電信行業是非常典型的服務行業,企業收益在銷售完成后,主要靠長期服務帶來收益。運營商服務水平越好,客戶滿意度越高,在網貢獻時間就會越長。幾家電信運營商同質化的競爭,使客戶更換產品的門檻變得很低。致使服務水平成為電信運營商獲得持久競爭力的競爭焦點。如何打造優秀的服務團隊,贏得良好口碑,是運營商非常重要的課題。
一、 服務隊伍人員選擇的重要性
服務隊伍是客戶和企業的接觸點。員工形象氣質、能力和心態調整非常重要。在服務隊伍人員選擇方面,一定要選擇有服務導向的員工。這是非常重要的一種服務素質。如果一個人沒有樂于助人的意愿,不要選擇他去做服務。這種能力是與生俱來的,不是短期培養就能達到的。
服務導向是一種樂于為別人提供幫助的意愿,是人的一種自覺服務意識。一般說來,女性的服務導向強于男性,而已經成為母親的會強過沒有生過孩子的女性,這是因為母親雖然付出了很多,可她覺得很快樂——她會看到孩子因為她的付出而成長,這種成長給她帶來了一種由衷的喜悅。有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強,一旦選擇了客戶服務這個職業,他就會很痛苦,因為他沒有幫助別人的主動意愿,每次為客戶提供服務的時候都會覺得非常難受。相反,如果你是一個有著很強服務導向的人,就會發現服務是一件非常快樂的事情,因為每次都能夠通過幫助別人而感到快樂,你會把別人的快樂當成是自己的快樂,把消除別人的煩惱當作自己更大的快樂。
二、做好服務隊伍能力和心態的培養
在選擇好了服務人員后,這支隊伍能力和心態的培養就要開始了。服務人員應該具有什么樣的能力和心態呢?
一要有精湛的業務處理能力。盡快地熟悉業務技能,不斷地學習新的政策,熟悉新的產品,融會貫通。業務能力的熟練,是合格服務人員必備的基礎能力。
二要有“處世不驚”的應變能力。服務人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。客戶來營業廳投訴了,情緒激動,亂說亂罵,如何處理?這就需要具備一定的應變力,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。
三要有挫折打擊的承受能力。服務人員經常會遇到被客戶誤解、遷怒的狀況,可能是因為客戶遭受到了打擊,需要有一個發泄的渠道,而服務人員因崗位所要求,很多時候要擔當起這個角色。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
四要有情緒的自我掌控調節能力。要求服務人員要迅速化解掉上一個不禮貌客戶帶來的情緒陰影,把真誠的微笑帶給下一個客戶。這就需要掌控情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要。
五要有滿負荷情感付出的支持能力??头藛T對每一個客戶都要提供最好的服務,不能有保留。對待第一個客戶和最后一個客戶,需要付出同樣飽滿的熱情。
六要有積極進取,永不言敗的心態能力??头藛T外在呈現出來的能力,必須要有一種內在的東西做支持,而這種內在的東西就是素養。素養包含五個方面,即注重承諾,以寬容為美,謙虛誠實,有同理心,積極熱情。 這種良好的素養會傳遞給周圍每一個人,會營造出一種溫馨融洽的氛圍,客戶也會對你頓生好感,客戶永遠喜歡與能夠給他帶來快樂的人交往。
三、 做好服務團隊的激勵
有滿意的員工,才會有滿意的客戶。客戶服務是一項情緒勞動,所以,管理者一定要給服務員工減壓和激勵。電信行業的客服員工一般都是以營業廳、熱線等方式群體工作在一起,是以團隊形式存在的。如何提升團隊凝聚力?
一是要常規性開展班前會。管理人員要及時發現團隊中員工的優秀表現,糾正不良行為。表揚和糾正貴在及時,糾正放在私下指出,表揚放在會上點評。每日的班前會是點評員工表現的最佳時機。
二是建立完善的日??己酥贫?。建立約束機制,每月對員工考核情況進行溝通和談話,利于改進。在談話過程當中,允許員工盡情宣泄情緒,平靜了再談。
三是設立合理的績效機制。對于團隊需要共同達成的目標,設立員工績效目標,合理的績效會給員工帶來滿意的收入。
四是定期進行服務標兵的評比??梢愿鶕枰唾Y源定期進行服務標兵的評選。榮譽是激情的源泉,倡導正能量。也可以將個人的價值和成功轉化為體現團隊的榮譽和責任感。
五是進行星級服務人員和星級團隊建設。建立起團隊和員工的星級體系,彰顯付出與收獲的一致性,形成團隊間競爭的服務文化,對于表現和業績俱佳的員工,打通晉升通道。
六是營造和諧溫馨的團隊環境。服務團隊有了相互信任的和諧環境,員工會身心放松地投入工作,并且建立起情同手足的團隊意識。員工間要相互關心和幫助,得到公平,得到尊重,得到關懷。整體隊伍的凝聚力才會強。
四、 建立全員服務的大服務體系
服務團隊做的再好,整個公司對于服務重視程度不足,無法形成良好的服務合力,服務團隊會逐漸失去戰斗力。所以,一定要建立起全員服務的大服務體系,這與目前電信運營商的處境是一致的。要建立后臺服務前臺,前臺服務客戶的體系。①要公司建立起“首問負責制”。對于客戶問題,各個前臺和后臺部門都要首問負責,第一時間解決。對于發現推諉的,設立公布監督電話,嚴格考核。②要建立起前臺給后臺打分考核的良性機制,用以監督后臺對前臺的支撐。③定期進行客戶滿意度測評,分解職責,進行跟蹤改進。④一把手要充分重視服務工作,不斷地強調、抓案例,為一線服務團隊營造良好的受尊重、受重視環境。
優質的服務會贏得良好的口碑,良好的口碑會贏得高的客戶滿意度,隨之而來的是客戶的忠誠,這是企業永遠追逐的目標。所以,從現在起,重視服務團隊的建設,打造服務競爭力,是電信運營商不二的選擇。