摘 要:在發展迅速的當今建筑業中,工程量清單報價已成為主流,招標方與投標方也都加大力度去做好工程量清單的編制工作,現針對工程量清單的編制與管理工作做以簡述。
關鍵詞:工程量清單;施工項目清單;工程量復審
在發展迅速的當今建筑業中,工程量清單報價已成為主流,招標方與投標方也都加大力度去做好工程量清單的編制工作,下面我們就從工程量清單及其編制與審核這幾方面來對工程量清單的編制與管理工作做以簡述。
1 工程量清單與招標、投標
1.1 工程量清單
工程量清單是一種用來表達工程計價項目的項目編碼,項目名稱和描述,單位和數量、單價、合價的表格。工程量清單計價方式招標就是表格中的項目編碼、項目名稱和描述、單位、數量四個欄目由招標人負責填寫后與招標文件一起提供給投標人,而單價、合價這兩個欄目的內容由投標人完成。與傳統的預算定額計價方式招標相比,工程量清單可以通過量價分離、自主報價的招標形式,能夠很好的引導競標企業進行價格競爭。
1.2 工程量清單的兩個重要因素
工程的工程量及工程中材料的單價是最終影響工程價格的兩個重要因素。工程的工程量是常量,以投標方的角度來說,會希望招標方可以提供固定的工程量以作為制定報價的依據;工程用材料的單價是變量,以招標方的角度來說,會希望各投標方能在工程量一定的情況下,進行合理的單價競爭,以減小工程投資成本。[1]
2 工程量清單的編制
工程量清單的編制包含了對分部分項工程量清單的編制、對措施項目清單的編制以及對其他項目清單的編制,下面我們就對其進行簡述。
2.1 編制分部分項工程量清單
在編制分部分項工程量清單的過程中,要以當地和國家建設主管部門的標準和規范為依據,確保工程量清單項目編碼、項目名稱分別保持統一,落實工程量計量單位和計算規則分別保持統一,使編制出的分部分項工程量分類具有通用性,便于管理;使分部分項工程的工程量的計算相互統一,便于計價。[2]
2.2 編制措施項目清單
統計為完成分部分項工程而采取的必要的措施性工作是編制措施項目清單的目的所在。如垂直運輸、施工排水等工作均在措施項目清單的范圍之內。在工程實踐中,不同施工單位完成相同工程所用的施工措施和施工方法會有所差異,所以在編制措施項目清單時難以像編制分部分項工程量清單那樣保持較高的統一性,它的工程數量只能單項單列,而每項的具體工程量需由施工單位自行計算。這就導致招標方提出的清單可能與投標方的實際情況有所出入,因此投標方在進行投票報價時要及時補充出較為重要的措施項目補充。
2.3 編制其他項目清單
當招標方對擬建工程提出了特殊要求時,這些費用項目應由其他項目清單來體現。如甲供材料費和預留金等項目。這些項目的費用一般來說應由招標方在招標文件中進行說明,其余的可由投標方在投標競價的過程中自行確定。
3 編制、管理工程量清單時的注意事項
3.1 強化造價人員的業務素質
工程量清單編制和管理的好壞很大程度上取決于造價人員的自身素質,加之國家和地區對規范、政策的改進與調整,使得清單的編制與管理工作必須與時俱進,所以加強員工的業務素質對招標方和投標方都是必要的。因此要定期對公司內的工程造價人員進行業務培訓與考核,使其在現行規范、質量標準、計價方法、施工技術等方面可以掌握最新的信息,使公司在招投標過程中能夠把握正確的方向。
3.2 加強工程量計算的審核
在進行工程量的計算過程中,為了得到準確的工程量結果,編審人員應該做到以下幾點:
3.2.1 熟識施工圖紙
施工圖紙是計算工程量的基礎資料,它可以反映出設計單位的設計意圖及工程樣貌,承載了很多的工程項目類別及相應工程量。作為工程量確認的依據,要求造價人員在熟識圖紙的過程中要讀出下面這些與計算工程量相關的信息:首先要能通過對工程內各分部分項工程進行正確劃分;其次要依據劃分出的分部分項工程計算工程量;第三要了解工程過程中的施工組織設計和施工方案,將方案與實地情況相結合,并預計將會發生的工程內容和相應工程量來對工程量清單做出補充;第四要依據現場施工情況和施工特點明確工程中的設備使用,并相應列出設備使用、租賃費用。
3.2.2 依據工程量計算規則計算工程量
在計算工程量過程中最主要的就是計算的準確性。由于現代工程量計算使用了計算機計算,這可以大量減少傳統人工計算的錯誤,但由于計算機計算的錄入工作是由人工完成的,這也為計算錯誤增加了隱患,所以要加強對數據錄入的審核,將計算錯誤的機率降到最低。
3.3 制定較為完善的工程量清單復審制度
完善的復審制度對工程量清單的編制與計算起到了規范和約束的作用,以確保其結果的準確性與真實性,下面我們就對幾點常用的幾條制度加以介紹。
3.3.1 遵循招投標制度,已備案的工程量清單在開標前不可做出任何的修改或變動,否則將其作廢標處理。
3.3.2 選定投標方后,中標方應在接到中標通知書后,需在一個月內完成對招標方提供的工程量清單的復核工作,以免出現中標后施工圖與實際工程量出現差異。如果工程量很大,可以上報市造價投資辦要求核對延期且不可超過三個月,工程量確認后在結算時不予以更改。[3]
3.3.3 在復核過程中,如果發現需要對原清單的內容進行修改,須上報造價投資辦并備案,否則對修改的內容不予認可,不計入結算。
3.3.4 在管理工程量清單的過程中可設立仲裁小組,負責對工程量清單編審時發生的異議進行及時處理。
通過以上敘述使我們加深了對工程量清單的了解,希望可對初學者提供參考。
參考文獻
[1]張福亮,欒蓉,梅長偉.工程量清單在施工招投標中的應用[J].山西建筑,2006.
[2]李海紅.工程量清單計價與招投標[J].山西建筑,2006.
[3]姬曉輝,陳菊春.工程造價管理[M].武漢:武漢大學出版社,2004.