高校圖書館E—BOOK管理思考

【摘要】針對高校圖書館因E-BOOK的出現而帶來的變革，闡述了電子書的基本概念和對高校圖書館的影響，提出了高校圖書館電子書管理策略。

【關鍵詞】E-BOOK；管理；高校圖書館

圖書作為古今中外的重要知識載體正隨著時代的演進和科技的發展而不斷展現出新的形式。E-BOOK即是紙質圖書在新時代的傳承方式。其出現改變了人類的閱讀活動，圖書館的日常管理工作也必將隨之發生變革，以響應文化的進步。

1.E-BOOK概述

E-BOOK即電子書，是通過電子計算機等工具使用的存儲于磁盤等電子介質上的圖文聲像信息，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等等，是傳統紙質圖書的電子形式。

E-BOOK在傳統紙質圖書基礎上發展而來，相較傳統紙質圖書，E-BOOK除具有基本傳播職能外，更有自身的獨特優勢，即一是存儲容量大，成本低，其價格可以是相同容量紙質圖書的十分之一到百分之一；二是內容豐富，圖文聲像兼融并包，可讀性極強；三是檢索利用方便快捷，提高了讀者的工作學習效率。正因如此，世界各國都在大力發展E-BOOK，美國每年電子書的出版量為十多萬冊，日本有近千家出版社出版E-BOOK，占全日本出版業的四分之一。另外，出版業巨頭貝斯塔曼、娛樂業驕子時代華納、電商先鋒亞馬遜，以及計算機之王微軟等紛紛涉足該領域。E-BOOK在我國的發展同樣迅猛，高校圖書館使用的中國數圖網上圖書館、超星數字圖書館、書生之家中華圖書網等均在不斷擴大E-BOOK的出版和發行數量。

2.E-BOOK對高校圖書館的影響

高校圖書館作為高等院校的三大支柱之一，為教學和科研提供強有力的保障，而E-BOOK豐富了閱讀的方式，為高校師生提供了更為便捷的獲取知識的渠道，從而日益受到師生的青睞。因此，對高校圖書館而言，E-BOOK這一全新的圖書形式是圖書館籍此發展的契機，E-BOOK對圖書館的影響將是廣泛而持久的。

2.1 改變了高校圖書館的辦館方式與理念

傳統圖書館為滿足廣大師生的需要而采訪紙質圖書，覆蓋面要力求廣而全，要保證一定的副本量，還要設置“樣本庫”以保存圖書。為此，圖書館要提供巨大的存儲空間與閱讀場所。而隨著電子書的普及，使得圖書信息的存量實現了數字化，大大節約了圖書館的物理空間。圖書館的工作重心也隨之轉移，由典藏轉變為組織開發信息資源，并指導讀者使用，采訪、編目、流通、參考咨詢的效率由此得到大大的提高。圖書館數據庫等電子文獻的擁有量與配套的檢索服務手段成為圖書館新的工作重心。E-BOOK與生俱來具有的簡便性，將進一步鞏固圖書館文獻信息中心的地位，圖書館應順應時事開展網絡資源的提供、檢索、共享與下載服務。

高校圖書館的辦館方式與理念的轉變，使得館員的工作亦產生變革。在傳統閱讀方式時代的館員，需要做好加工整理、典藏保管、流通閱覽工作，成為讀者與圖書的橋梁紐帶，而電子書時代的館員則需要在傳統技能的基礎上增加計算機網絡知識儲備，成為使用電腦、篩選檢索分析信息的行家里手，在浩瀚的信息海洋里完成導航員的職責。

2.2 改變了讀者利用圖書館的方式

作為讀者的高校師生群體也因電子書的出現而改變了利用圖書館的方式。

首先，極大地方便了高校教師，為教學科研工作提供了便利，提高了教師的工作效率。

其次，提高了大學生對書刊的利用率。電子書極大地緩解了紙質圖書藏量少，日常需求量大的矛盾，師生無需奔波圖書館，不必耗費時間選書、排隊借還。電子書不會出現借出不在架、閉館無法借閱、逾期催還與破損等情況，不受時間空間限制，無論身處何處，讀者只需通過校園網輕點鼠標即可閱讀電子書。電子書與紙質圖書的形式完全一樣，只是閱讀方式有所不同，電子書可以包羅聲像等內容，可以整頁顯示、翻頁操作、放大觀看，可以批注、劃線，甚至折頁，更可以檢索、編輯、下載、打印，便捷加入課件、文章當中。為大學師生的工作學習帶來顛覆性的改變。

此外，閱讀電子書需借助電腦，要求大學生具備使用計算機、網絡的知識與技能并可熟練操作，對提高大學生基本素質與社會發展所需接軌提供了便利。

3.高校圖書館電子書管理策略

E-BOOK由于容量大、省空間、使用便捷、節約紙質書刊購置經費等特色優勢，引起高校圖書館管理的變革，從館藏建設、服務理念與模式等方面，全方位地為E-BOOK的管理設置科學合理的方式是圖書館的工作重點。電子書管理不僅僅是將圖書進行簡單的數字化處理，而是需要深入挖掘讀者需求，充分利用電子書提高圖書館的服務水平。

3.1 建立健全服務機制，開拓創新服務方式

高校圖書館應針對E-BOOK設立與之相適應的服務機制。由于電子書對館員能力提出了更高的要求，因此在電子書的管理中應充分發揮學科館員機制的優勢，使得高素質的館員與高新尖的技術相得益彰。首先圖書館應組織學科館員針對電子書資源多樣、格式標準不一、分布無序的狀況，制定購買、檢索與典藏規范，統一管理。根據讀者需求，調整館藏文獻數字化建設方略，即時獲取所需電子書。其次創新E-BOOK服務方式，將電子書服務與紙質圖書服務區別對待，目的性更強，效力更大。利用瀏覽器和搜索引擎強化服務方式，開展專題咨詢服務，網絡條件下的參考咨詢服務，建立特色數據庫，提供全面文獻檢索與下載服務。針對利用率高、時效性強、易丟易損的紙質書刊，例如各種考試類、外語、計算機類書刊需求量大而使用周期多在兩三年之內，價格偏高，以及外文原版書刊極為昂貴，在購書經費不足時往往減少或取消該部分書刊訂購的情況下，應充分利用電子書的優點，通過下載電子書以滿足對熱門書刊的需求，既節省經費、又提高了讀者的滿意度，不失為兩全其美的好辦法。故在建立健全服務機制的基礎上，才能對E-BOOK進行有效的管理。

3.2 重視知識產權保護問題

知識產權戰略是國家的長期發展戰略，對提升國家競爭力作用巨大。電子書與紙質書刊同樣涉及知識產權問題，作為高校圖書館更應當對此有深刻認識和高度重視，尊重電子書作者的知識產權，強化知識產權保護意識，確保作者、出版商和讀者的合法權益。

中國數圖網上圖書館、超星數字圖書館、書生之家中華圖書網等大型數字圖書館均遵守知識產權保護的相關法律法規，但是網絡中也存在大量允許免費下載的盜版電子書。高校圖書館應對此應特別注意，在鑒別并確保E-BOOK的知識產權的基礎上，通過電子書滿足師生獲取既新又全信息的需求，保證圖書館數字資源建設健康發展，在知識產權保護方面起到表率作用，盡到圖書館的社會責任。

3.3 積極開展與數字化資源相關的各項工作

高校圖書館應在豐富數字化資源館藏建設的同時，加強宣傳培訓工作。相對師生對清華同方、重慶維普、萬方數據等電子期刊較為熟悉的情況，讀者對電子書的訪問量遠遠少于前者。因此圖書館在保證電子書的技術條件以外，還應致力于對其進行大力宣傳與推廣，培訓讀者操作使用電子書的基本技能，使其熟悉瀏覽、閱讀、檢索、編輯、復制、下載等應用，為電子書的利用鋪路搭橋。讀者通過了解E-BOOK，掌握又一獲取知識的便捷手段，提高其工作學習能力，圖書館的職能亦由此彰顯。

可以說未來信息時代圖書館的成敗很大程度上取決于數字資源服務的優劣。高校圖書館開展電子資源服務除了校園網絡之外，就是電子閱覽室，這對于大學生、研究生讀者群體在日常學習和進行畢業設計、撰寫畢業論文期間查找資料，檢驗學習成果是至關重要的。為此，高校館均配置了高性能的軟硬件設備建設電子閱覽室，加強電子閱覽室管理，藉此拓展服務范圍，加深服務層次，升華服務精神。硬件設施先進、軟件環境優越、人員服務到位的電子閱覽室可以為E-BOOK及數字化資源的充分利用提供強有力的保障。此外，還應大力引進培養掌握網絡檢索技能的圖書情報人員，降低使用E-BOOK的成本，以促進E-BOOK更好更快地發展。

參考文獻

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