高校學生管理信息化建設的幾點認識

摘 要：改革開放30多年我國社會經濟水平快速發展，信息時代已經到來，高校學生管理工作逐步進入信息網絡時代，學生管理工作的信息化建設在高校中發揮愈加重要的作用。計算機技術、自動化技術、信息技術以及網絡技術在社會各領域無處不在的今天，要做好高校學生管理信息化的建設工作，我們應從學生管理工作的角度出發，認真分析和研究高校學生管理信息系統建設的技術要求以及應用需求，總結學生管理信息系統的開發策略，不斷探索學生管理信息系統的功能模塊、信息管理、制度建設、人員素質以及管理策略等方面的工作，真正的在高校學生管理工作中開發、應用好學生管理信息系統。

關鍵詞：高校學生；管理系統；信息化建設

筆者根據自身工作實際情況，親身開發、應用一套學生管理系統，對高校學生管理信息化建設總結了幾點認識：

1 信息時代對高校學生管理工作提出了更高的要求

在我國科技信息技術水平不斷進步的背景下，我們應順勢而為，緊緊抓住“信息革命”這個重要的歷史機遇，從建立各類的信息基礎設施開始加強學生管理工作的信息化建設：

（1）高校學生數據管理工作的信息化；

（2）負責高校學生管理工作的機構和部門工作流程和內容的信息化；

（3）高校學生管理工作管理細節的信息化；

（4）學生管理行為規章制度等基礎管理工作的信息化。

當前，我國的各大院校的規模不斷擴大，高校學生管理工作的內容和壓力也隨之增加，要促進“做大”和“做優”得到和諧的發展，我們就要從高校學生管理工作信息化的建設工作抓起。根據各個高校自身的管理水平和信息化程度實際情況，做好學生管理信息化建設工作的基本策略應為建設學生管理信息化系統的應用體系，從而借助于信息化手段解決各類管理問題。

2 開發學生管理信息系統是實現高校學生管理信息化的重要途徑

伴隨著網絡技術以及計算機技術的不斷更新和進步，高校學生管理工作中的信息化應用也是在不斷更新。人、計算機設備以及相關的信息處理手段共同組成了學生管理信息系統，系統采用的管理體系必須能夠在學生管理工作中的各個環節都得到應用，降低管理工作的強度，改善管理工作的環境，真正的提高學生管理工作的有效性，同時也保證了管理工作運行數據的真實性和準確性，有利于實現學生管理工作的規范化、合理化、科學化以及制度化，為學校領導在制定學生管理工作的方針和策略時提供了重要的決策依據。

通常情況下，我們將高校學生管理工作分為三個層次：第一個層次是高層管理，也稱作戰略管理，就是指學校的高層和領導對學生管理工作的信息資源進行整體上的統籌把握，如學校的資源配置、戰略措施、組織架構等；第二個層次為中層管理，是決定能否有效的實施各項高校學生管理工作中管理措施的最重要因素，如對學生管理工作所實施的組織協調和具體設計等；第三個層次則為基層管理，也就是對各項學生工作的過程管理。在實際操作過程中，一些管理活動和管理事務是分布在基層管理中，但是同時橫跨學生管理工作中的三大層次，這種可以稱作基礎管理。要想保證基礎管理的各項工作得到有效的實施，那么就要對其進行準確的過程管理設計，如新生入學、學生的思想政治教育、學生畢業導向、學生的勤工儉學、學生干部的培養、獎學金的評定、“三困生”（學習困難、經濟困難、心理困難）的跟進等等，因此學生管理信息系統建設的優劣將會對管理信息化能否有效實現產生重要的影響。

3 學生管理信息化建設的需要嚴格的管理制度和良好的人員素質

學生管理信息系統的應用對學生管理工作的力度和決策能力也提出了更高的要求，學生管理系統能夠正常的運轉需要全體的學生管理人員共同努力并相互配合，保護系統的順利運轉。必須對學生管理人員進行相關專業知識的培訓，如學生管理系統的意義、學生管理系統會為學校帶來的利益、信息系統的流程規范以及系統會對學生管理工作產生的重要影響等等，務必使操作人員能夠熟練的掌握系統中的各大功能模塊，在操作系統的過程中不能出現任何錯誤和誤差，同時更要保證數據錄入的真實性和準確性。

現階段，許多高校都是有專門的計算機管理人員，學校主管學生工作的領導應該對這些管理人員進行準確的定位，他們不僅要對計算機技術有很深的理解，同時還要對本單位的業務有清楚的認識。在學生管理系統開發的過程中，設計人員如果沒能夠及時的掌握學生管理工作的業務流程，沒能掌握學生管理軟件的需求，那么學生管理系統的應用就很難取得成功。學生管理信息系統的管理人員必須有良好的綜合素質，不但能協調好人機系統的關系，維護現有系統的正常運行，更要幫助領導建立完善系統管理制度和內部控制制度，提出有建設性的建議和規劃，保證系統健康的持續運行。

4 學生管理系統的建設要求先進性與適用性結合

系統開發過程中，我們一方面需要借助于先進的網絡技術，采用高科技的網絡設備，才能保證對計算機應用系統的有效管理。現階段越來越多的客戶機/服務器體系結構被開發出來，能夠大大的降低網絡的流通負擔，從而保證系統的良好運行性能。另外一方面，我們必須深刻認識到只有能夠滿足用戶各種需求的技術才是最好的技術，如果僅僅注重于技術的先進性而沒有注重于技術的適用性，那么這類技術也是毫無意義可言的。因此，學生管理系統開發的成功與否不但取決于系統是否采用了最為先進的通信技術和計算機軟硬件，更是取決于這些先進的技術以及設備是否具有良好的適用性。如果在系統設計的過程中不能夠提供完善的用戶需求，即使采用再先進的技術，系統也是不能良好的運行的。

5 結束語

高校學生管理信息化的建設工作是一項復雜的系統工程，計算機技術、網絡技術以及自動化技術必將在高校學生管理工作中得到越來越廣泛的應用，信息時代的不斷進步對高校學生管理工作也提出了越來越高的要求，各大高校需要認真開展管理信息化建設，完善信息管理制度，提高人員的信息化管理素質，開發先進、適用的學生管理信息系統，逐步的完善學生管理工作的體制，促進學生管理工作更加快速的發展，跟上時代發展的步伐。

參考文獻

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