新形勢下高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新

[摘 要] 隨著現(xiàn)代教育的發(fā)展，面對高校教學(xué)檔案管理工作的新要求，新時期的高校教學(xué)檔案管理需要進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，從而適應(yīng)時代發(fā)展的需求，促進(jìn)高校教學(xué)工作的順利進(jìn)行。本文通過對高校教學(xué)檔案管理工作的相關(guān)介紹，重點(diǎn)探討了新形勢下高校教學(xué)檔案管理工作的創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞] 高校教學(xué)檔案管理；創(chuàng)新

一、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理理念

進(jìn)行高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新，首先需要提高教學(xué)檔案管理的意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理理念。一些高校的檔案管理人員的檔案管理意識不高，管理思想比較落后，檔案管理工作開展效果不佳。因此，在高校檔案管理過程中，需要通過創(chuàng)新型的教學(xué)檔案管理理念來做好高校的教學(xué)檔案管理工作。廣大管理人員要在秉承創(chuàng)新型檔案管理理念的基礎(chǔ)上，通過對檔案管理文件以及相關(guān)規(guī)章制度的研究和學(xué)習(xí)，進(jìn)行檔案管理的相關(guān)宣傳工作，提高廣大高校教職工的檔案意識，提高檔案管理人員對檔案資源基礎(chǔ)性地位的認(rèn)識。此外，在提高教職工檔案意識的基礎(chǔ)上，提倡全體師生合理的利用教學(xué)檔案，轉(zhuǎn)變對教學(xué)檔案資源持有的單純保管與儲藏的傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新對教學(xué)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用方式，然后進(jìn)行教學(xué)服務(wù)，從而取得廣大師生對教學(xué)檔案管理工作的支持，提高檔案管理人員的積極性，認(rèn)真的做好檔案管理工作，保證檔案收集、整理的質(zhì)量。總之，新形勢下高校檔案管理模式的創(chuàng)新需要采取科學(xué)的管理理念，轉(zhuǎn)變舊的管理思想，采取開放型的管理理念，做好同高校教學(xué)工作中各群體的檔案信息交流，提高高校檔案管理工作的思想基礎(chǔ)。

二、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理制度

高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化需要良好的教學(xué)檔案管理制度來保證，因此，完善高校教學(xué)檔案管理制度十分必要。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理制度比較落后和陳舊，針對新時期的教學(xué)檔案管理工作，很多方面都缺乏相應(yīng)的管理規(guī)定和操作細(xì)則，落后的管理制度嚴(yán)重阻礙了高校教學(xué)檔案管理工作，因此，進(jìn)行教學(xué)檔案管理模式的變革十分有必要。針對新時期高校教學(xué)檔案管理工作的復(fù)雜性和多樣性，教學(xué)檔案管理制度也需要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整和變革，從而用來為教學(xué)檔案管理工作服務(wù)，保障教學(xué)檔案管理工作規(guī)范。高校教學(xué)檔案管理工作制度的制定需要參照國家的相關(guān)法律法規(guī)，然后結(jié)合新時期高校檔案管理的實際情況來制定，針對新時期檔案管理工作的新情況、新變化，需要重點(diǎn)采取應(yīng)對措施，實施新制度。例如，針對現(xiàn)階段的高校教學(xué)檔案管理工作，可以對教學(xué)檔案進(jìn)行分級管理，學(xué)校和教務(wù)處為第一等級的教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)，總管所有的檔案資料，院系為第二級檔案管理機(jī)構(gòu)，分管各學(xué)院的教學(xué)檔案管理。這樣就可以對高校的檔案管理工作進(jìn)行清晰明確的分工，通過分級管理，可以形成系統(tǒng)性的教學(xué)檔案管理體系和制度。有效改善一些高校教學(xué)檔案管理中的無秩序狀態(tài)，促使各高校確立明確的教學(xué)檔案管理制度，通過規(guī)范化、科學(xué)化的教學(xué)檔案管理制度，讓高校的教學(xué)檔案管理工作步入正軌，持續(xù)健康發(fā)展。

三、創(chuàng)新高校檔案管理手段

在新時期的高校檔案管理工作中，針對檔案管理手段方面也需要進(jìn)行變革和創(chuàng)新。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理手段比較單一，無法適應(yīng)檔案管理工作的新變化，采用傳統(tǒng)的檔案管理手段也無法使檔案管理工作面面俱到，總存在一些問題和漏洞。因此，新時期的檔案管理工作，需要借助科學(xué)技術(shù)的力量，運(yùn)用一些先進(jìn)的科技來進(jìn)行教學(xué)檔案管理。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，高校的教學(xué)檔案管理工作也需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。例如，高校可以相應(yīng)的投入一些教學(xué)檔案管理設(shè)備，通過教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理的發(fā)展。還可以構(gòu)建高校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)，建造高校教學(xué)檔案管理校園網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)教學(xué)檔案信息共享。通過校園教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，可以將高校的各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行結(jié)合，將各個管理機(jī)構(gòu)都納入到高校教學(xué)檔案管理體系中來，

通過各部門的參與和支持，提高高校教學(xué)檔案管理工作的效率，建立有效的高校教學(xué)檔案管理體系。通過高校教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行教學(xué)檔案信息的管理，實現(xiàn)教學(xué)檔案資源的共享，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的信息化進(jìn)程，發(fā)揮檔案管理的效益，適應(yīng)新時期高校檔案管理工作的需要。

四、創(chuàng)新高校檔案管理人才培養(yǎng)模式

在進(jìn)行高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新過程中，還需要創(chuàng)新檔案管理人才的培養(yǎng)模式。在新時期的高校檔案管理人才培養(yǎng)過程中，要注重對管理人員進(jìn)行創(chuàng)新型管理思想的培養(yǎng)，拓寬檔案管理人員的管理思維，然后進(jìn)行創(chuàng)新型管理手段培訓(xùn)，提高管理人員的檔案管理素質(zhì)，優(yōu)化管理手段，豐富檔案管理的內(nèi)容，培養(yǎng)高校檔案管理綜合型人才，更好的為高校的教學(xué)檔案管理工作服務(wù)，促使高校檔案管理工作朝更高水品發(fā)展。

結(jié)語

在新時期的高校教育中，高校的教學(xué)檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)新時期的教學(xué)檔案工作，高校的教學(xué)檔案管理需要進(jìn)行創(chuàng)新。針對傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理工作中存在的問題，需要從教學(xué)檔案管理思想、教學(xué)管理制度、教學(xué)管理手段等方面來進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，從而做好高校的教學(xué)檔案管理工作，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的發(fā)展，更好的服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]崔閩蓮.高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新的問題及對策[J].河北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報，2010（2）

作者簡介：張銳（1982—），女，在讀碩士，助理館員，就職于陜西寶雞文理學(xué)院院長辦公室。