一、為什么要進行職業生涯發展規劃
為什么要進行職業生涯發展規劃?職業生涯規劃是否是必需的?我們都知道,人力資源管理是現代企業管理的一個重要職能和組成部分,有績效考核、崗位調整、勞動定員、教育培訓、員工招聘等等,卻沒有涉及職業生涯發展規劃。
人力資源管理的最終目的是根據企業發展戰略,制定恰當、合理的人力資源發展戰略,以支撐企業最終目標的實現。那么人力資源管理如何制定人力資源發展戰略?這就要求企業對現有的以及未來的人力資源進行合理的安排、規劃與布局,以實現企業發展戰略對于人才的多樣性需求,這種工作就是人力資源發展規劃,而員工的職業生涯發展規劃就是企業人力資源發展規劃的基礎和重要組成部分。
二、職業生涯規劃的幾個重要概念
(一)職業生涯發展規劃的定義
廣義上來說,職業生涯發展規劃是貫穿人整個生命旅程的,即從出生到生命的終結,都會有一條職業生涯發展道路,本文只討論人在工作階段的職業生涯發展規劃即狹義的職業生涯發展規劃,因此,這里給出的企業生涯發展規劃的定義也是狹義的。
職業生涯發展規劃的定義是,為了實現與企業發展高度契合的員工職業生涯規劃所列出的各種職業目標而進行的甄別以及知識、能力和技術的發展性活動(各類培訓、教育等)。
由定義我們可以看出,職業生涯發展規劃一是員工為了既定的一系列目標所進行的各類學習與培訓;二是這些為員工所訂立的一系列職業發展目標與培訓必須與企業發展、企業戰略高度契合,將個人的發展融入到企業發展的大環境中,實現個人與企業的共同發展,這樣的職業生涯發展規劃才是成功的和能夠實現的。
創業者,自己的意志就是企業的意志,自己掌控企業的各項目標和發展道路,這類人中比較典型的就是各類民營企業家、創業家,但是這類人是比較少的,要成功,個人努力、機遇、準確的發展道路等等缺一不可。
(二)職業錨的定義
所謂職業錨,就是一個員工在職業生涯發展過程中,他不得不做出選擇的時候,無論如何都無法放棄的職業發展中那些至關重要的東西。
職業錨就是一個個我們職業生涯道路上的階段性目標,這又引出一個問題,如何知道我們達到了下一個階段職業錨的要求?比如說,新員工工作了一兩年,怎么就能說他有資格勝任班長的崗位?這就要從整個人力資源管理系統來解釋了,人力資源管理是一個完備的管理學科,包括績效考核、員工培訓、崗位管理、薪酬管理等等,通過對員工績效考核,必然會形成個人的連續的績效考核記錄,從績效考核記錄可以看到一個員工是否具有向上提升的資格,這就是職業生涯發展規劃與績效考核的內在聯系。再比如,每個職業錨都要一定的任職要求,也就是說員工的知識、技能或者經驗要達到某些特定的要求,才能任職更高級的職位。那么他就必須參加各類培訓、認證或者國家的考試,這又把職業生涯規劃與員工培訓聯系起來了,可以看到,人力資源管理的每個模塊都是通過這種內部聯系構成了一個嚴密的管理系統。
(三)職業能力傾向
職業能力傾向是指由員工的個人發展經歷和員工隱藏的個人性格以及工作動機所決定的對不同性質職業的個人傾向,這方面的研究成果主要在西方人力資源管理學中體現,人類的職業傾向概括來說可分為:技術/職能型、管理型、創造型、自主/獨立型、安全/穩定型。正常情況下,每個人可能是一個為主兼有其他的特征,將不同員工的職業能力傾向進行區分的方法就是職業能力傾向測試,企業只有根據不同員工的不同傾向合理安排其職業生涯發展路線,才能達到人力資源使用效果最大化,最大限度地提高員工滿意度和員工忠誠度。
三、職業生涯規劃的理論依據及起源
最初對于職業生涯發展規劃的研究是由近代西方人力資源管理分化出來的,其核心是對個人職業能力傾向的研究,相關學科有人力資源管理理論、組織行為學、行為心理學理論等等,在職業能力測評理論的發展中,涌現出了如霍蘭德職業興趣類型理論、羅伊職業興趣類型理論、人格特質理論、人格類型理論等等,但是無論何種理論,其對于職業選擇來說,基本都是不同人的選擇應依據其個人興趣、性格或者特點決定,而要準確確定個人的基于職業生涯發展的興趣或者性格,必須進行相應的測試并進行歸類,對于企業人力資源管理活動來說,重要的不是研究探討這些理論,而是如何運用。因此,企業應選擇合適的理論作為員工職業生涯發展規劃的理論依據。
四、職業生涯規劃原則
(一)科學性原則
首先,職業生涯發展規劃理論起源于近代人力資源管理理論,屬于人力資源管理學的分支科學,有一套系統、完備的科學理論及實踐方法,有多種學科流派,我們必須根據企業實際情況合理選擇理論工具,保證其結果運用的正確性。
(二)共同參與原則
員工職業生涯發展規定有兩點基本要求,一是符合員工個人特點和發展需要,二是與企業發展戰略和發展目標相匹配,由這兩點要求可以看出一個科學合理的職業生涯發展規劃需要員工、企業兩者共同參與,進行職業生涯規劃時必須與員工進行充分交流溝通,一方面將企業發展要求告知員工,一方面又合理考慮員工特點和個人發展需求,將兩者合理結合才能制定出雙方都滿意的職業生涯發展規劃。
(三)循序漸進原則
由于職業生涯發展規劃貫穿員工全部的職業生命,因此,從員工進入企業直至員工退休,在其不同的職業階段有不同的訴求和表現,這就要求制定員工職業生涯發展規劃必須要循序漸進,根據員工職業周期,采取不同的方案。
(四)持續學習原則
職業生涯規劃是一個不斷制定、修訂目標,不斷達成目標,不斷選擇新目標的連續的過程,這種過程將貫穿員工的整個職業生涯。
(五)修正性原則
由于職業規劃貫穿了員工整個職業生涯,長達幾十年的時間,隨著時間的推移、企業內外部環境的變遷以及員工個人年齡閱歷增加導致的思想認知的不斷變化,其職業生涯的路線也必然會不斷變化,因此,職業生涯規劃是一個不斷制定、不斷修正的過程。
(六)多樣性原則
從組織行為學角度來看,每一個員工都是一個獨立的個體,即使管理人員能夠根據一些測試將員工分為不同的類型,也并不是說同一類型的員工就能采取完全相同的職業生涯路線設計,因為每個人的個性、動機、背景、認知能力都不相同,這就是導致職業生涯規定多樣性的根本原因,多樣性原則要求我們必須要根據每個員工的不同特點、不同發展階段制定不同的職業發展路線,保證每名員工都能得到良好的發展與教育。
五、職業生涯規劃管理需注意的問題
(一)多部門共同配合、共同制定員工職業生涯發展規劃
首先,企業的領導層必須對職業生涯發展規劃工作有足夠的認識,由于其短期內難以看到實際效果,因此必須要有足夠的耐心和提供持續的支持。其次,人力資源部門必須處于主導地位,從整體規劃的制定、指導各基層工區青年員工制定員工培養方案到員工培訓制度、員工職業能力傾向測試與數據分析等等,必須進行專業的指導。再次,必須要求員工積極參與職業生涯發展規劃,了解對自己進行職業生涯發展規劃的必要性和科學方法、手段,這樣才能使企業發展與員工個人發展有機融合。
(二)必須為員工創造公平、公正的發展平臺
各企業都有一套崗位晉升管理辦法,但普遍存在資歷大于能力、和諧重于選優的情況,必須打破這種選人用人機制,將唯才是舉的人力資源選拔理念切實貫徹到各項選拔、評選工作中去。
(作者單位:河南高發公司安新分公司)