巧用雙面打印

筆者所在單位號召大家從省下一張紙開始，厲行節約，向精細化管理要最大效益。于是，大家紛紛發掘所用軟件和打印機的雙面打印功能，以響應號召，為單位的經濟效益做貢獻。以下就是其中較為典型的四招，列示于下，與大家共享。

Word2010手動雙面打印

Word是許多同事使用的軟件，其提供的“手動雙面打印”功能使用起來很是方便：

1.打開要打印的Word文檔。

2.在“文件”選項卡，單擊“打印”。

3.在“打印”子菜單中，單擊“單頁打印”右側的三角箭頭，然后單擊“手動雙面打印”（如圖1）。

4.在“打印”子菜單中，單擊“打印”按鈕。

此時，Word會首先在紙張的一面打印文檔中的奇數頁，奇數頁打印完畢，會提示你將紙反放回送紙器中，然后單擊“確定”再在另一面打印文檔中的偶數頁。

“WPS文字2013”手動雙面打印

WPS畢竟是國產軟件，非常適合國人使用習慣，所以有不少同事會選擇使用WPS Office 2013支持國產正版軟件。與Word一樣，“WPS文字2013”也提供手動雙面打印功能，使用方法如下。

1.啟動“WPS文字2013”，打開要打印的文檔。

2.在“WPS文字”選項卡，單擊“打印”命令。

3.在“打印機”標題下，選中“手動雙面打印”復選框（如圖2），單擊“確定”按鈕。

與Word手動雙面打印相同，“WPS文字2013”首先在紙張的一面打印文檔中的相應頁，打印完畢，提示你將紙翻面后裝入打印機，再在紙張的另一面打印文檔中對應的其他頁。WPS Office 2013免費版下載地址是：http：//wdl.cache.ijinshan.com/wps/download/WPS.4047.19.552.exe，大小不足40MB。

打印機手動雙面打印

有些同事使用的軟件沒有提供雙面打印功能，于是就著手開發所用打印機的“雙面打印”功能。比如，HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印機的雙面打印功能設置如下：

1. 打開“打印機”窗口。Windows版本不同，打開“打印機”窗口具體操作略有差異，比如在Windows 7中是：單擊“開始”，然后單擊“設備和打印機”。

2. 在“打印機”窗口，右鍵單擊“HP LaserJet 5200L Series PCL 5”打印機圖標，然后單擊快捷菜單中的“打印首選項”。

3. 在彈出的對話框中，單擊“完成”選項卡，然后選中“雙面打印（手動）”復選框。

4. 單擊“確定”按鈕。

之后，當你使用HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印機打印文檔時，打印機在正面打印結束后，會提示你將紙翻面后裝訂邊向下裝入，然后繼續打印。

打印機自動雙面打印

除了軟件和打印機提供的手動雙面打印功能外，有的打印機（如Canon MF4322d激光多功能一體機）本身即提供了自動雙面打印功能；有的打印機（如HP LaserJet 5100 PCL 6激光打印機）可以加裝“雙面打印器”，實現自動雙面打印功能。以下我們以Canon MF4322d激光多功能一體機為例，說說打印機自動雙面打印功能的使用：

1. 啟動Word2010打開要雙面打印的文檔。

2. 在“文件”選項卡，單擊“打印”，然后在“打印機”標題下，單擊“打印機屬性”。

3. 單擊“完成方式”選項卡，然后在“打印樣式”框，單擊“雙面打印”，單擊“確定”按鈕。

4. 在“打印”子菜單中，單擊“打印”按鈕。

打印機的自動雙面打印功能，讓大家進行雙面打印時省心多了，因為我們不用擔心反放紙張時，放倒了紙張，也不用擔心打印機走紙錯誤，只要發出雙面打印指令，剩下的就由打印機自動替我們去完成了。

雙面打印的注意事項

1. 用網絡打印時，可能不能用打印機的“雙面打印”特性。

2. 如果打印機驅動有進紙器設置，只有選擇自動進紙器作為進紙器設置，才能用“雙面打印”特性。

3. 有的紙張尺寸或類型不支持雙面打印，例如，投影片、標簽或信封等。

4. 應用程序中的“雙面打印”設置通常將覆蓋打印機驅動程序“打印首選項”中的設置。

5. 在軟件或打印機驅動程序“打印首選項”中，設置了“雙面打印”特性后，如果以后不想進行雙面打印了，應取消對“雙面打印”的選定，否則該打印機將總是進行雙面打印。

-賈培武