回車鍵里的小秘密

電腦用戶都知道在鍵盤上有一個其上寫有“Enter”字樣并有一彎箭頭的按鍵，該鍵被大家叫做“回車鍵”，也有人直接稱呼它“Enter鍵”。那么，你知道“回車鍵”這個名稱是怎么來的嗎？

“回車鍵”的由來

關于“回車鍵”的來歷，還得從機械英文打字機說起。在機械英文打字機上，有一個部件叫“字車”，每打一個單詞，“字車”就前進一格。當打滿一行字符后，打字者就得推動“字車”到起始位置，這時打字機會有兩個動作響應：一是“字車”被歸位，二是滾筒上卷一行，以便開始輸入下一行。這個推動“字車”的動作叫“回車”。后來，在電動英文打字機上，人們增加了一個直接起“回車”作用的鍵。按下該鍵時，“字車”被歸位，同時滾筒上卷一行。這個新增的鍵就被大家稱為“回車鍵”。

在電腦鍵盤上，“回車鍵”上曾經使用過“CR”、“RETURN”等字樣，后來才統一確定為“Enter”。在DOS時代，“回車鍵”曾與空格鍵一起，是大家最為常用的兩個鍵。因為，那時的“回車鍵”除換行外，還有一個重要的作用是確認并執行命令。到了Windows時代，“回車鍵”除了原來的作用外，新增加了一個對當前對象做默認操作的功能。不過，由于鼠標的普及使用，“回車鍵”的使用頻率降低了不少。

硬回車和軟回車

如果你從網頁中復制一些內容到Word文檔中，你會看到兩種不同性質的換行標記。一個是常用的回車即硬回車，就是在Word中敲擊回車鍵產生的那個彎曲的小箭頭，它占兩個字節。硬回車的作用是可以有效地把文檔內容劃分為段落，所以硬回車在Word中又被稱為段落標記。在兩個硬回車之間的文字自成一個段落，可以對它單獨設置段落格式而不用擔心其他段落受到影響，這給我們的排版工作帶來了極大的方便。

另外，你還能夠看到另一種換行標記即軟回車，它只占一個字節，顯示為一個向下的箭頭。如果你沒有看到軟回車，請在Word“開始”選項卡的“段落”組，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕以使其呈現按下的狀態（如圖1）。如果要在Word文檔中直接輸入軟回車，則按下Shift+Enter鍵。軟回車只是另起了一行，不是段落標記，兩個軟回車之間的文字無法作為單獨的一段被賦予特殊的格式，所以軟回車不是很利于文字排版工作。

不過，軟回車在網頁設計中具有舉足輕重的地位，因為硬回車給網頁設計者帶來了很大的麻煩。在網頁中，當設計者打算換行時，如果使用的是硬回車，那么換出的行就實在讓人不敢恭維——行間距太大了！其實，之所以在Word等文本編輯器中，大家沒有感覺到硬回車增加了行距，只是在這些文本編輯器中，硬回車沒有顯示出它的“本來面目”而已。為此在設計網頁時，大家就請出軟回車幫忙。因為，軟回車能使前后兩行的行間距大幅度縮小。硬回車的html代碼是

...

。因此，在網頁中想使用軟回車，只需切換到代碼頁面，鍵入軟回車的代碼

即可，而不需要像使用硬回車那樣麻煩——在段首鍵入

，在段尾鍵入

當你將網頁內容復制到Word文檔時，會出現軟回車和硬回車，這說明Word和網頁的兼容性比較好，要不Word文檔怎么能夠直接另存為“網頁”格式呢。當你將網頁內容復制到記事本時，不管網頁設計者用的是什么回車，在記事本中都變成硬回車了！但有一點需要大家特別注意，即網頁中的每一個軟回車變成了一個硬回車，而每一個硬回車會變成了兩個硬回車。如果你再從記事本里將從網頁粘貼過來的文字復制回網頁編輯器，那么所有回車就都變成軟回車了。這說明大家可以借助記事本向網頁編輯器中復制文本，因為所有回車都會變成了網頁設計者鐘愛的軟回車嘛。

Word中的回車鍵

編輯Word文檔時，Word能根據紙張的大小和版心的設置在段內自動換行，所以除非需要另起一段，否則請不要按下回車鍵?；剀囨I除了作為段落標記外，還可以巧妙地使用它提高編輯效率呢。

1.自動智能標題

當你在Word中輸入一行文字，欲將其作為文章的標題時，你當然可以單擊“開始”選項卡，然后在“樣式”組，單擊“標題1”。這很有效，但并非最有效率的方法。其實，在你將打算作為標題的文字輸入完畢后，連續按下兩次回車鍵，效果和使用“標題1”樣式是一樣的，但效率卻提高了不少。

如果在你連續兩次按下回車鍵時，輸入的文本沒有應用“標題1”樣式，則你應先打開該功能，方法是：在“文件”選項卡，單擊“選項”，然后單擊“校對”，再單擊“自動更正選項”按鈕（如圖2）；單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后在“鍵入時自動應用”標題下，選中“內置標題樣式”復選框（如圖3）；單擊“確定”按鈕，關閉“自動更正”對話框；單擊“確定”按鈕，關閉“Word選項”對話框。

2.插入手動分頁符

在編輯Word文檔時，Word能夠根據頁面設置和文章的長度，自動進行分頁?？墒怯袝r雖然文檔的當前位置還沒有到達Word自動分頁的位置，但你卻覺得以下輸入的內容和現有的內容不應該再放到同一個頁面上，應該另起一頁了。這時，你只需按下Ctrl+Enter鍵，則Word將在文檔的當前位置處插入一個手動分頁符，在屏幕上顯示為一條虛線中間有“分頁符”三個字。要刪除人工分頁，只需單擊這條虛線，再按下Del鍵即可。

3.將表格一分為二

在Word中，要把一個表格拆分為兩個表格，應先把插入點移動到表格中要成為下表首行的那一表格行中，然后按下Ctrl+Shift+Enter鍵。這時，Word會在插入點所在行的上方插入一個非表格的空白行，將表格一分為二。如果在拆分表格時，需要把拆分后的表格放在兩個頁面上，則請把上述的Ctrl+Shift+Enter鍵改用Ctrl+Enter鍵。

4.在表格前加空行

當表格位于Word文檔的最頂端時，如果需要在表格前插入一個空白行，一個快捷的方法是：把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后按下回車鍵。

5.重復上一操作

如果你要在Word文檔中輸入“常?！倍?，則可在輸入第一個“常”字后，按下Alt+Enter鍵。怎么樣，另一個“?！弊殖霈F了吧？實際上，在Word中，Alt+Enter鍵的作用是：重復上一項操作。這一作用與按下F4鍵相同。

Excel中的回車鍵

作為Office中大家常會用到的另一個組件，在Excel中也可以利用回車鍵完成一些特殊操作或者用它來提高效率。

1.在單元格內換行

在Excel中，由于在單元格內按下回車鍵，插入點將移到下一單元格中。而你要在同一單元格中輸入多行文本時，該怎么辦呢？這時，你可將插入點移動到單元文本中要換行的位置，然后按下Alt+Enter鍵。除了這種在單元格中的手動換行外，還可讓Excel根據單元格的寬度和鍵入文本的長度自動換行，方法是：選擇需要自動換行的單元格或單元格區域，然后單擊“開始”選項卡，在“對齊方式”組，單擊“自動換行”（如圖4）。Excel“自動換行”功能僅對文本格式的內容有效，而Alt+Enter鍵則對文本和數值數據均有效，但是數字被換行后，會變為文本格式。

2.上移插入點

在完成單元格數據鍵入，按下回車鍵后，插入點將下移。如果你想上移插入點，只要在完成單元格內容鍵入后，按下Shift+Enter鍵即可。

3.快輸相同數據

如果你要在多個單元格中輸入相同的數據，比如“工程師”三字，則可先選中這些單元格或單元格區域（如果這些單元格或單元格區域不相鄰，請按住Ctrl鍵，就可同時選中多個單元格或單元格區域了），然后鍵入“工程師”，再按下Ctrl+Enter鍵，則所有選中的單元格就同時都被填上“工程師”這三個字了。實際上，在Excel中，Ctrl+Enter鍵的作用是：用當前輸入項填充選定的單元格區域。

4.輸入數組公式

Excel提供的數組公式可以同時進行多重計算并返回一種或多種結果。數組公式對兩組或多組被稱為數組參數的數值進行運算。每個數組參數必須有相同數量的行和列。創建數組公式與普通公式不同的是：在公式輸入完畢時，必須按下Ctrl+Shift+Enter鍵，而不能只按下回車鍵。要創建數組公式，請按下述步驟操作：

①單擊或選中要創建數組公式的單元格或單元格區域。具體來說，如果數組公式將返回一個結果，請單擊需要輸入數組公式的單元格。如果數組公式將返回多個結果，請選定需要輸入數組公式的單元格區域。

②鍵入數組公式。

③按下Ctrl+Shift+Enter鍵。

此時，Excel自動將數組公式括在大括號“{ }”中，以區別與一般的公式。

至此，相信你已經了解了回車鍵的一些小秘密，掌握了它的一些使用技巧了。希望在今后工作中你在編輯辦公文檔時，回車鍵能夠上你的大忙哩！最后需要說明的是，筆者以上操作以Word2013和Excel2013為例，操作環境是Windows7旗艦版，在其他版本中，具體操作會有所不同，請注意所用操作系統和Office的版本。

-王杰