密的院校，由于是校企合作模式的開展，使得教務(wù)工作的內(nèi)容更新速度快，因此教務(wù)管理人員要定期的接受培訓(xùn)教育，提高自身的管理水平。

3.4 優(yōu)化高職“校企合作”教務(wù)管理模式

建立開放的、運行流暢的校企合作平臺，需要學(xué)院教學(xué)管理部門的支持與配合。教學(xué)管理部門由對教學(xué)的過程監(jiān)控逐漸演變?yōu)橐越虒W(xué)過程服務(wù)、教學(xué)成果的審核，確保校企合作的靈活性和可操作性。學(xué)校的各個部門要針對這一教學(xué)模式的變化而做出新的管理調(diào)整，因此，如何通過教務(wù)管理的優(yōu)化來實現(xiàn)人才培養(yǎng)個性化、技能訓(xùn)練實戰(zhàn)化、教學(xué)管理規(guī)范化就顯得非常重要。

4 結(jié)束語

隨著高職院校教育改革的深入以及社會發(fā)展對高職院校教務(wù)管理工作的要求，作為教務(wù)管理工作者深感高職院校的教務(wù)管理工作需要進(jìn)行系統(tǒng)的改革與創(chuàng)新，要堅持與時俱進(jìn)，敢于進(jìn)行觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，以創(chuàng)新精神推動高校現(xiàn)代教務(wù)管理的發(fā)展。

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