藝術檔案交互應用研究

摘要：本文在對當前藝術檔案管理應用工作中的存在問題進行了詳盡地分析的基礎上，結合時代與科技發展的需求、藝術檔案的獨特性以及人們生活習慣、思維方式的變化，探討了數字化技術、多媒體技術、虛擬現實技術在藝術檔案管理應用中的具體方法，對藝術檔案人機交互管理應用進行了研究，為未來藝術檔案的管理應用工作提出了一種新思路。

關鍵詞：藝術檔案 交互應用 數字化 多媒體 虛擬現實

1 概述

文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有一定的保存價值的文字圖像事物等不同形式的歷史記載成為藝術檔案，這也將成為寶貴的文化遺產[1]。但是很多本身所具有的與眾不同的，很珍貴的藝術檔案往往存放于藝術研究所、檔案館的角落里，其職能和作用遠遠沒有被開發出來[2]。

隨著計算機科學技術及互聯網技術的飛速發展，人們的生活習慣也隨之改變，思維方式通過Internet的發展逐漸發生變化，人們可以除了查詢到自己所需要的部分以外，還能從千千萬萬信息中查到自己所需要的別的部分，可以和很多年不見面的或者遠隔重洋的親朋好友通話慰問，還能夠實現網上購物、網上婚禮、網上電子銀行、網上營銷等。因此，在新技術革命條件下，檔案工作人員尤其是藝術檔案管理人員的觀念也勢必要隨之發生相應改變才能跟得上時代和技術的發展。在未來，基于虛擬媒介藝術、多媒體互動展示技術的藝術檔案管理應用將能更好的發揮藝術檔案的職能和作用。

2 當前藝術檔案管理工作中的不足分析

藝術文化部門尤其是高等藝術院校由于本身所具有的獨特性、藝術性，藝術檔案是這類單位教學、科研、創作實踐、藝術指導、藝術評價的現實反映，對學校日后的藝術教育和文藝活動起著依據和借鑒的作用，是積累教學資料、活動成果、工作經驗的重要手段，因此藝術檔案的管理和利用顯得尤為重要。但是當前藝術檔案管理工作中存在以下一些主要問題：

2.1 保管條件差 藝術檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，因此必須具備防潮、防蟲、陰涼、干燥等保管條件，但很多單位并未達到此要求，加之檔案管理人員對藝術檔案的重要性認識模糊，造成很多美術作品、設計圖紙、匯演音像沒有專門的保管庫房，而是放在文件柜內與其它檔案混存，由于保管條件不理想，往往影響了藝術檔案的長期保存，致使部分藝術檔案的損毀或者無法充分利用。

2.2 重視程度不夠 藝術文化部門在日常教學、科研、文藝管理活動中均會產生大量藝術檔案。雖然藝術檔案數量龐大，種類繁多，但是其收集、歸檔工作卻遠遠不如一般的文書檔案那樣受重視。一方面，檔案部門缺乏足夠的、專業的保管場所，另一方面，單位檔案管理人員對藝術檔案的產生情況往往也不能有效掌握，因此，在文藝匯演、比賽、展覽中產生的藝術檔案往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的職能部門，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門。

2.3 保管技術手段落后。當前藝術檔案主要還是以保存原始文檔資料為主，輔以一定的數字化管理，即將傳統存貯介質（紙張、錄音帶、錄像帶）的各種原始藝術檔案資料，通過掃描、壓縮等手段轉換成圖片、聲音和錄像文件，再將其存貯于光盤、硬盤等大容量存貯介質上。與傳統的紙質檔案及實物檔案相比，這種數字化的管理方式具有安全性好、保存時間長、檢索效率高等優點[3]，在一定程度上也提高了藝術檔案的利用率，但這些數字化資源多以平面影像為主，具有數據冗繁、基本無交互性等缺陷。

3 交互應用在藝術檔案管理利用方面的研究

為了適應時代與科技的發展，克服傳統藝術檔案管理工作中的不足，更好地發揮藝術檔案的職能與作用，綜合數字化技術、多媒體技術、虛擬現實技術的藝術檔案的交互應用是未來檔案管理工作的一個方向。

3.1 數字化是當前藝術檔案管理應用工作的先決條件和必要手段 早在上個世紀90年代，國內外檔案界就開始關注藝術檔案信息化的問題，對藝術檔案信息化建設的管理和技術問題展開了積極、有效的探索[4]，文化部、國務院辦公廳也多次舉辦全國檔案工作交流會、藝術檔案信息管理人員培訓班，有力提高了藝術檔案的管理水平，加快了藝術檔案管理建設速度。

據媒體報道，上海文化藝術檔案館早在2002年就開發了“藝術檔案數據庫”軟件，在2007年開通了“上海文化藝術檔案網”，采用數字化手段記錄文化名人的文字材料、圖片、音視頻等資料，實現了藝術檔案資源向數字化管理方式的轉變，目前已收錄了上海15個院團的數百個劇目，內容涉及劇本、表導演、樂譜、舞美等各個方面。

藝術檔案的數字化是檔案信息化建設中任務繁重的一項階段性基礎工作，它是將傳統的藝術檔案通過掃描、攝錄、采集等手段轉化成數字形式的計算機文件的過程，包括藝術檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份和成果管理等環節。開展藝術檔案的數字化，應該建立起一整套工作流程和技術規范，以保證數字化藝術檔案的高質、規范。圖1給出了藝術檔案的數字化的具體內容和大致工作流程。

藝術檔案的數字化建設是順應歷史潮流、適應時代發展的新舉措、新要求，具有檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全等優點，因此文化藝術檔案管理部門有責任與時俱進，切實搞好藝術檔案的數字化建設。

3.2 多媒體技術在藝術檔案中的應用 多媒體是一種結合文字、聲音、圖像、動畫和視頻影像的交織組合，而多媒體技術是指將多種不同類型媒體集成輸入到一個系統中去，形成相互聯系和配合的有機整體，可在人機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術。

多媒體技術在檔案工作中有著廣闊的應用前景，對檔案的接收、編目、存儲、檢索和利用都有著巨大的影響。前文已述，數字化是當前藝術檔案管理應用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術又是藝術檔案數字化的必要先決條件。

首先通過掃描技術、光學字符識別技術、視頻音頻采集轉換技術、縮微數字影像技術、多媒體數據壓縮技術、光盤刻錄技術等多媒體技術對館藏藝術檔案進行數字化轉換，再運用多媒體技術與檔案管理信息系統相結合的方式，構建起一個多媒體平臺，不僅使“檔號”與多媒體文件的存儲位置相關聯，并利用此存儲信息自動讀取、還原、播放多媒體信息，實現了目錄數據與多媒體文件的集成管理，還使計算機界面圖、文、聲并茂，極大地增強了人機交互控制。這樣，一方面利用多媒體計算機技術和先進的數字影像技術，把文件掃描儀、圖文傳真機、文件資料縮微系統和通信網絡等現代化辦公設備綜合管理起來，構成了一套全新的辦公自動化系統，將大大提高檔案工作人員的工作效率，節省大量的人力，另一方面，使用多媒體技術編制的軟件結合互聯網技術，能夠提供給用戶良好的界面和人機交互功能，利用者可以對需要的某一視頻演播進行人為控制，采用加速或慢放的進程，還可以按照信息的表現形式（如文字、語音、圖像等）或信息內容選擇查詢方法進行檢索，在本地或異地方便地查詢利用檔案。

3.3 虛擬藝術檔案人機交互系統 隨著3G互聯網時代的到來，網絡技術、通信技術以及多媒體技術日漸成熟，虛擬現實（Virtual Reality，簡稱VR）技術應運而生。VR技術是一項具有深遠的潛在應用前景的數字圖像表現技術，它綜合了多種科學技術，在多維信息空間上創建一個虛擬信息環境，能使用戶具有身臨其境的沉浸感，并具有與環境完善的交互作用能力，虛擬現實是計算機科學發展到21世紀技術與藝術的完美組合，目前在建筑漫游、產品展示、市政規劃、文化教育、國防科技、電子商務等方面得到了大量應用[5，6]。

未來的檔案管理應用工作將采取真實與虛擬并存的方式存在，虛擬檔案是采用數字模擬物品及真實場景的三維模型展示。下圖給出了虛擬藝術檔案人機交互系統的基本原理圖。

通過虛擬藝術檔案人機交互系統，檔案利用者可以置身于真實幻覺空間中，特別是戴上配套的立體眼鏡和數據手套，或者在特制的平臺前，將會產生強烈的真實感，整個場景、展品的每一個細節看上去和實際情況毫無差別，利用者能夠通過虛擬檔案人機交互系統展示的各種物品或物品的殘片、圖片以及相應的文字說明或語音解說，產生強烈的視覺以及聽覺沖擊，讓人們產生豐富的聯想，留下深刻的印象。

藝術檔案由于其本身的特殊性、獨有性，尤其是某些基于保護性需要的珍貴檔案，其保管場所或者庫房是不許人們隨意進出的，而這些豐富的館藏是應該讓世人了解或者加以應用的，因此對于那些珍貴檔案文獻尤其適宜采用這種方式加以管理、保護以及面向用戶開放。同時由于展品和場景全部存在于計算機或網絡系統中，既可以避免由于自然因素造成的藝術檔案被損傷、毀壞的危險，又解決了大多數檔案館只有在有限的空間擺放展品被人為破壞或被偷竊、換掉的危險。

4 總結

綜上所述，在大力弘揚積極向上的時代主旋律，繁榮社會主義文化藝術事業的新形勢下，隨著計算機網絡技術、多媒體技術以及虛擬現實技術在檔案及其管理、利用等環節中的不斷發展，藝術檔案管理工作必將迎來一場新的技術革命，因此，文化藝術檔案管理部門應不斷完善制度建設，加大經費投入，努力加快藝術檔案的交互應用研究，實現實體管理與數字化虛擬管理并重的機制，使藝術檔案更好地服務于社會主義精神文明建設。

參考文獻：

[1]文化部、國家檔案局第21號令.藝術檔案管理辦法[Z].2001年12月31日頒布.

[2]馬驪.藝術檔案管理與改革的思考[J].才智，2010（26）：313.

[3]王紅燕.藝術檔案數字化管理的重要性和必要性[J].陜西檔案，2009（5）：28.

[4]胡克霞.淺談藝術檔案信息化建設[J].大舞臺，2009（5）：91.

[5]俞璋凌.基于webVR技術的產品展示方法研究[D].合肥工業大學，2009.

[6]HY Kan，VG Duffy，C Su.An Internet Virtual Reality Collaborative Environment for Effective Product Design[J].Computers in Industry，2001（6）：565-582.

作者簡介：汪阜艷（1957-），女，安徽阜陽人，安徽藝術職業學院檔案室副研究館員，研究方向：檔案學、檔案管理、檔案編研。