【摘要】隨著我國社會主義市場經濟制度的確立,和優(yōu)化企業(yè)改革的不斷進行,在如今的新形勢下,我國的供電公司也在不斷進行公司運行制度改革,逐漸建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。如今的供電公司已不再同原先的經營模式相同,一種新的電力經營模式——物流信息化管理模式大大提高了供電公司的運營效率,減少了供電公司在供電過程中的運營成本。以下,本文將以供電公司作為切入點,深刻探討我國新時期下,供電公司的物流信息化管理模式。
【關鍵詞】新時期;供電公司;物流信息化;管理;淺析
1.引言
電力發(fā)明于第二次工業(yè)革命,自從其發(fā)明以來就成功的應用到人們生產生活的各個方面,以其絕對優(yōu)勢改變了人們的生活。我國進入改革開放以后,經濟發(fā)展迅速,人們的工作、生活用電量逐漸增多,原有的供電公司供電量已經滿足不了人們的生活。因此在新時期下,對供電公司也有了新的要求:在電力物資供應如此緊張的形勢下,供電公司應該從管理環(huán)節(jié)入手,采用科學的方式對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。以下文章將具體探討在新形勢下的供電公司物流信息化管理模式。
2.我國供電公司物流管理內容
物流管理是供電公司企業(yè)管理中的一項重要管理內容,因此,合理的管理模式與管理手段是一個供電公司提高企業(yè)利潤,節(jié)約運行成本的關鍵。以下本論點將從我國供電公司物流管理環(huán)節(jié)中的采購管理、庫存管理、公司制度管理以及監(jiān)督機制管理四個方面來進行具體探討我國供電公司的物流管理內容,以下文章進行分析:
2.1 采購管理
供電企業(yè)不同于電力生產企業(yè),屬于資金密集型與技術密集型企業(yè)。而在供電公司的物流管理中,采購管理是其中的最重要環(huán)節(jié)。一個供電公司在運營過程中,百分之七十五的資金與技術都會投入到供電公司的供電設備之中,由此可見,采購管理對于一個供電公司的重要影響。目前我國供電公司的采購管理主要涉及原材料、設備兩大方面,采購水平的高低直接影響到供電企業(yè)的運行成本以及企業(yè)的利潤。供電企業(yè)有著投資大、技術性強等特點。因此,規(guī)范采購管理是我國供電公司物流信息化管理內容中的一項重要環(huán)節(jié)。
2.2 物流制度管理
供電公司的物流制度是供電公司物流管理中內部管理的重要內容。一個供電公司要想進一步提高企業(yè)的競爭力,進行長足的發(fā)展與規(guī)劃就應該積極的從供電公司內部著手,減少供電公司的供電成本,提高供電設備的裝備水平。因此供電公司在物流管理的過程中應該從各方面提高設備的質量水平,及時監(jiān)督防范供電設備安全隱患,在此基礎之上大力提高輸電能力。同時,供電公司在企業(yè)購進設備、安裝設計、與客戶簽訂合同、電力輸送、監(jiān)督驗收、出現(xiàn)問題賠償?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都建立相應的制度,通過制度保證公司的正常盈利活動。
2.3 庫存管理
庫存管理在供電公司的物流管理之中分為兩個方面。一方面是指在供電過程中對供電公司的蓄電量進行管理,使供電公司可以用較少的蓄電庫存量實現(xiàn)客戶數(shù)量較多的供電工作。另一方面是指對公司的整體經營庫存進行管理,實現(xiàn)資金、技術、設備、人力資源的最優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)設備運營水平與企業(yè)資金技術投入的平衡。
2.4 監(jiān)督機制管理
自從我國開始實行國有化企業(yè)改革之后,供電公司原有的國有壟斷現(xiàn)象逐漸被打斷,供電公司逐漸出現(xiàn)小型私營以及公私合營的狀態(tài)。在供電公司進行市場化改革之后,也將供電公司置于市場的風險之中。因此,為了防范市場可能存在的風險,保證供電公司在運營中的正常運轉,一般供電公司在物流管理中都會設置相應的監(jiān)督機制管理環(huán)節(jié),通過監(jiān)督機制與獎賞機制保證企業(yè)的盈利與發(fā)展。
3.供電公司物流信息化管理的建設措施
通過以上論點的分析我們可以看出我國供電公司目前物流管理的現(xiàn)狀以及管理內容。信息化技術自發(fā)明以來就已經成功的應用到人們生產生活的各個領域,因此,我國的供電公司也應該充分利用信息化技術的優(yōu)勢,通過信息化技術對物流實行進一步的管理與控制,不斷的提升企業(yè)的競爭力,為企業(yè)贏得更多利潤。
3.1 建立基礎信息化設施,提高電力系統(tǒng)應用成熟程度
供電公司要想建立信息化的物流管理模式,在硬件設施上首先要進行完善。通過加大資金與技術投入提高電力系統(tǒng)計算機水平,購進先進的中、小型計算機、路由器、電力交換機等,對原有的舊系統(tǒng)進行更新?lián)Q代。目前來講,我國一些火力、水利發(fā)電廠基本已經實現(xiàn)信息化控制,因此供電公司應該積極的與發(fā)電廠進行接軌,采取信息化輸入、輸出設備與發(fā)電廠形成成熟的電力系統(tǒng),方便對于輸電量的進一步控制。與此同時,信息化電力系統(tǒng)還可以代替原有的人力值班模式,為公司節(jié)省人力資源,提高了供電公司專業(yè)化、自動化水平。
3.2 建立供電公司管理信息系統(tǒng)
供電公司為進一步加強對物流的管理,應該在公司之中建立管理信息系統(tǒng),即MIS。管理信息系統(tǒng)可以在供電公司中實現(xiàn)辦公自動化以及生產自動化,可以提高人力資源部門、財務管理部門的工作效率,實現(xiàn)電力公司的網絡化與信息化,方便企業(yè)的領導者與管理者在企業(yè)運行過程中及時發(fā)現(xiàn)各部門的問題,方便公司決策的下達和執(zhí)行。與此同時,供電公司在建立數(shù)字化、信息化辦公室的同時,可以進一步提高公司的內部凝聚力。
3.3 建立物流信息安全系統(tǒng)
在如今的商業(yè)社會中,一個企業(yè)的決策與商業(yè)目標可以說是一個企業(yè)的核心信息,對于這些信息如果沒有安全的防范措施會導致公司的重要信息流失,給公司的盈利造成損失。尤其是在信息化物流管理過程中,在計算機網絡化的背景下,一些人利用網絡中的漏洞竊取商業(yè)機密進行惡性競爭,給供電公司的正常發(fā)展帶來阻礙。由此,在供電公司建立物流信息網絡化系統(tǒng)的過程中,應該同時建立物流信息安全系統(tǒng),采用防火墻、安全加密軟件等措施對公司的信息進行加密。
4.物流信息化管理對于供電公司的積極意義
通過以上文章的探討我們可以很清楚的看出供電公司物流管理的現(xiàn)狀、內容,以及供電公司建立物流信息化系統(tǒng)的措施。隨著供電公司逐漸建立起的物流信息化管理系統(tǒng),供電公司必然會走向一個更加科學、更加高效的運營階段。以下,本論點將具體探討供電公司建立物流信息化管理系統(tǒng)的積極意義。
4.1 信息化技術提高物流管理效率
上文中提到供電公司為加強物流管理,在企業(yè)內部建立管理信息系統(tǒng),即MIS。管理信息系統(tǒng)的建立(MIS)可以使供電公司的人力資源、設備維修、財務管理、生產決策等形成一個一體化信息平臺。企業(yè)的管理者在進行管理的過程中,可以通過信息化平臺對企業(yè)運作的每一個環(huán)節(jié)實施監(jiān)控與追蹤,使企業(yè)形成一個完整的責任問責制度,方便出現(xiàn)問題時及時對其進行處理以及提高企業(yè)的執(zhí)行力度。與此同時,信息一體化平臺還可以通過反饋信息及時完善企業(yè)管理中的不足之處,使供電公司運作的供應鏈更加完整,使供電公司在激烈的市場競爭之中立于不敗之地。
4.2 節(jié)省企業(yè)運營成本
供電公司在運行的過程之中,每個環(huán)節(jié)都會對企業(yè)原本投入的資金造成損耗。長此以往,一方面增加企業(yè)的負擔,不利于企業(yè)的正常營利活動;另一方面,在資源日益緊張的今天,我國的電力資源主要靠煤炭來進行發(fā)電,因此過多的損耗成本也不利于提高資源的利用效率,與當今社會下建立節(jié)約型社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標相悖。在供電公司實行物流信息化管理的過程之中,企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)都受到信息化技術的監(jiān)控,因此原本的一些成本損耗問題也會得以及時的發(fā)現(xiàn)并解決,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置同時也能提高資金與資源的利用效率。
5.結束語
通過以上文章的探討我們可以很清楚的看出供電公司在進行物流信息化管理的模式,物流管理方式的改變必然會給供電公司帶來更大的利潤空間,為供電公司帶來更多的效益。相信隨著供電公司領導人員以及管理人員的不斷努力和探索,供電公司在物流管理方面的管理模式會得到進一步的優(yōu)化,信息化技術也會更多、更加精確的為供電公司的物流管理環(huán)節(jié)做出貢獻。如今我國的電力行業(yè)已經實現(xiàn)電力的生產與電力的供應相分離的經營模式,因此為了在激烈的市場競爭中獲得更大的生存空間,提高供電公司的市場占有率,供電公司應該對于自身的管理模式進行全方面的探索,使供電公司在市場競爭中穩(wěn)步、快速、健康發(fā)展。
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作者簡介:樊云(1971—),女,江蘇東海人,大學本科,經濟師,現(xiàn)供職于江蘇省東海縣供電公司,研究方向:物資管理。