Word 2013隱藏命令探寶

Word 2013將命令分門(mén)別類(lèi)地整合在功能區(qū)，然而有些命令，你在功能區(qū)中卻不見(jiàn)其蹤影。這樣的命令有很多，以下我們僅以五例說(shuō)明之。

全部保存

使用Word 2003時(shí)，如果同時(shí)打開(kāi)和編輯多個(gè)文檔，那么你可以在按住Shift鍵的情況，單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，可以同時(shí)保存所有打開(kāi)的文檔。然而，到了Word 2013中，該法就不靈了。好在我們有以下方法為Word 2013的快速訪問(wèn)工具欄添加“全部保存”按鈕。

1.右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后在彈出的快捷菜單中，單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”（如圖1）。

2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“全部保存”（如圖2），再單擊“添加”按鈕。

3.單擊“確定”按鈕。

至此，“全部保存”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問(wèn)工具欄中了。之后在打開(kāi)多個(gè)Word文檔的情況下，就可以單擊“全部保存”按鈕一次全部保存它們了。

文字與表格互換

在Word 2003中“表格”菜單中，有一個(gè)“轉(zhuǎn)換”子菜單，可以方便地進(jìn)行表格與文字的相互轉(zhuǎn)換。然而，在Word 2013中，表格轉(zhuǎn)換為文字和文字轉(zhuǎn)換為表格卻被分散開(kāi)來(lái)。其實(shí)，你只需要按如上所述將“全部保存”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄的方法，將“文字與表格互換”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。之后，當(dāng)選中的是文字時(shí)，該按鈕就是“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；選中的是表格，該按鈕則是“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令。挺智能的吧！

求和

使用Excel的用戶(hù)都對(duì)其“自動(dòng)求和”喜愛(ài)有加。其實(shí)，Word也有一個(gè)“求和”按鈕，你可以按如上述操作方法，將“求和”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。在將“求和”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄后，如果你把插入點(diǎn)置于需要存放合計(jì)數(shù)的Word表格的單元格之中，在單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“求和”按鈕后，Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的單元格上方或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。

計(jì)算

當(dāng)要在Word運(yùn)行一些簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算時(shí)，可以請(qǐng)Word內(nèi)置“計(jì)算”命令幫忙。當(dāng)然，這需要你按如上所述操作方法，先將“計(jì)算”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。“計(jì)算”按鈕所支持的運(yùn)算符，按優(yōu)先級(jí)別排列如下：

（）——括號(hào)

^——乘方和開(kāi)方

*、/——乘或除

+、-——加或減

現(xiàn)在，在Word文檔中輸入“325/72+58*3”，并選中它們，然后單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“計(jì)算”按鈕，則在狀態(tài)欄的左端顯示“計(jì)算結(jié)果是：178.51”，而且Word將計(jì)算所得的結(jié)果放到了剪貼板上。不信？你不妨在“325/72+58*3”的后面輸入“=”，再按下Ctrl+V鍵，則“178.51”出現(xiàn)在“=”后面，這時(shí)的屏幕顯示是：325/72+58*3=178.51

實(shí)際上，當(dāng)你在Word文檔中選中內(nèi)容后，快速訪問(wèn)工具欄中的“計(jì)算”按鈕即處于可用狀態(tài)。這時(shí)單擊該按鈕，則Word將選定內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時(shí)將該結(jié)果放在剪貼板上。

粘貼為圖片

雖然Word 2013“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”組提供了“屏幕截圖”功能，但它只能對(duì)其他窗口或桌面進(jìn)行截圖，而不能夠?qū)ord自身窗口進(jìn)行截圖。如果想將Word文檔中的某部分內(nèi)容作為圖像插入到文檔中，該怎么辦呢？好辦，就是請(qǐng)“粘貼為圖片”相助，請(qǐng)按如上所述操作方法，將“粘貼為圖片”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。

現(xiàn)在，選中文檔中所需內(nèi)容（在按住Alt鍵的情況下，再拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中Word文檔中任意的矩形區(qū)域），按下Ctrl+C鍵復(fù)制選中內(nèi)容，然后單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“粘貼為圖片”按鈕，即可將選中的內(nèi)容以圖片的形式插入到Word文檔的當(dāng)前位置了。

以上我們將五個(gè)不在功能區(qū)的命令添加到了快速訪問(wèn)工具欄，你可以在“不在功能區(qū)中的命令”下面的命令列表中仔細(xì)瞧瞧，或許你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)你很有用處的命令（比如“分解圖片”）呢。另外，如果以后不再需要快速訪問(wèn)工具欄上的某個(gè)按鈕了，請(qǐng)右鍵單擊該按鈕，然后在彈出的快捷菜單中，單擊“從快速訪問(wèn)工具欄刪除”將其取消即可。

-賈培武