Word 2013打印學問多

編輯Word文檔時，打印恐怕是最后一道工序了。不過，Word文檔打印中的學問還是蠻多的。以下，我們就以Word 2013為例，說說幾個打印技巧，或許會對你會有所幫助。

快速打印整篇文檔

在Word 2003中，要打印文檔，用戶只要打開該文檔，然后單擊常用工具欄中的“打印”按鈕，則整篇文檔就躍然紙上了。然而，在Word 2013中，你卻沒有發現這個“打印”按鈕之所在。其實，“快速打印”按鈕已被設計在了Word 2013的快速訪問工具欄，只是默認沒有顯示出來，要將其顯示在快速訪問工具，請單擊快速訪問工具欄右端的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然后單擊以勾選“快速打印”（如圖1）。Word 2013的“快速打印”按鈕與Word 2003的“打印”按鈕功能完全相同。

只打印所選內容

你編輯了一篇Word文檔，雖然內容多而雜，但打印時只需要打印其中的部分內容，該怎么辦呢？方法其實很簡單，操作如下。

1.選中Word文檔中要打印的內容。

2.在“文件”選項卡，單擊“打印”，然后單擊“打印所有頁”旁邊的三角箭頭，再單擊“打印所選內容”（如圖2）。

3.單擊“打印”按鈕。

這時，Word將只打印文檔中的選定內容，而不理會其余部分。

一次打印文檔的多個副本

在打印Word文檔時，你想只發一次打印命令，就可以得到多份文檔的打印副本，請按下述步驟操作。

1.在“文件”選項卡，單擊“打印”，然后在“份數”后的方框中，輸入要打印的份數（如圖3）。

2.單擊“打印”按鈕。

避免文檔在打印時排至另一頁

如果一篇只有少量文字的短文檔，比如信函的敬語落在了第二頁上，那么為避免文檔在打印時排至另一頁影響美觀，最簡便有效而且快速的好方法是請“減少一頁”按鈕相助。以下操作可將“減少一頁”按鈕添加到快速訪問工具欄。

1.右鍵單擊快速訪問工具欄，然后在彈出的快捷菜單中，單擊“自定義快速訪問工具欄”。

2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“‘打印預覽’選項卡”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“減少一頁”（如圖4），再單擊“添加”按鈕。

3.單擊“確定”按鈕。

以后，只要用戶單擊快速訪問工具欄上的“減少一頁”按鈕，Word將嘗試通過略微縮小文本大小和間距將文檔縮減一頁，這比手動調整頁面設置和字號大小要方便很多。

逆序打印文檔

當你每每把文檔打印出來后，總還要你手動重排紙張的順序，因為打印機總是把文檔的最后一頁放到了打印出來的文稿的最前頭。為解決這個問題，你可以巧用Word提供的“逆序打印頁面”功能進行打印，免去手工重新排序紙張的麻煩。

1.在“文件”選項卡，單擊“選項”。

2.單擊“高級”，然后在“打印”標題下，選中“逆序打印頁面”復選框（如圖5）。

3.單擊“確定”按鈕。

以后，當你再次打印文檔時，Word將按照逆頁序即從最后一頁開始打印文檔，這樣打印出的文稿紙張就會按照文檔內容的順序排列了。

“拼頁”打印文檔

如果你要把文檔打印到B4的紙張上，而且需要將文檔的兩頁打印在同一張紙上，同時又要能夠將打印出的紙張對折后，使得打印有內容的一面向外，產生兩張B5紙的頁面效果，那就請“拼頁”幫忙吧，具體操作過程如下：

1.打開所需Word文檔。

2.在“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的對話框啟動器。

3.單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”框中，單擊B4紙型（如圖6）。

4.單擊“頁邊距”選項卡，在“紙張方向”下，單擊“橫向”；在“多頁”后的框中，單擊“拼頁”（如圖7）。

5.單擊“確定”按鈕。

現在，再打印文檔，Word就按你的意愿打印文檔了！

呵呵，沒有想到打印Word文檔還有這么多學問吧！其實，打印的學問何止以上這些，其他學問就由你自己慢慢研究好了。

-王杰